Uzņēmumi uztur izejmateriālu krājumus, biznesa preces, strādā procesos un gatavos produktos, lai katru dienu radītu produktus un funkcijas. Uzņēmumi izmanto krājumu kontroli, lai uzturētu atbilstošu materiālu līmeni, lai apmierinātu klientu pieprasījumu. Līdzsvara saglabāšana ietver plānošanu un prognozēšanu, kas var ietvert sagatavošanos neparedzētiem notikumiem, piemēram, piegādātāju nespēju izpildīt uzņēmuma termiņus.
Krājumi
Lai uzņēmums varētu veikt uzņēmējdarbību, tam jābūt pieejamiem izejmateriāliem, lai izveidotu vai radītu produktus klientiem. Krājumi rodas gadījumos, kad materiāli nav pieejami, lai ražotu klienta produktus vai atbilstu augstākam parastajam pieprasījumam, un tas var izraisīt uzņēmuma pārdošanas zaudējumus vai kaitējumu uzņēmuma reputācijai. Krājumu kontrole ievieš sistēmu, kas nodrošina atbilstošu krājumu līmeni visos gadījumos.
Pārsniegšana
Viens no risinājumiem, kā izvairīties no krājumiem, ir saglabāt augstu inventarizācijas līmeni, taču tas var radīt problēmas arī uzņēmumam. Krājumi, piemēram, izejmateriāli un piegādes, piesaista uzņēmuma kapitālu, ko tā citādi varētu izmantot citam mērķim. Arī pārpalikumi ir jāglabā kaut kur, kas var prasīt papildu uzglabāšanas izmaksas. Visbeidzot, materiāli var novecot vai novecojuši, pirms uzņēmums var tos izmantot vai pārdot.
Tikšanās ar klientu pieprasījumu
Krājumu kontrole ļauj uzņēmumam noteikt summu, kas nepieciešama, lai apmierinātu klientu pieprasījumu, pēc iespējas mazāk piegādes. Ja uzņēmums nepārtraukti nespēj apmierināt klientu pieprasījumu krājumu atlikumu dēļ, klienti var izvēlēties konkurentu ar labāku piegādes ierakstu. Uzņēmumam ir jābūt spējīgam noteikt akciju līmeni, kāds nepieciešams faktiskajam klientu pieprasījumam, kā arī paredzamajam pieprasījumam.
Krājumu pārvaldīšana
Krājumu pārvaldībai jāietver inventarizācijas kontroles sistēma, lai nodrošinātu uzskaites datu precizitāti. Uzņēmumam nebūs iespēju pieņemt lēmumus par pirkumiem bez precīziem krājumu daudzumiem. Tirdzniecības nodaļai, pārdošanai un iepirkumam ir jāsadarbojas, lai noteiktu atbilstošos krājumu līmeņus. Pārdošana un mārketings sniedz informāciju, piemēram, pārdošanas prognozes, lai prognozētu materiālu daudzumu, kas uzņēmumam ir nepieciešams, lai apmierinātu pieprasījumu. Pasūtot materiālus uzņēmumam, iegādei ir jāņem vērā piegādes laiks un piegādātāja uzticamība.
