Mazumtirdzniecības uzņēmums ietver pārdošanu, krājumus un citus elementus, padarot grāmatvedību detalizētu un sarežģītu. Grāmatvedība, kas pazīstama arī kā uzņēmējdarbības valoda, palīdz īpašniekiem un vadītājiem pieņemt pareizus lēmumus, pamatojoties uz reāliem datiem, nevis zarnu jūtām. Tā ir galvenā priekšrocība, ja mazumtirdzniecības uzņēmumā tiek izmantota grāmatvedības informācija - finanšu informācija ir melnbalta, un tai nav vietas tenkām vai vēlmēm.
Krājumi
Mazumtirdzniecības uzņēmumiem ir jāveic uzskaite pārdošanai klientiem. Ja inventārs ir pārāk mazs, uzņēmums var zaudēt pārdošanu; ja inventārs ir pārāk liels, uzņēmumam var būt pārāk daudz naudas, kas piesaistīti inventarizācijai, ko varētu izmantot kaut ko citu. Krājumu pārvaldībai būtu jāiekļauj mazumtirdzniecības uzskaites sistēmā. Daudzi uzņēmumi izmanto datorizētas mazumtirdzniecības sistēmas, kas ietver krājumu pārvaldību, izmantojot svītrkodus. Iegādājoties preces, tās tiek kodētas un ievadītas sistēmā; pārdodot preces, tās tiek automātiski noņemtas no krājumiem, kas ļauj labi kontrolēt krājumu līmeni.
Pārdošanas nodokļi
Daudzas valstis, piemēram, Kalifornija, ne tikai apliek ar noteiktu mazumtirdzniecību, bet arī pieprasa, lai pārdevēji nekavējoties nosūtītu naudu valdībai. Grāmatvedības sistēmai ir jāaprēķina pārdošanas nodokļi un jāreģistrē tie kā maksājami, posteņi, par kuriem esat parādā, nevis ieņēmumi. Manuālajā sistēmā jūs aprēķināt nodokļus un rezervējat tos arī atsevišķā kontā. Ideja ir zināt, ko jūs maksāsiet valdībai, kad būs jāmaksā nodokļi.
Ziņošana
Mazumtirdzniecības grāmatvedības sistēmai (manuālai vai datorizētai) būtu jādod uzņēmumu īpašniekiem pārskati par pārdošanu, pārdoto preču izmaksām un citiem izdevumiem. Tradicionāli grāmatvedības pārskatos ir iekļauta bilance, kas parāda skaidru naudu, debitoru parādus, parādus un krājumu bilanci. Daudzas grāmatvedības sistēmas sniedz pārskatus par debitoru parādiem - kas jums ir parādā, cik daudz un cik ilgi. Pamatojoties uz šo pārskatu, vadība var pieņemt lēmumus par kolekcijām un nākotnes pārdošanu. Ja klients ir jums parādā daudz naudas, nav nekādas jēgas viņam piešķirt lielāku kredītu.
Specializētā programmatūra
Mazumtirdzniecības uzņēmumi var būt ļoti atšķirīgi, tāpēc grāmatvedības programmatūras izvēlē ir nepieciešama mērķtiecīgāka pieeja. Piemēram, pārtikas preču veikals atšķiras no grāmatnīcas un abi ir mazumtirdzniecības uzņēmumi. Specializētā programmatūra mazumtirdzniecības nozarē sniegs jums lielāko funkcionalitāti, kas nepieciešama jūsu uzņēmuma vadīšanai, ieskaitot kopējus ziņojumus. Jūs varētu iegādāties vispārējo mazumtirdzniecības grāmatvedības sistēmu, bet jums var būt nepieciešams, lai saņemtu jūsu vajadzībām pielāgotu programmu, kas var būt dārga.
