Tehnoloģija ir revolutionized biroja izejas procesus, pārvēršot kopētājus milzīgos tīklīgos printeros. Tāpat kā jebkura ērtība piedāvā iespēju izmantot ļaunprātīgu izmantošanu, kopētāju augstas kvalitātes produkcija var veicināt intelektuālā īpašuma piesavināšanos. Ja jūs domājat, ko šīs mašīnas var piedāvāt jūsu skolai vai biznesam, viņu pozitīvie rezultāti var pārsniegt viņu trūkumus, bet viņu negatīviem vajadzētu likt jums rūpīgi plānot to īstenošanu un izmantošanu.
Dokumentu pavairošana
Izņemot maza apjoma daudzfunkciju printerus, kopētāji izmanto toneri, kas līdzinās piegādēm, ko iegādājaties lāzera printerim. Jo vairāk jūs tērējat aprīkojumam, jo labāk tā izšķirtspēja, līdz aprīkojumam, kas ražo produkciju praktiski neatšķiramam no oriģinālajiem dokumentiem. Pilnkrāsu vai melnbaltā krāsā - tikai melnā krāsā - šīs iekārtas var sūknēt lielus kopiju apjomus īsā secībā. Vieglums un uzticamība, ar kuru tie iegūst izejmateriālus, var radīt bažas par informācijas drošību, datu zādzību, autortiesību pārkāpumiem un viltošanu. Uzņēmējdarbības vidē, medicīnas vai juridiskajā birojā, vai jebkurā scenārijā, kas ietver patentētus vai konfidenciālus datus, kopētāji var apdraudēt likuma vai muitas noteikumu reglamentētas informācijas kontroli.
Funkcionālās ērtības
Agrīnajiem kopētājiem nebija automātisku dokumentu padevēju, un tie nevarēja salikt multicopy darbus. Mūsdienīga iekārta padara dokumenta dublēšanu par nejaušu darbību. Tīkls, kas savienots ar mājas vai biroja datoriem, viena no šīm mašīnām var aizstāt vairākus darbvirsmas printerus ar tehnoloģiju, kas automātiski ražo divpusējas kopijas, apkopo un skata vairāklapu dokumentus, uzglabā bieži atkārtotas izdrukātas veidlapas tūlītējai dublēšanai, faksu no galda vai kopētāja stikla un e-pastu tās produkciju. Šī ērtība var paātrināt un vienkāršot biroja darbības, bet kopētāju vadības sarežģītība var likt lietotājiem izvēlēties nepareizas opcijas, izšķērdēt papīru un izejmateriālus no svešām izejvielām.
Ekspluatācijas izmaksas
Tā kā lielākā daļa kopētāju darbojas kā lāzerprinteri, tie apvieno pulverveida plastmasas un krāsvielu maisījumu uz papīra loksnes virsmas. Šis kausēšanas process ir atkarīgs no siltuma, kas liek uzņemt elektroenerģiju, paaugstinot biroja pakalpojumu izmaksas. Kopētājiem ir nepieciešami arī palīgmateriāli, tostarp toneris, kas var izmaksāt vairāk nekā līdzvērtīgas lāzerprinteru piegādes. Šīs augstas izšķirtspējas kārtridži var ilgt ilgāk nekā salīdzināmi darbvirsmas printera piederumi, bet šī veiktspēja nodrošina augstāku cenu. Īpaši liela apjoma operācijās kopētāji var arī pieprasīt periodisku servisu, lai saglabātu savu produkcijas veiktspēju. Pakalpojumu līgums var attiekties gan uz piegādēm, gan uz uzturēšanu, taču tas papildina vēl vienu fiksētu izmaksu.
Datu saglabāšana
Kopētājs, kas glabā dokumentu informāciju tūlītējai atsaukšanai un izvadīšanai, kā arī faksa un e-pasta ziņojumus, ko kopējat, izmanto iekšējo cieto disku, lai saglabātu lapu skenēšanu īstermiņa vai ilgtermiņa meklēšanai. Datu glabāšana nodrošina ērtu darbību biroja funkcijām, taču tā var pakļaut jutīgu informāciju nejaušas vai apzinātas ļaunprātīgas izmantošanas riskam. Tāpat kā jebkurš cietais disks, kopēšanas aparāta glabāšanas mehānisms var radīt noslēpumus ilgi pēc tam, kad izdzēsāt informāciju un dokumentus no tā, un nepieciešama tāda paša veida drošības noteikumi, ko piemērojat datora cietajiem diskiem, kad pārdodat vai pārtraucat sistēmu.
