Spoku kredītkarte ir virtuāla kredītkarte. Korporācijas, valdības aģentūras un citi lieli darba devēji izmanto spoku kredītkartes kā alternatīvu kredītkartes izsniegšanai katram darbiniekam. Katrs darbinieks izmanto spoku numuru, un tad organizācija maksā visas maksas, izmantojot vienu kontu.
Darba devēja pabalsti
Spoku kredītkarte samazina krāpšanu un pārtēriņu. Darbinieks nevar iztērēt naudu no kartes, kuru darba devējam ir bez apstiprinājuma, jo pasūtījums ir pabeigts tikai pēc tam, kad darba devējs ir pilnvarojis maksājumus no sava rēķina. Darbinieks nevar tērēt vairāk naudas nekā uzņēmuma budžets komandējumā, ja kartei ir augstāks ierobežojums nekā budžetā.
Darbinieku pabalsti
Spoku kredītkarte samazina darbinieka personisko risku. Ja darbinieks izmanto savu karti, lai samaksātu par aviobiļetēm, ēdienreizēm un viesnīcu rezervācijām, viņa ir atbildīga par rēķina apmaksu. Uzņēmumam ir vajadzīgs laiks, lai pārbaudītu šīs maksas, tāpēc tas nekavējoties neatlīdzinās darbiniekam, un viņai, iespējams, būs jāmaksā papildu procentu maksājumi.
Partneris
Lai izveidotu spoku kredītkarti, organizācijai ir jāizveido vienošanās ar citu uzņēmumu. Šim uzņēmumam nav jābūt kredītkaršu uzņēmumam, un daudzi ceļojumu aģenti piedāvā spoku kredītkaršu pakalpojumus. Ceļojumu aģents rezervē organizācijas darbinieku, izmantojot spoku kredītkartes numuru, nevis pieprasa derīgu kredītkartes numuru, jo organizācija atlīdzinās ceļojumu aģentūrai.
Departamenta izmantošana
Uzņēmums var piešķirt vienu spoku kartes numuru vairākiem darbiniekiem. Piemēram, mārketinga nodaļā ikvienam var piešķirt tādu pašu spoku kartes numuru. Tāpat kā skaitliskais kods, kas piešķirts izdevumu kategorijai kontu diagrammā, tas palīdz uzņēmumam organizēt un sekot līdzi saviem izdevumiem pa departamentiem.
Pārdevēji
Uzņēmums var arī piešķirt pārdevējiem spoku kartes numuru. Ja daudzi darbinieki iegādājas biroja piederumus, piemēram, tinti un papīru no viena veikala, uzņēmumam ir vieglāk izsekot vienu kvīti par visām piegādēm no pārdevēja, nevis izsekot katram darbiniekam katru atsevišķu kvīti.
Viesnīcas
Dažas viesnīcas pieņem arī spoku kartes. Saskaņā ar Arizonas vispārējo grāmatvedības biroju viesnīca parasti pieņem spoku kartes numuru, lai rezervētu un pārbaudītu istabu. Ja darbinieks maksā rēķinu maksājuma laikā, darbinieks izmanto spoku kredītkarti, tāpēc var būt nepieciešams maksāt augstākas maksas tirdzniecības kredītkaršu tīklam, jo darbinieks nemaksā rēķinu ar derīgu kredītkarti, lai viesnīca varētu izlemt neveikt pieņemiet maksājuma veikšanai spoku karti.
