Nekas nav sliktāks par labi sagatavotu prezentāciju, kas ir apgrūtināta ar novēršamām neveiksmēm. Labi pārdomāta prezentācija var tikt sagrauta vienkāršas tehniskas kļūdas ar prezentācijas aprīkojumu, bet ir veidi, kā samazināt kļūdu iespējamību. Mācīšanās, kā labāk izmantot pieejamo prezentācijas aprīkojumu, padara prezentācijas efektīvākas, izklaidējošākas un informatīvākas.
Pieejamās iekārtas
Pirms prezentācijas uzsākšanas ir svarīgi zināt, kādas iekārtas ir pieejamas. Tiklīdz jūs uzzināsiet savu prezentācijas norises vietu, zvaniet uz priekšu, lai uzzinātu, kādas iekārtas var būt telpā vai pieejamas aizdevumam. Veikt agrīnu pieprasījumu rezervēt atbilstošus materiālus prezentācijai. Ja nav pieejami materiāli, iespējams atrast vietējos uzņēmumus, kas iznomā prezentācijas aprīkojumu.
Flip Charts un White Boards
Vizuālie palīglīdzekļi palīdz skatītājiem saprast un saglabāt informāciju par augstākiem rādītājiem nekā tikai mutiski. Baltais dēlis un flip charts ir vēl viens noderīgs instruments efektīvām prezentācijām. Nopirkt svaigu marķieru komplektu prezentācijai, lai izvairītos no tintes izsīkšanas. Vairāku krāsu izmantošana palielinās arī prezentācijas vizuālo pievilcību un saglabās jūsu auditoriju par materiālu. Rakstiet kārtīgi un ar lieliem burtiem, lai pārliecinātos, ka visa auditorija var redzēt jūsu rādīto informāciju.
Projektori
Digitālie projektori var būt jūsu labākais draugs vai sliktākais ienaidnieks, jo tie ir sarežģīti uzstādīt un pakļauti mehāniskai kļūmei. Vienmēr vislabāk ir ierasties agri, lai prezentāciju izveidotu un nodrošinātu, ka tas ir darba kārtībā. Jums vajadzētu palaist caur jūsu projekcijas slaidiem, lai pārliecinātos, ka tie ir viegli redzami jūsu auditorijai. Ja kādu tekstu ir grūti redzēt, veltiet laiku, lai palielinātu fonta lielumu. Projektoru spuldzes var negaidīti izdegt, tāpēc vienmēr ir laba doma, lai jūsu prezentācijai būtu dublējuma plāns. Saglabājiet dažus izdales materiālus vai paļauties uz pieejamajām baltajām plāksnēm vai flip charts, lai saglabātu prezentāciju pareizajā virzienā.
Audio un video
Ja strādājat ar lielu auditoriju, jums var būt nepieciešams izmantot mikrofonu. Ja piegādājat atloka mikrofonu, novietojiet to pie krekla kakla un pārliecinieties, vai tas ir pilnībā uzlādēts, lai izvairītos no nejaušas skaņas zuduma. Ja jūs ievedat audio paraugus vai videoklipus, ierakstiet visas lentes vai diskus tieši tajā brīdī, kad vēlaties tos sākt; tas saglabās jūsu prezentāciju vienmērīgu.
Ierašanās un plānošana
Lielās prezentācijas dienā jums ir jāierodas agri, lai pārbaudītu visas prezentācijā izmantotās iekārtas. Ja rodas iekārtas darbības traucējumi, jums var būt pietiekami daudz laika, lai meklētu remontu. Ja remonts nav iespējams, jums ir jāatrod alternatīvas jūsu sākotnējam plānam. Svarīgām prezentācijām ir nepieciešams rezerves plāns.
