Budžeta priekšlikums ir nākotnes izmaksu, ieņēmumu un resursu novērtējums noteiktā laika periodā. Gan biznesa pasaule, gan gandrīz visi valdības līmeņi izmanto šāda veida finanšu instrumentu. Budžeta priekšlikumu var pielāgot, lai risinātu sarežģītus finanšu rādītājus, piemēram, tos, ko izmanto federālā valdība, vai arī to var izmantot ar daudz mazākiem finanšu skaitļiem, piemēram, vienu uzņēmējdarbības projektu.
Mērķu noteikšana
Lai panāktu panākumus, budžeta priekšlikumā jānorāda uzņēmuma mērķi un jānosaka, kā šos mērķus var sasniegt. Budžeta priekšlikumā šis uzdevums ir izpildīts, visu gadu izveidojot kritērijus, nosakot, kad ir jāievēro mērķi, un lai sasniegtu nepieciešamo rezultātu līmeni. Šiem kritērijiem jābūt elastīgiem, ļaujot uzņēmumam viegli pārcelt savus mērķus un darbības līmeņus, lai kompensētu finansiāli pieļaujamākus vai nelabvēlīgus tirgus apstākļus.
Veiktspējas mērīšana
Budžeta priekšlikumā jāparedz arī parametru novērtējums, lai novērtētu mērķus un sasniegtu kritērijus. Veiktspējas mērīšana varētu būt kaut kas tikpat vienkāršs kā ikmēneša pārdošanas apjomi mazo uzņēmumu budžeta priekšlikumam vai tikpat sarežģīti kā valsts bezdarba līmenis federālās valdības budžeta priekšlikumā. Šis standarts palīdz uzņēmumam prognozēt budžeta priekšlikumā noteikto mērķu sasniegšanas iespējamību. Budžeta priekšlikumam ar augstu standartu, lai novērtētu sniegumu, var būt mazāka iespēja sasniegt mērķus, nekā budžets, kuram ir vajadzīgi zemāki izpildes rādītāji.
Līdzekļu piešķiršana
Līdzekļu piešķiršana ir vēl viens svarīgs budžeta priekšlikuma jautājums, jo tajā ir sīki izklāstīts, kā uzņēmuma dažādie departamenti var tērēt, lai sasniegtu mērķus un izpildītu dažādos priekšlikumā izklāstītos kritērijus. Tas, kā budžeta priekšlikums piešķir līdzekļus dažādiem departamentiem, var būt ļoti apstrīdams jautājums gan uzņēmumos, gan valdībā. Budžeta priekšlikumā var samazināt pakalpojumus vai programmas, lai novērstu izdevumus un veltītu līdzekļus kritiskākiem uzņēmējdarbības departamentiem vai valdības programmām. Programmu iekļaušana vai izslēgšana bieži var nozīmēt atšķirību starp budžeta priekšlikumu apstiprināšanu vai atlaišanu.
Riska pārvaldības izmantošana
Budžeta priekšlikumam nekad nevajadzētu plānot tās mērķus vai cerības ar perfektiem finanšu nosacījumiem. Budžeta priekšlikumā jāiekļauj riska pārvaldības stratēģijas, lai palīdzētu uzņēmumam vai valdības sadalījumam sasniegt savus mērķus, vienlaikus izvairoties no problemātiskām jomām. Riska pārvaldības stratēģijas var ietvert finanšu rezervēšanu, lai vairāk kapitāla novirzītu projektiem, kuriem nepieciešams vairāk līdzekļu, vai spēja slēgt nepietiekamas darbības ar citām struktūrvienībām, kas uzņemas darbu.
