Grāmatvedībā vārds "amats" nozīmē veikt darījumu vai koriģēt pareizos kontus, debeta piešķiršanu vienam kontam un ieskaita kredītu citam. Ierakstīšana var būt manuāls uzdevums, kas tiek veikts tikai uz papīra. Tomēr mūsdienu biznesa pasaulē lielākā daļa grāmatvedības tiek veikta datoros. Šādā gadījumā "norīkošana" nozīmē darījuma ievadīšanu programmatūras programmā un pēc tam darījuma saglabāšanu, lai attiecīgie konti tiktu atjaunināti.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Pamatzināšanas par divkāršo ierakstu grāmatvedības principiem
-
Grāmatvedības programmatūras darba zināšanas
Pamata norēķini grāmatvedībā
Apkopojiet visus dokumentus, kas attiecas uz darījumiem. Parasti tie ir jūsu piegādātāju rēķini, kas tiks nosūtīti uz debitoru rēķiniem, jūsu rēķiniem saviem klientiem, kas tiks publicēti debitoru parādos vai dažreiz galvenās virsgrāmatas korekcijās.
Nosakiet kontus, kas tiks debetēti un ieskaitīti, kad sūtīsiet. Piemēram, lai publicētu nenomaksātu parādu citai pusei, piemēram, rēķinu no jūsu pārdevēja, tiks atskaitīts izdevumu konts vai aktīvu konts, un tiks ieskaitīts saistību konts. Piemērs: Rēķina ievietošana, par kuru esat parādā Acme Electricity par 10,00 ASV dolāriem, radīs šādu darījumu: komunālo pakalpojumu izmaksas (izdevumu konts) 10.00 un debeta konti (saistību konts) 10.00 kredīts
Ja norīkojat darījumu manuāli, norīkošanas process vienkārši nozīmē, ka numurus raksta konta lapās un atjaunina konta atlikumus. Noteikti atjauniniet visus saistītos kontus.
Lai datorizētu sūtīšanu, piesakieties savā programmatūrā un ievadiet atbilstošo moduli. Mūsu publicēšanas piemērs modulis, iespējams, tiks saukts par maksājamiem kontiem. Saskaņā ar jūsu programmatūras instrukcijām ievadiet mūsu konta izdevumu konta numuru vai nosaukumu (Utilities Expense) un summu, kas jāmaksā attiecīgajos laukos.Jūsu programmatūra arī lūgs jums maksājumu termiņu. Jums var būt jāievada atlaižu noteikumi, ja tādi ir. Tie tiks norādīti rēķinā, ja tāds ir.
Pirms publicēšanas saglabājiet savus datus un izdrukājiet sākotnējo ziņojumu. Salīdziniet datus, ko esat ievadījis rēķina datiem, un pārbaudiet kļūdas. Ja nepieciešams, veiciet ievadīto datu labojumus.
Kad esat pārliecināts, ka visi jūsu dati tiek ievadīti pareizi, izvēlieties grāmatvedības programmā iespēju ievietot datus kontos. Pārliecinieties, ka esat izdrukājis pilnīgus pārskatus par datiem, ko esat ievietojis ierakstiem. Skatiet sava konta datus, lai pārliecinātos, ka jūsu dati ir pareizi ievietoti.
Darījumi ar debitoru parādiem tiek publicēti līdzīgi. Iesaistītie konti parasti ir ieņēmumu konts (ienākumi) un aktīvu konts (debitoru parādi vai nauda). Piemērs: Jūsu rēķins par $ 200,00 par jūsu klientiem sniegtajiem santehnikas pakalpojumiem tiks publicēts šādi: Debitoru parādi (aktīvu konts) $ 200.00 Debeta un ienākumi no sniegtajiem santehnikas pakalpojumiem (ieņēmumu konts) $ 200.00 Kredīts
Padomi
-
Ierakstot vairākus darījumus, piemēram, rēķinu kaudzīti, palaist pievienojamo līmlenti, norādot katra rēķina summu kopā ar kopējo summu. Tas palīdzēs jums pārbaudīt datus par kļūdām pirms publicēšanas.
Brīdinājums
Darījumi, kas nosūtīti tieši caur jūsu galveno grāmatu (dažkārt arī saukti par Vispārējo žurnālu), neatšķiras no debitoru parādiem vai debitoru parādiem. Pielāgojot kontus tieši, esiet uzmanīgi debetējot un kreditējot pareizajā virzienā. Parastā kļūda ir debetēt no konta, kuru domājāt, un pretēji, nepareizi kreditējot kontu, kuru plānojat debetēt. Šāda veida nosūtīšanas kļūda nav grūti nosakāma, bet tā ir neapmierinoša.
