Grāmatvedība bieži tiek sajaukta ar grāmatvedību, kas patiesībā ir diezgan atšķirīga. Grāmatvedība ir būtiska grāmatvedības sastāvdaļa, kas ir svarīga ikvienam uzņēmumam un pat vairumam personu, neatkarīgi no viņu ienākumiem un izdevumiem. Grāmatvedība pati par sevi nerada grāmatvedības un / vai finanšu pārskatus, bet tā parāda ienākošo un izejošo līdzekļu plūsmu no uzņēmējdarbības vai mājas vides.
Nepareizi priekšstati
Termini "grāmatvedība" un "grāmatvedība" bieži tiek izmantoti savstarpēji aizstājami - un nepareizi. Grāmatvedība parasti ir uzņēmumu darījumu faktiskā uzskaite grāmatvedības grāmatās un ierakstos. Šie ieraksti tiek izmantoti grāmatvedības funkciju veikšanai, analīzei un kritiskai informācijai, kā arī uzņēmuma vai personas finanšu pārskatu pamatā.
Fakti
Grāmatvedība ir process, kurā fiziski ieraksta atsevišķus darījumu vai personīgā budžeta darījumus pareizajos kontos. Ienākošā nauda var būt no pārdošanas, personiskās kompensācijas, aizdevumiem, ieguldījumiem vai citiem avotiem. Ienākošās naudas izcelsme ir jānosaka un jāklasificē. Līdzīgi, izejošā nauda var ietvert darbības izdevumus, aizdevuma maksājumus, akciju turētājiem izmaksātās dividendes un kompensāciju darbiniekiem. Grāmatvedības pienākums nav identificēt, analizēt un / vai prezentēt šo ierakstu attēlu, lai uz laiku parādītu finanšu darbību rezultātus. Grāmatvedības uzskaite ir visu darījumu reģistrēšana atbilstošos kontos un līdzsvarā.
Riska faktori
Tā kā visa grāmatvedība tiek veikta kā "sagriezts un ielīmēts" process ar papīru un zīmuli, vai kā tieša ieiešana programmatūrā, kļūdas realitāte vienmēr ir klāt. Pat labākie grāmatveži var kļūdīties. Notiks nepareizu datu ievadīšana vai nepareiza konta nosūtīšana. Šie rezultāti var uzrādīt nepareizu informāciju jums vai trešām personām, kas pieņem finanšu spriedumus par šo kļūdaino informāciju. Lai samazinātu šos riskus, daudzi uzņēmumi ik gadu plāno "revīzijas". Kvalificētas trešās personas pārskatīs un analizēs visus grāmatvedības ierakstus un grāmatvedības pārskatus, kas iegūti no šiem ierakstiem, lai pārliecinātos, ka no tā izrietošie pārskati un finanšu pārskati ir pareizi.
Ietekme
Vēsturiskie fakti bieži būtiski ietekmē turpmāko attīstību. Apsveriet šo labi nolietoto paziņojumu, kas paliek salīdzināms ar mūsdienu situācijām. "Turpiniet darīt to, ko esat vienmēr darījis, un jūs turpināsiet saņemt to, ko jūs vienmēr esat ieguvuši." Ja viss, ko jūs darāt, darbojas labi, paturiet to. Ja rezultāti nav tādi, ko vēlaties, jums kaut kas jāmaina. Grāmatvedība rada informāciju, lai parādītu jūsu darbību un lēmumu rezultātus
Nozīme
Grāmatvedības un, visbeidzot, grāmatvedības, kā panākumu ceļvedis, izmantošana ir neapstrīdama. Ar precīzu grāmatvedību gleznotais attēls parāda jūsu situāciju, kāda tā patiešām pastāv. Ja šis attēls ir patīkams, jūs varat apskatīt seju spogulī un sniegt apsveikumu personai, kuru redzat. Ja šie skaitļi rada bažas, analizē rezultātus un veic pasākumus, lai labotu, mainītu, mainītu vai novērstu tos komponentus, kas rada nepieņemamu rezultātu. Parādot faktus tādā formātā, kas gūst priekšstatu par neseno vēsturi un nākotnes rezultātu rādītājiem, grāmatvedība sniedz norādes par to, kuras darbības un kādas darbības nav.
