Cenšoties ietaupīt laiku, kas izšķērdēts, pārejot no viena uzdevuma uz citu, daudzi uzņēmumi veic dažādus procesus, apvienojot līdzīgus procesus, lai darītu visu uzreiz. Veicot klientu rēķinu sagatavošanu, jūs vienlaicīgi apstrādātu vairākus klientu rēķinus. Līdzīgi, kad ir pienācis laiks rēķinu apmaksai, jūs varat veikt visus rēķinus, ko saņēmāt no piegādātājiem, un samaksāt visus rēķinus uzreiz.
Vairākas partijas formas
Partijas pamatojums ir vienāds, vienkārši veicot to pašu uzdevumu atkārtoti, nevis pārejot no viena uzdevuma uz nākamo. Sērija ietaupa laiku, un darba plūsma ir vieglāka, jo tā ir sava veida montāžas līnijas process. Runājot par grāmatvedību un sevišķi klientu rēķinu sagatavošanu, ir divi atšķirīgi veidi. Pirmais veids tiek parādīts, nosūtot rēķinus, un otrais, kad saņemat maksājumus rēķinā, kuru esat nosūtījis.
Sūtīšanas rēķini
Sūtāmie faktūrrēķini var būt tik vienkārši, kā rēķinu izveide jūsu programmatūrā, un pēc tam noklikšķinot uz izvēles rūtiņas "Jābūt drukātam". Kad esat izveidojis visus rēķinus, tos var izdrukāt vai pat nosūtīt pa e-pastu uzreiz. Vēl viens partijas veidošanas veids ļauj izveidot vairākus rēķinus vienlaicīgi, ja tas ir paredzēts vienam un tam pašam pakalpojumam, bet vairākiem klientiem. Lielie uzņēmumi var partijas izdrukāt visus rēķinus atsevišķā drukas darbā, kas darbojas naktī.
Saņemti faktūrrēķini
Otrs partijas veidošanas veids ir apstrādāt vairākus rēķinus, kurus uzņēmums saņem kādā noteiktā dienā, un tos visus kopā apstrādāt kā vienu depozīta darījumu. Katrs maksātājs tiek ieskaitīts par savu daļu, bet grāmatvedības nolūkos rēķini tiek pievienoti kopā, un kopējais grāmatvedības ieraksts tiek veikts par kopējo summu, nevis apstrādi nekā atsevišķās summas.
Vai vēlamie ir partiju rēķini?
Klientu rēķinu glabāšana vairākas dienas, līdz jūs saņemat lielu kaudzi un pēc tam apstrādāt un nosūtīt tos vienā partijā, var būt kļūda mazam uzņēmumam, jo tā var nevajadzīgi aizkavēt jūsu naudas plūsmu un radīt slogu jūsu budžetam. Tomēr tas nav tik daudz problēmu lielam uzņēmumam, jo klientu rēķinu apjoms būtu lielāks, tāpēc kavēšanās būtu īsāka.
