Ja uzņēmums nosaka nepieciešamību iegādāties produktu vai pakalpojumu, lēmumi par to, ko pakalpojumu sniedzējs vai pārdevējs izmanto, ir balstīti uz priekšlikumiem, rakstiskiem kopsavilkumiem par to, kā pakalpojumu sniedzējs vai pārdevējs plāno apmierināt uzņēmuma vajadzības. Uzņēmumi pieprasa citu uzņēmumu priekšlikumus, izmantojot RFP.
Identifikācija
RFP ir piedāvājuma pieprasījums - oficiāls dokuments, kurā izklāstīts uzņēmuma vajadzība pēc produkta vai pakalpojuma, un sniegts plāns, kādā potenciālie pārdevēji vai pakalpojumu sniedzēji var sekot priekšlikuma izstrādei.
Iespējas
RFP satur informāciju par projektu, budžeta informāciju, termiņus un kritērijus, kas tiks izmantoti, lai izvēlētos pārdevēju vai pakalpojumu sniedzēju.
Avoti
Dažos gadījumos uzņēmumi iesniedz RFP īpašam uzņēmumu sarakstam, kuru uzņēmums jau ir pārbaudījis. Citreiz uzņēmumi reklamē RFP profesionālos žurnālos un laikrakstos.
Laika posms
RFP sniedz termiņu, kurā jāiesniedz priekšlikumi, parasti vairākas nedēļas vai mēneši no RFP izsniegšanas dienas. Cik ilgi bizness ļauj iesniegt priekšlikumus, ir atkarīgs no uzņēmuma nepieciešamības steidzamības.
Ieguvumi
RFP palīdz nodrošināt, ka katram projektam saņemtajam priekšlikumam ir informācija, kas uzņēmumam, no kura tiek saņemts lēmums, ir jāpieņem. Tas arī padara procesu objektīvāku, jo tas prasa uzņēmumam noteikt kritērijus, lai izvēlētos, kurš uzvarēs projektā.
