"Uzkrātie parādi piegādātājiem" nav likumīgs grāmatvedības termiņš, bet gan divu grāmatvedības definīciju kombinācija: uzkrātās saistības un parādi piegādātājiem. Gan uzkrātās saistības, gan parādi piegādātājiem ir saistības (parādi), kas jāuzskaita jūsu bilancē un jāuzrauga jūsu kreditoru nodaļai. Starpība starp abām ir tā, ka parādi piegādātājiem ir parādi par precēm un pakalpojumiem, kurus jūsu organizācija iegādājās, veicot parasto uzņēmējdarbību. Uzkrātās saistības ir parādi par iegādātajām precēm un pakalpojumiem; tie ir parādi, kas rodas ārpus parastā pirkuma / maksājuma procesa.
Par pircēju parādiem
Parādi piegādātājiem, kas bieži tiek saukti par parādiem, ir atvērti konti, kas nesedz procentus. Jūs varat veikt atlikumus par kontiem, kas jāmaksā par standarta uzņēmējdarbības darbībām, piemēram, izejvielām, reklāmām vai juridiskiem pakalpojumiem. Lielākā daļa tirdzniecības maksājamo kontu ir jāmaksā noteiktajā termiņā. Trīsdesmit dienas ir kopējais termiņš parādi piegādātājiem, bet laiku pa laikam varat ar piegādātāju apspriest citus noteikumus.
Par uzkrātām saistībām
Uzkrātās saistības (dažreiz sauc par uzkrātajiem izdevumiem) ir izdevumi, kas radušies jūsu uzņēmumam, bet vēl nav samaksāti. Saskaņā ar Investopedia, kopīgs uzkrāto saistību piemērs ir algas nodokļi. Darba devēji ir atbildīgi par federālo un valsts algu nodokļu, bezdarba nodokļu un sociālās apdrošināšanas maksājumiem. Darba devēji šo naudu atstāja visu gadu, līdz šie nodokļi un maksājumi ir jāmaksā. Līdz faktiskajam darījumam, kurā darba devējs maksā algu nodokļus, līdzekļi tiek turēti bankas kontā un tiek uzskatīti par uzkrāto saistību. Ņemiet vērā, ka uzkrātās saistības nav vienādas ar maksājumiem, kas nokavēti.
Nepareizu ierakstu ietekme
Ir ārkārtīgi svarīgi, lai jūsu organizācijas darbinieki, grāmatvedis un grāmatveži jūsu uzņēmumā saprastu atšķirību starp uzkrātajām saistībām un tirdzniecības parādiem. Amerikāņu profesionālo grāmatnīcu institūts norāda, ka šo ierakstu nepareiza ierakstīšana var radīt trīs nopietnas grāmatvedības problēmas. Pirmā problēma ir nepietiekamas saistības bilancē. Citiem vārdiem sakot, uzņēmums var maksāt vairāk naudas piegādātājiem vai IRS, nekā tas zina. Nākamā problēma ir nepietiekami izdevumi. Būtībā uzņēmums nezinās patiesos darbības izdevumus un tādēļ nevarēs budžetam nākotnē. Visbeidzot, kļūdas bilancē var izraisīt neto ienākumu un neto aktīvu pārvērtēšanu. Citiem vārdiem sakot, uzņēmums uzskata, ka tam ir vairāk naudas nekā faktiski.
Tipisks piemērs
Ja nesen esat samaksājis jaunu kreditoru nodaļas darbinieku, jums ir jāpārskata daži kopējie kreditoru parādi un uzkrātās saistības. Komisijas maksājums pārdošanas cilvēkiem ir lielisks piemērs. Ja pārdošanas pārstāvis saņem 20 procentu komisijas maksu un pārdod $ 1,000, tad 200 ASV dolāru pārdod pārdošanas persona. Turklāt valdībai ir jāmaksā algas un sociālā nodrošinājuma maksājumi. Summa ir atkarīga no jūsu atrašanās vietas un darbinieka īpašā statusa. Bet jūsu maksājamiem darbiniekiem ir jāsaprot, ka 1000 ASV dolāru pārdošana, atņemot 200 ASV dolāru (uzkrāta atbildība), kas ir mazāka par 75 ASV dolāriem nākotnes nodokļiem (uzkrāta saistība), kļūst par neto pieaugumu par 775 ASV dolāriem. No šiem 775 ASV dolāriem, nauda var būt parādā piegādātājiem vai vairumtirgotājiem (jūsu tirdzniecības maksājumiem).
