Daudzus gadus praksē tika nodalīti atsevišķi biroji. Tagad biroja plānotāji izmanto biroja izkārtojuma vadlīnijas, lai efektīvāk izmantotu pieejamo telpu. Biroja telpas atvērtā darba zonā ir daudz biežākas mūsdienu biroja telpās. Darbinieki, šķiet, gūst labumu no vienošanās, tāpat kā biroja vadītāji. Daudzām valsts iestādēm ir īpašas biroja izkārtojuma vadlīnijas, savukārt biroji publiskajā sektorā ir elastīgāki.
Apsvērumi
Biroja telpu plānošana ietaupa naudu ar biroja sākotnējo iestatīšanu. Kustīgās kabīnes sienas maksā mazāk, lai uzstādītu un pēc vajadzības mainītu, nekā fiksētas, pastāvīgas sienas. Dažos tradicionālajos birojos pat 15 procenti no biroju telpām iet uz gaiteņiem, durvju svārstībām un cirkulācijas ceļiem. Šī joma kļūst par izmantojamo telpu, izmantojot pareizu plānošanu. Darbinieki gūst labumu no nemateriāliem veidiem. Atvērta vienošanās bieži vien ļauj viņiem labāk piekļūt dabiskajam apgaismojumam, un gaisa kvalitāte atvērtā telpā bieži ir labāka.
Amerikāņi ar invaliditātes likuma ievērošanu
Jebkurā biroja izkārtojuma vadlīnijās jāņem vērā prasības, ko noteikušas amerikāņi ar Likumu par invaliditāti. Durvīm līdz biroju komplektiem jābūt vismaz 32 collu platiem un tiem jābūt mazākiem par 5 kg. spēku, lai atvērtu. Ceļiem un ejām jābūt vismaz 36 collu platajām, lai kāds varētu nokļūt ratiņkrēslā. Telpās un gājēju celiņās nedrīkst būt nekas, kas no tām izspēlējas, piemēram, ūdens strūklakas, kuras var nonākt akls cilvēks. Paklājiem jābūt zemam kaudzei. Galdiem un galdiem jābūt vismaz 27 collu gariem, lai ratiņkrēsls atbilst tiem.
Biroja telpa
Darba vietai, kas paredzēta individuāliem darbiniekiem, ir jāizmanto apkures un dzesēšanas sistēma, kā arī dabiskais apgaismojums no logiem. Šī iemesla dēļ orientējiet garus dalītāju paneļus perpendikulāri sienai, lai ļautu telpai vairāk gaismas un palielinātu gaisa cirkulāciju. Sienas paneļu saglabāšana līdz 54 collu augstumam palielina arī gaismas caurlaidību un gaisa kustību telpā. Plānā būtu jāizveido „apkaimes”, kas sēdvietas personām, kas veic līdzīgus uzdevumus tajā pašā teritorijā. Vismaz 36 collas ir nepieciešamas, lai atvērtu atsevišķas darba telpas, kā arī pastaigas starp darbstacijām. Īsie gājēju celiņi dod priekšroku nevis gariem, nobeigtiem ceļiem. Katrā darbstacijā jābūt atbilstošiem elektrības kontaktligzdām.
Atbalsta telpa
Efektīva kopēju telpu plānošana ir gandrīz tikpat svarīga kā atsevišķu darbstaciju plānošana. Plaša telpa ir nepieciešama uzņemšanas zonai, kopētāju, glabāšanas skapjiem, sanāksmju telpām un atpūtas telpām.
