Kad uzņēmumi nosaka nepieciešamību iegādāties materiālus vai remontēt līgumus, iepirkuma aģents vai īpašnieks pieprasīs cenu vai piegādes un / vai konkrēta darba apjoma novērtējumu. Īpašniekam vai aģentam ir ierasts pieprasīt cenu no vairākiem konkurējošiem uzņēmumiem, lai atrastu labāko pārdevēju. Izvēloties uzvarētāju, profesionāls pieklājība ir informēt neveiksmīgos pretendentus par jūsu nodomiem. Paturiet prātā, ka jūs varētu vēlēties, lai pārdevēji piedāvātu savus nākotnes projektus.
Pamatinformācija
Pirmais process, lai iegūtu citātu, kas profesionāli pazīstams kā citāts (RFQ), ir darba apjoma izklāsts. Tā kā iepirkuma aģents pārskata un noraida iesniegtos piedāvājumus, jums būs jāzina, kāds darbs ir jāveic un kāds ir paredzamais rezultāts, tāpēc informāciju var nodot iesniedzējam uzņēmumam.
Īpašnieks vai pircējs arī gribēs atcerēties ideju par to, ko projekts maksās. Ja jūs pētāt un novērtējat, ka jumta remontam grāfistes cietumā būtu jāmaksā zem 350 000 ASV dolāru, un visi piedāvājumi atgriežas vairāk nekā 500 000 ASV dolāru apmērā - detaļas ir jāpārskata. Jums varētu būt nereāls budžets, vai arī solīšanas uzņēmumi varētu būt pārspīlēti.
Noraidījuma vēstule
Ja cenas ir pārāk augstas, pagrieziet tās uz leju. Atceroties, ka nākotnē jūs varētu vēlēties veikt darījumus ar šiem uzņēmumiem, jūs nevēlaties atstāt viņus domāt. Ir profesionāli un pieklājīgi nosūtīt standarta veidlapas noraidīšanas vēstuli.
Pieprasījums par atkārtotu cenu
Var būt gadījumi, kad tiek iesniegts priekšlikums, kas ir izslēgts no preču zīmes. Varbūt pārdošanas pārstāvis vai darbuzņēmējs nepareizi izprot darba apjomu, vai varbūt esat nolēmis likvidēt daļu darba. Nosūtiet pareizu vēstuli, kurā pieprasa atkārtotu cenu. Dokumentā piedāvājiet piedāvātājam ieteikumus, skaidrojumus vai labojumus.
Visu noraidīšana
Reizēm ir iespējams, ka visas cenas būs pārāk augstas. Ja tas notiek, jums ir jānosūta vēstule visiem pretendentiem, kas paziņo, ka visas cenas tiek noraidītas un paziņo par datumu, kad tiks pieņemti jauni iesniegumi.
Novēršana specifikācijas dēļ
Dažiem uzņēmumiem, īpaši bezpeļņas organizācijām, jāievēro ļoti detalizēts priekšlikumu iesniegšanas process. Tenesī universitāte, piemēram, pieprasa, lai pretendenti iesniedz savu piedāvājumu aploksnē, kas identificēta ar pretendenta vārdu, adresi, pieprasījuma numuru un līgumslēdzēja licencēšanas informāciju. Kad tiek saņemti citāti, kuriem trūkst atbilstošas informācijas, kā norādīts iepriekš, vienkārši nosūtiet iesniegumu kopā ar īsu veidlapas vēstuli, kurā paskaidrots, ka iesniegšanas process nav pareizi izpildīts.
