Biroja inventāra saraksta izveide var būt svarīga zādzības, ugunsgrēka vai dabas katastrofas gadījumā. Bez saraksta jums būtu jāpaļaujas uz jūsu atmiņu, lai ņemtu vērā biroja saturu. Saraksta kopija jāuzglabā ārpus vietām un jāatjaunina, iegādājoties vai noņemot biroja mēbeles un aprīkojumu. Pēc izvēles jūs varat papildināt inventāra sarakstu ar rasējumiem vai fotogrāfijām, kas parāda galveno objektu atrašanās vietu katrā istabā.
Mēbeles un aksesuāri
Biroja mēbeļu un telpu piederumu sarakstā ir galdi, krēsli, lampas, miskastes kārbas, failu skapji un logu apstrāde. Nedrīkst aizmirst dekoratīvus priekšmetus, piemēram, attēlus vai gleznas, sienu pakaramās daļas, augus, dekoratīvās figūras un spoguļus. Pārbaudiet plauktos, kas veido biroja bibliotēku. Dažas uzziņu grāmatas var būt samērā dārgas un jānorāda to vērtība.
Datoru sistēmas
Lielākā daļa biroju šodien ir viena vai vairākas datoru sistēmas. Sistēmas veido galvenais datora korpuss (CPU), monitori, printeri, skeneri, skaļruņi, klaviatūras, peles un visi saistītie kabeļi. Ierakstiet visus klēpjdatorus. Papildu elementi ietver nepārtrauktās akumulatora rezerves piegādes un video projekcijas sistēmas. Biroja inventarizācija, kurā ir uzskaitīta arī katra posteņa iegādes cena un iegādes datums, neatkarīgi no tā, vai tās ir mēbeles vai datori, ļauj izmantot sarakstu, lai noteiktu, kāda apjoma segums nepieciešams, lai apdrošinātu biroja saturu. Pirkuma cenas un datuma reģistrēšana ir noderīga arī, aizpildot ienākuma nodokļa deklarācijas, jo datorus un citas biroja iekārtas var amortizēt vairāku gadu laikā, un šajā aprēķinā ir nepieciešama to iegādes cena un datums. Iekļaut arī datorprogrammatūru sarakstā.
Sakaru iekārtas
Biroji parasti izmanto elektroniskās sakaru iekārtas, kā arī e-pastu, izmantojot datoru. Biroja inventarizācijas sarakstā jāiekļauj kopēšanas un faksa aparāti, telefoni, diktēšanas iekārtas un domofoni. Platjoslas modemi un maršrutētāji tiek izmantoti, lai savienotu datorus un VoIP (balss interneta protokols) ar komunikāciju pakalpojumiem. Zādzības gadījumā būs vērtīgs saraksts ar visu elektronisko un skaitļošanas ierīču sērijas numuriem.
Izejmateriāli
Biroja “piegādes” tiek uzskatītas par precēm, kas tiek izmantotas uzņēmējdarbības gaitā, un tās ir periodiski jāpapildina. Šajā kategorijā ir papīrs kopēšanas mašīnām un printeriem, piezīmjdatori un piezīmjdatora papīrs, izklāta spilventiņi, datumu grāmatas un kalendāri, tinte un toneris printeriem un faksa aparātiem, pildspalvas un zīmuļi, marķieri, papīra saspraudes, atkritumu maisiņi, aploksnes un tamlīdzīgi. Pastaiga caur biroja preču veikalu vai ātru ieskatu jūsu piegādes skapī atgādinās jums par jebkādiem papildu piegādes elementiem. Programmatūras ir pieejamas, lai palīdzētu pārvaldīt un izsekot biroja inventarizācijai, un var sniegt brīdinājumus, kad piegādes ir zemas un tās ir jāpārkārto.
