QuickBooks neļauj iet atpakaļ. Pēc jaunākas versijas jaunināšanas jūs nevarat atsaukt šo darbību un atgriezties pie iepriekšējās versijas. Veicot jaunināšanu, tas liek jums būt reģistrētam kā administratoram un liek ievadīt apstiprinājumu, ka esat pārliecināts, ka tiešām vēlaties atjaunināt. Dažus vienumus var eksportēt atpakaļ uz iepriekšējo versiju, nevis visu uzņēmuma failu.
Trešās puses programmatūras izmantošana
Iegūstiet trešās puses programmatūru, lai pārvērstu uzņēmumu atpakaļ uz Pro. Tirgū ir maz, lai gan šāda programma nevar pārvērst visus datus tīri. Pirms konvertēšanas noteikti izveidojiet pilnīgu dublējuma failu, ja rodas kādas problēmas ar reklāmguvumu. Tas ļauj atjaunot datus sākotnējā stāvoklī.
Izdrukājiet finanšu pārskatu kopumu, piemēram, bilanci un peļņas un zaudējumu pārskatu, lai salīdzinātu atsauces pret vecāku versiju.
Izmantojiet programmatūru atbilstoši programmētāja norādījumiem.
Izdrukājiet to pašu finanšu pārskatu komplektu jaunajā konvertētajā failā un salīdziniet ar sākotnējā faila pārskatiem. Tiem būtu precīzi jāsakrīt.
Sāciet jaunu failu
Labākais risinājums ir izveidot jaunu uzņēmuma failu, izmantojot Enterprise datus. Lai sāktu, eksportējiet visus sarakstus un kontus uz QuickBooks Pro.
Izvēlieties sava Pro faila sākuma datumu. Ideālā gadījumā tas būtu finanšu gada sākums, bet arī mēneša vai ceturkšņa sākums darbosies.
Saskaņojiet uzņēmuma failu pēdējā perioda dienā. Piemēram, ja jūs izmantojat 1. janvāri kā jauno sākuma datumu, saskaņojiet uzņēmuma datni 31. decembrī.
Izmantojiet saskaņoto kontu slēguma atlikumus kā jaunos Pro faila sākuma atlikumus. Būtībā visiem kontiem, kas tiek parādīti jūsu bilancē, izņemot nesadalīto peļņu, jūsu jaunajā failā jābūt sākuma bilancei. Šie sākuma atlikumi būs pret pašu kapitāla bilanci.
Ja jūsu jaunā faila sākuma datums ir bijis jūsu fiskālā gada sākums, jums nebūs nekādu problēmu par pārskata gada pārskatu izpildi. Ja izmantojāt kādu citu datumu, vecajā failā palaidiet pārskatu kopumu, kā arī jauno failu, lai iegūtu pilnīgu vēsturi.
Padomi
-
Ir svarīgi saprast, ka versijās nav iespējams atgriezties atpakaļ. Jūs varat eksportēt piegādātāju un klientu sarakstus uz vecāku versiju, bet uzņēmuma fails netiks atvērts vecākā versijā. Parasti nav iemesla atgriezties atpakaļ. Uzņēmums darīs visu, ko Pro dara, bet nodrošina lielāku faila izmēru un piedāvā papildu funkcijas.
Brīdinājums
Neaizmirstiet izveidot pilnīgu dublējuma failu pirms konvertēšanas vai jaunināšanas. Saglabājiet to mapē, kuru regulāri neizmantojat QuickBooks failam. Marķējiet failu skaidri ar datumu.
