Lielā atklāšanas puse var veikt vai lauzt biroju; tas ir lielisks veids, kā ļaut potenciālajiem klientiem un klientiem uzzināt, ka jūsu jaunais birojs tagad darbojas, un tas ir atspēriena punkts turpmākajiem biznesa centieniem. Ir svarīgi darīt visu iespējamo, lai notikums būtu veiksmīgs.
Ziniet Kāpēc, Kas, Kad un Kur
Lielās atklāšanas partijas mērķa noteikšana atvieglos potenciālo uzaicināto personu identificēšanu un iespējamo datumu un laiku. Tās ir pamata, lai plānotu partijas detaļas un galu galā ietekmētu, vai lielā diena būs labi apmeklēta vai nē. Jāņem vērā arī to cilvēku veids, kurus jūs uzaicināt. Piemēram, aicinot uzņēmējus apmeklēt partiju, var būt labāk no otrdienas līdz ceturtdienai, jo pirmdiena un piektdiena ir viena no aktīvākajām nedēļas dienām. Darot to pusdienu laikā vai vēlā pēcpusdienā, var piedalīties arī vairāk dalībnieku, jo lielākā daļa uzņēmumu ir aizņemti no rīta. Centieties izvairīties no jūsu lielās atvēršanas arī mēneša sākumā vai beigās; tas var būt labāk to darīt mēneša vidū. Izveidojot savus ielūgumus, aiciniet cilvēkus, kuri nākotnē var būt biznesa partneri, klienti vai klienti.
Sagatavojiet labu programmu
Labas programmas sastāvdaļas ir atkarīgas ne tikai no uzņēmuma veida, kurā birojs ir iesaistīts, bet arī no mērķauditorijas veida. Dažām grandiozajām atklāšanas partijām ir slavenības vai slaveni cilvēki, kas pilda slavenās ceremonijas. Citiem ir reliģiska ceremonija, piemēram, dievkalpojums vai jaunā biroja un tā darbinieku svētība. Bieži sastopami arī uzņēmumā svarīgu personu runas, kā arī multimediju prezentācijas par tās produktiem un pakalpojumiem.
Ir laba pārtika
Pusei ir nepieciešams labs ēdiens. Lielākā daļa pasākumu organizētāju parasti pieņem darbā ēdināšanas pakalpojumus tādām pusēm kā šīs. Neatkarīgi no tā, kurš ēdienu gatavo, pārliecinieties, ka katram ir pietiekami daudz, un ēdienkarte ir kaut kas tāds, ko iecerētie viesi varēs baudīt. Vienmēr ņemiet vērā, ka pasākuma laiks, biroja atrašanās vieta un apkalpotās pārtikas veids būtu brīvi saistīti. Piemēram, birojam visspilgtākajā pilsētas stūrī jābūt pirkstu ēdieniem un viegli ēdamiem ēdieniem, jo lielākā daļa dalībnieku, iespējams, saģērbsies pasākuma birojā.
Padariet to Svētku
Atmosfēru var padarīt vairāk svinīgu ar mūziku, baloniem, raķetēm un citiem atbilstošiem rotājumiem. Ir laba ideja, ka MC ir personība, kas var saglabāt auditoriju. Izklaides vai spēļu nodrošināšana var arī pievienot dažas izklaides.
Dodiet veicināšanas stimulus
Padariet viesus par atalgojumu par atnākšanu. Pateicoties durvju balvām, suvenīru priekšmetiem, konkursiem un izlozei, cilvēki var iedziļināties. Produkta paraugu vai atlaižu kuponu izsniegšana pakalpojumiem ne tikai padara cilvēkus priecīgus par notikumu; tas ir arī efektīvs veids, kā iepazīstināt ar jūsu uzņēmumu potenciālajiem klientiem. Lai vēl vairāk veicinātu uzņēmējdarbību, pārliecinieties, ka jūsu vizītkarte ir stratēģiski novietota uz paraugiem, kuponiem un balvām, kuras jūs atdodat.
