Kādā brīdī vairumam uzņēmumu profesionāļu būs jāsniedz prezentācija sanāksmei. Prezentācija varētu būt neformāla, ja indivīds tiksies ar savu nodaļu vai ārkārtīgi formāls uzņēmuma mēroga sanāksmēs vai konvencijās. Prezentāciju sagatavošana var aizņemt daudz laika. Turklāt cilvēki pirms prezentācijas parasti saņem mazliet nervu. Tomēr ir daži galvenie sanāksmju prezentācijas padomi, kas var palīdzēt ikvienam sniegt ļoti iespaidīgu prezentāciju.
Izvēlieties pareizo auditoriju
Izvēlieties pareizo auditoriju savai sanāksmei un prezentācijai, saskaņā ar rakstu "Uzņēmējdarbības prezentāciju darbs" pie businessknowhow.com. Padomājiet par visiem darbiniekiem, ka jūsu darbs un prezentācija ietekmē. Ja esat mārketinga izpētes direktors, uz jūsu tikšanos aiciniet galvenos zīmolus, reklāmu, produktu attīstību un finanšu direktorus un vadītājus. Paziņojiet visiem vismaz dažas nedēļas iepriekš pa e-pastu. Aplieciniet cilvēkus par sapulces galvenajiem mērķiem un apmēram cik ilgi sanāksme ilgs.
Iegūstiet visus iesaistītos
Ja plānojat ilgstošu sanāksmi, uzaiciniet dažus vadītājus un direktorus iesniegt savu informāciju, jo īpaši, ja jums ir vajadzīgs viņu ieguldījums lēmumu pieņemšanā. Jūs kontrolēsiet sanāksmes darba kārtību un izveidosiet sanāksmju telpu. Piemēram, ja jūsu tikšanās ir ieplānota no plkst. 8.00 līdz pusdienlaikam, jums būs nepieciešams ieplānot ikviena prezentācijas laiku. Jums būs arī jānosaka, kāda veida aprīkojums būs nepieciešams, piemēram, klēpjdatoru projektori, slaidi projektori un ekrāni.
Izlemiet labāko prezentācijas formātu
Jūsu prezentācijai jābūt galvenajai sanāksmes sastāvdaļai. Visām pārējām tēmām jābūt saistītām ar jūsu diskusiju. Tādēļ vispirms iesniedziet savu informāciju. Tomēr, sagatavojot prezentāciju, pārliecinieties, ka jums ir atvēršanas, ķermeņa un tuvu prezentācijai, saskaņā ar businessknowhow.com. Kas attiecas uz laika sadalījumu, jūsu atvēršanai vajadzētu būt apmēram 10 līdz 20 procentiem no jūsu prezentācijas. Jūsu atklāšanā jāiekļauj galvenie punkti, kurus plānojat apspriest prezentācijas struktūrā, kas veidos līdz pat 75 procentiem no jūsu prezentācijas. Atvērt ar paziņojumu, joks vai humoristisks videoklips, kas ir saistīts ar jūsu tēmu. Tas nodrošinās cilvēku uzmanību un palīdzēs jums atpūsties, ja jums ir iepriekšējas tikšanās. Prezentācijas struktūras piemērs varētu būt galvenais klientu atsauksmes, ko jūs saņēmāt no nesen veiktas klientu apmierinātības aptaujas. Aizveriet prezentāciju ar dažiem ieteikumiem, pēc tam uzdodiet jautājumus piecām minūtēm.
Saglabājiet slaidus vienkārši
Izlemiet, vai jūs gatavojaties veikt klēpjdatora prezentāciju vai izmantot slaidus. Portatīvo datoru prezentācijas parasti ietekmē vairāk. Sagatavojiet astoņus līdz 12 slaidus prezentācijai. Izmantojiet pietiekami lielas vēstules, lai cilvēki varētu tos izlasīt, piemēram, 32 punktu fontus. Ierobežojiet slaidus ar vairākiem punktiem. Izmantojiet daudz tukšu vietu. Jums arī jāizmanto attēli un krāsa, lai ietekmētu to, kas palīdzēs jums saglabāt auditorijas uzmanību.
Uzturiet acu kontaktu
Vienmēr uzturiet acu kontaktu ar savu auditoriju. Ja ekrānā izmantojat rādītāju, norādiet bullet punktu, kurā runājat, bet runājot, skatieties uz savu auditoriju. Arī runājiet skaļi un skaidri. Pāriet mērenā tempā un nerunājiet pārāk ātri, lai cilvēki saprastu jūs un neprasīs jums atkārtot sevi.
