QuickBooks, iespējams, ir populārākais grāmatvedības programmatūras komplekts mazo uzņēmumu īpašniekiem. Īpaši jauniem mazo uzņēmumu īpašniekiem, piemēram, vietējiem ainavu uzņēmumiem. Nav nepieciešams, lai būtu plašas zināšanas par grāmatvedību, bet izpratne par grāmatvedības pamatnoteikumiem un instrumentiem palīdzēs nodrošināt precīzu ainavu veidošanas darbību ar QuickBooks.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
QuickBooks Pro vai Premiere programmatūra
-
Dators
-
Sākuma izmaksu saraksts
-
Sākotnējo ieguldījumu kopsumma
Instalējiet QuickBooks savā datorā. Izvēlieties vienkāršu interviju, kas rosinās virkni jautājumu par jūsu uzņēmumu. Svarīga nozīme šeit ir uzņēmējdarbības veidam, kuru jūs atverat. Ainavu veidošana ir viena no iespējām, un tā automātiski aizpildīs kontu sarakstu ar ar ainavu saistītu uzņēmumu ienākumu un izdevumu kontiem. Kontu diagramma ir ienākumu, izdevumu un pašu kapitāla kontu saraksts. Reti paraugu diagramma aizpilda visas jūsu vajadzības.
Atsevišķi ienākumu un izdevumu konti. Atcerieties, ka jūs gūsiet ienākumus dažos dažādos veidos. Jums būs nepieciešams ienākumu konts katrai ienākumu gūšanas metodei, neatkarīgi no tā, vai tas ir ainavu dizains, darbs, koku apgriešana vai citas metodes. Tādā pašā veidā jums būs izdevumi par dažādiem darbiem. Ievadot rēķinu par darbu veikšanas izdevumiem, pārliecinieties, ka esat piešķīris izdevumus konkrētam darbam labajā rūtī lodziņā Klients / darbs. Tas ļaus precīzi pārbaudīt, no kurienes nāk no lielākās daļas jūsu peļņas. Ja lielākā daļa jūsu peļņas nāk no ainavu dizaina, jūs varēsiet plānot vairāk veicināt šāda veida darbu.
Ievadiet sākuma atlikumus. Ja esat ieguldījis 5000 $, lai sāktu savu ainavu biznesu, veiciet dubultklikšķi uz "Akciju konts", "Īpašnieka ieguldījums" vai "Akcionāru ieguldījums" un ievadiet $ 5,000 labajā slejā. Konta lodziņā zem tā izmantojiet bankas kontu, kurā esat noguldījis naudu. Pašu kapitāla konts lasīs negatīvu $ 5000, bet bankas kontā tiks iekļauti $ 5000.
Ievadiet pamatlīdzekļus. Dodieties uz kontu karti un nospiediet "CTRL" plus "N", lai izveidotu jaunu pamatlīdzekļu kontu. Izveidojiet atsevišķu kontu katram pļāvējam, kravas automašīnai, piekabei vai citiem augstas biļešu vienumiem. Sākuma bilancei jābūt summai, ko maksājāt par šo pamatlīdzekli. Objektu grupas, piemēram, instrumentus un nezāļu trimmeri, var ievadīt kā vienu instrumentu grupu ar vienu cenu. Fiksēto aktīvu pārvaldnieka izmantošana, izmantojot QuickBooks palīdzības izvēlni, var palīdzēt jums veikt grūtākos aprēķinus.
Izveidojiet klientu veidus. Reti izmantotā QuickBooks funkcija ir izvēlēties klienta veidu. Ainavu biznesā klientus var klasificēt kā "vienreizēju apkopi", "regulāru apkopi" vai "ainavu dizainu". Ja jūs atbilstat jūsu klientu "rakstīšanai", tas ļaus jums izsekot reklāmu un pārdošanas tendencēm.
Izmantojiet izlases uzņēmumu. Saskaņā ar izlases uzņēmuma failiem jūs atradīsiet uz pakalpojumu balstītu izlases uzņēmumu, kas tiek nosaukts par paraugu Larry's Landscaping. Pārbaudiet vai izdrukājiet kontu diagrammu, lai redzētu, kā tas tiek darīts. Kopējiet to, kas jums patīk jūsu failā.
Brīdinājums
Vienmēr vislabāk ir saņemt profesionāla QuickBooks Pro padomdevēja palīdzību, izveidojot savu uzņēmumu. QuickBooks palīdzības izvēlne ietver funkciju, ko sauc par atrast A Pro.
