Saskaņā ar Darba statistikas biroja datiem Amerikas Savienotajās Valstīs ir vairāk nekā četri miljoni sekretāru un administratīvo asistentu. Kaut arī termini sekretārs un administratīvais palīgs bieži tiek aizstāti, dažos uzņēmumos ir dažas būtiskas atšķirības starp abām pozīcijām, tostarp darba pienākumiem, atbildības līmenim un izglītības un apmācības līmenim, kas vajadzīgs darba veikšanai.
Sekretāra definīcija
Kopumā sekretārs ir kāds, kas stingri pilda amata pienākumus un atbalsta uzdevumus, piemēram, drukāšanu, diktēšanu, iesniegšanu vai kopēšanu. Sekretāri arī atbild uz tālruņiem un piegādā ziņas, kārto un piegādā pastu un dažos uzņēmumos apstrādā uzņemšanas pienākumus. Sekretāri bieži vien rīko arī sanāksmju protokolus. Vairumā gadījumu sekretāri neuzrauga personālu vai pilnvaro deleģēt uzdevumus.
Administratīvā asistenta definīcija
Administratīvajiem asistentiem, atšķirībā no sekretāriem, parasti ir pienākumi, kas pārsniedz biroja funkcijas. Administratīvie asistenti bieži rīkojas ar saviem darba devēju kalendāriem, veic ceļojumu organizēšanu, dokumentu projektus un, iespējams, strādā ar saviem priekšniekiem un citiem darbiniekiem. Viņi bieži pārvalda biroja iekārtu uzturēšanu un strādā ar pārdevējiem, lai iegādātos preces un apspriestu cenas un līgumus. Dažu uzņēmumu administratīvie asistenti var arī uzraudzīt citus ierēdņus.
Izglītības prasības
Lai gan ir iespējams izkraut sākuma līmeņa sekretariāta amatu ar vidusskolas izglītību, lai iegūtu progresīvākus administratīvos amatus, piemēram, izpildsekretārus vai izpildu asistentus, kandidātiem ir arvien lielāka nozīme, ja viņiem ir koledžas grāds vai ievērojama darba pieredze, tik daudz administratīvo asistentu cieši sadarbojas ar augsta līmeņa projektu vadītājiem. Lai strādātu par juridisku vai medicīnisku sekretāru, jums parasti ir jāaizpilda specializēta programma, lai uzzinātu terminoloģiju un procedūras, kas saistītas ar šo jomu.
Prasmju prasības
Lielisks dators, biroja aprīkojums un mašīnrakstīšanas prasme ir prasība gan sekretāriem, gan administratīvajiem asistentiem. Svarīgi ir arī labas komunikācijas un starppersonu prasmes, jo abām šīm pozīcijām parasti ir nepieciešama mijiedarbība ar sabiedrību un kolēģiem. Organizācija ir svarīga arī sekretāriem un administratīvajiem asistentiem, jo viņu darbs bieži ir vērsts uz citu organizēšanu. Saskaņā ar Darba statistikas biroja datiem, kā vadītāji un citi profesionāļi uzņemas vairāk uzdevumu, ko tradicionāli pārvalda sekretāri, piemēram, tekstapstrāde, pieprasījums pēc strikti darbiniekiem samazināsies, bet administratīvo asistentu lomas paplašināsies.
Maksa
Kopumā administratīvie asistenti nopelna vairāk nekā sekretāri. Saskaņā ar Darba statistikas biroja datiem, no 2008. gada vidējais sekretāra atalgojums ir $ 29,050 gadā. Juridiskie, medicīnas un izpildvaras sekretāri nopelna vairāk, daži izpildsekretāri nopelna vairāk nekā 50 000 ASV dolāru gadā. Administratīvie asistenti nopelna vidēji 40 030 ASV dolārus gadā, un daži izpildvaras palīgi nopelna vairāk nekā $ 60,000 gadā. Faktisko atalgojumu nosaka ģeogrāfiskā atrašanās vieta, izglītība, pieredze un rūpniecība.
2016. gada algu informācija sekretāriem un administratīvajiem asistentiem
Saskaņā ar ASV Darba statistikas biroja datiem sekretāri un administratīvie asistenti 2016. gadā nopelnīja vidējo algu 38,730 ASV dolāru apmērā. Zemākajā līmenī sekretāri un administratīvie asistenti nopelnīja 25. procentiles algu 30 500 ASV dolāru apmērā, kas nozīmē, ka 75 procenti nopelnīja vairāk nekā šī summa. 75. procentiles alga ir 48,680 ASV dolāri, kas nozīmē, ka 25 procenti nopelna vairāk. 2016. gadā ASV sekretāri un administratīvie asistenti bija nodarbināti 3 990 400 cilvēku.
