Jūs vēlaties, lai jūsu darbinieki pēc saviem ieskatiem gūtu labumu no atvaļinājuma laika, bet tas ir jūsu uzdevums nodrošināt, lai visu gadu darbinieki būtu darbinieki, lai normāls bizness varētu turpināties. Vienīgais veids, kā koordinēt darbinieku atvaļinājumus, ir izveidot atvaļinājuma kalendāru. Jūs varat izmantot dažādas programmatūras tiešsaistē vai datorā, lai salīdzinātu grafikus un pareizi pārvaldītu darbinieku atvaļinājuma laiku. Ja vēlaties izmantot šo metodi, varat arī saglabāt papīra kalendāru.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Kalendāra programma
-
Kalendāra veidne
Elektroniskais kalendārs
Dodieties uz izvēlēto kalendāra programmatūru savā datorā vai internetā. Ir pieejamas vairākas programmas, lai izveidotu elektronisko kalendāru, ieskaitot teksta apstrādes programmas, kalendāra programmatūru vai tiešsaistes programmas.
Atlasiet iespēju pievienot jaunu kalendāru un pievienot uzņēmuma galvenā atvaļinājuma kalendāra nosaukumu. Saglabājiet to cietajā diskā vai vēlamajā vietā tīklā vai internetā, pamatojoties uz programmatūras izvēli. Bloķējiet visas dienas vai nedēļas, ko darbinieki nevar ņemt brīvdienās vai informēt vadītājus par šo iespēju.
Izveidojiet izvēlētās programmatūras profilus, kas nosaka privilēģijas un iespējas, kādas ir cilvēkiem. Piemēram, jums un jūsu dublējumam ir nepieciešamas globālas administratīvās tiesības, lai veiktu visas izmaiņas, bet vadītājiem var būt nepieciešams tikai pievienot notikumus ar sākuma un beigu laiku, ko vēlāk apstiprināt. Pievienojiet programmai lietotājus un to lietotājvārdus un pievienojiet tiem pareizo profilu. Ļaujiet vadītājiem izveidot savas individuālās paroles vai pievienot vispārēju, lai tās varētu mainīt. Visbeidzot, lai padarītu kalendāru pieejamu visiem darbiniekiem, izveidojiet profilu un paroli, izmantojot tikai tās apskates iespējas, kuras var izmantot jebkurš darbinieks. Ja jums ir daudz darbinieku, iespējams, vēlēsities izveidot vairākus vispārējus lietotājus un paroles, kurām ir skatīšanās iespējas.
Izveidojiet elektronisku veidni, ko darbinieki var izmantot, lai pieprasītu atvaļinājuma laiku no saviem vadītājiem. Pievienojiet vietu vadītāja apstiprinājumam. Šo veidni var izveidot no teksta apstrādes vai izklājlapu programmas. Padariet šo veidni pieejamu visiem vadītājiem, lai dotu saviem darbiniekiem, kad viņiem ir nepieciešams pieprasīt atvaļinājumu.
Pieprasiet struktūrvienību vadītājiem apstiprināt darbinieku iesniegtos brīvdienu pieprasījumus. Vai menedžeris rakstiet atvaļinājuma pieprasījumus elektroniskajā kalendārā, bet nosūtiet jums apstiprinātā atvaļinājuma pieprasījuma kopiju. Daži uzņēmumi pieprasa, lai menedžeri pārsūta šos pieprasījumus, kad tie nāk, bet citi var pieprasīt atjauninājumu atjaunināšanu kalendārā konkrētā nedēļas dienā. Nepieciešamības gadījumā pārskatiet un apstipriniet pievienotās brīvdienas.
Izdrukājiet regulāri atvaļinājuma kalendāra kopiju un ievietojiet to darbinieka atpūtas telpā, virtuvē vai atpūtas telpā.
Sekojiet līdzi visiem atvaļinājuma pieprasījumiem, lai nodrošinātu, ka darbiniekiem ir atvaļinājuma laiks. Izdrukājiet apstiprinātus atvaļinājuma pieprasījumus un saglabājiet kopiju personāla datnēs. Pārsūtiet atvaļinājuma pieprasījuma elektronisko kopiju uz algu sarakstu par saviem ierakstiem.
Papīra kalendārs
Lejupielādējiet bezmaksas kalendāru no interneta vai izvēlieties kalendāra veidni no izvēlētās programmatūras. Drukājiet šī kalendāra kopiju. Ja nepieciešams, varat saņemt arī tukšu kalendāra veidnes no biroja preču veikaliem. Publicējiet kalendāru centrālā vietā, piemēram, biroja virtuvē, atpūtas telpā vai pasta telpā.
Bloķējiet visas nedēļas, kad darbinieki nevar ņemt atvaļinājumu. Jūs varat nokrāsot šos apgabalus vai uzlikt lielu X uz dienām, kad darbiniekiem nav atļauts pacelties.
Pieprasiet darbiniekiem pierakstīt savus termiņu pieprasījumus un nosūtīt tos savam vadītājam apstiprināšanai. Tiklīdz pārvaldnieks to apstiprina, pieprasījums tiek nosūtīts jums. Pēc tam pārbaudiet kalendāru, lai pārliecinātos, ka visiem jūsu uzņēmuma apgabaliem ir vajadzīgais darbinieku skaits, pirms apstiprināt laika ierobežojuma pieprasījumu.
Pievienojiet apstiprinātos atvaļinājumus uzņēmuma kalendārā pēc vajadzības. Pārsūtīt apstiprinātus atvaļinājuma pieprasījumus algu sarakstam un saglabāt kopiju darbinieka personāla datnei.
Padomi
-
Pirms izveidojat uzņēmuma atvaļinājuma kalendāru, pārskatiet uzņēmuma politiku un procedūru sadaļu, lai varētu atpūsties. Ja jums to nav, jums būs jāizveido politika un norādījumi, kā pieprasīt atvaļinājumus, ievērojot procedūras, kas izvēlētas elektroniskajiem vai papīra kalendāriem.
Pārliecinieties, ka politika ietver informāciju, kas norāda, ka pieprasījumi ir atkarīgi no vadītāja apstiprinājuma un pieejamā atvaļinājuma laika. Lai noskaidrotu problēmas, kas saistītas ar politiku, iespējams, vēlēsities iekļaut valodu, kas iezīmē taisnīguma principu, kas ir pirmais ieradums, bet norādiet, kad vairāki darbinieki vienlaicīgi pieprasa atvaļinājumu uz brīvdienām. darba stāžu.
Darbinieku rokasgrāmatas sadaļu procedūrās iekļaujiet atteikuma pieprasījuma veidlapu. Nepieciešamības gadījumā izlaist atjauninātas kopijas, lai tās iekļautu rokasgrāmatā.
Brīdinājums
Pārskatiet savu politiku un procedūras, lai nodrošinātu, ka tās atbilst valsts un federālajiem likumiem. Lai gan uzņēmumiem nav jādod darbinieka atvaļinājumi, tad, ja viņi to dara, viņiem programmas administrācijā ir jāievēro federālie un valsts tiesību akti.
Ietveriet atvaļinājuma uzkrāšanas shēmu politikās, lai darbinieki saprastu, cik daudz brīvdienu viņiem ir tiesības uz viņu darba stāžu.
