Jauniešu grupu sanāksmes, atkāpšanās un aktivitātes ir jāplāno iepriekš, lai jūs zinātu, ko vēlaties darīt un paveikt noteiktā laikā. Labākais veids, kā dokumentēt savus plānus, ir izveidot darba kārtību. Darba kārtības ir līdzīgi saraksti, kuros ir atspoguļotas sarunu vai aktivitāšu secības, kuras jūs vēlaties darīt laikā kopā. Sniedzot jauniešiem atbilstošu darba kārtību, viņi var sekot līdzi, lai redzētu, kādas lietas notiek tālāk.
Ierakstiet sava jaunatnes programmas nosaukumu standarta burtu lieluma dokumenta augšdaļā. Ievietojiet datumu zem tā, kopā ar sākuma un beigu laikiem, ja tādi ir. Iekļaujiet arī programmas atrašanās vietu.
Uzskaitiet darbības vai diskusijas tādā secībā, kādā vēlaties, lai tās notiktu. Katrai atsevišķai aktivitātei vai diskusijas punktam ir jābūt aizzīmēm vai numuram. Saraksta formātā, piemērs ir, "I) Icebreaker darbības, II) Iepazīsti Jūs Welcome Packet Review, III) Grupas darbnīca …"
Nāk klajā ar darbību un diskusiju sarakstu loģiskā secībā, kas ir jēga secīgi. Darba kārtība tiks ievērota no augšas uz leju, tāpēc darbībām un diskusijām vajadzētu notikt nevainojami.
Ietveriet darba kārtībā jautājumus, kas jums, iespējams, nav bijis iespējams apspriest pēdējā sanāksmē vai atkāpties. Dodiet daļu darba kārtības šiem turpmākiem jautājumiem. Darba kārtības apakšdaļā varat izveidot jaunu sadaļu un atzīmēt to "Iepriekšējie diskusiju posteņi" vai "Sekojošie vienumi".
Ļaujiet jauniešu darba kārtībā ņemt nelielu pārtraukumu, it īpaši, ja tas ir ilgs sapulce vai atkāpšanās. Atšķirībā no pieaugušajiem, jaunieši var nespēt sēdēt ilgā laika posmā un joprojām veiksmīgi uzturēt uzmanību un uzmanību.
Darba kārtības beigas veltītas jautājumu un atbilžu sesijai jauniešiem. Šeit jauniešiem ir iespēja iegūt skaidrojumu par lietām, kas viņus sajauca, vai uzdot jautājumus par to, kas tika aptverts.
