Profesionālajā vēstulē ir informācija, kuru nekad nedrīkst izlaist. Viens no tiem ir jūsu kontaktinformācija un otrs jūsu noslēgums, piemēram, "Labākie cieņi", "Patiesi" un citi. Kontaktinformācija parasti ir iekļauta fiziskās vēstules augšpusē un profesionālā e-pasta vēstules apakšā. Lai gan atrašanās vietas katrā burtu formā atšķiras, kontaktinformācijas formāts paliek nemainīgs.
Lai gan ir vienkārši pievienot kontaktinformāciju, ir svarīgi, lai tā būtu pareizi veikta, vai arī jūsu vēstule izskatīsies neprofesionāla. Jūsu kontaktinformācija ir pēdējā lieta, ar kuru vēlaties būt radošiem. Vislabāk ir izmantot veidni, lai uzturētu sakarus konsekventi.
Veidi, kā beigt vēstuli
Tas tiešām nav svarīgi, kāda veida kontaktinformācija ir iekļauta vēstulē. Tas varētu būt jūsu e-pasts, tālruņa numurs vai ielas adrese. Jautājums ir vēstules saņēmējam pateikt labāko un ātrāko veidu, kā sazināties ar jums. Šī informācija parasti tiek uzrakstīta uz pavadvēstules fiziskai vēstulei, kurā jūs varat arī pievienot, ka saņēmējs var ar jums sazināties darba laikā.
Lai saņemtu e-pasta ziņojumu, jūs varētu teikt, ka jūs gaida dzirdi no saņēmēja un norādiet savu kontaktinformāciju tālāk. Norādot kontaktinformāciju un labākos veidus, kā to sasniegt, varētu būt atšķirība starp ātras atbildes saņemšanu un nekad dzirdi no personas vēlreiz.
Korpuss vēstuļu vēstulēm fiziskajās vēstulēs
Ikreiz, kad rakstāt profesionālu vēstuli, ir laba prakse iekļaut pavadvēstuli. Pirmajā sadaļā pavadvēstules kreisajā augšējā stūrī būs jūsu kontaktinformācija. Tam vajadzētu būt vienam fontam un vienai atstarpei. Tas būtu jāformatē arī kā kreisās malas bloks. Kontaktinformācijā jāiekļauj pilna fiziskā pasta adrese, e-pasta adrese un tālruņa numurs - pirms datuma jums vajadzētu atstāt atstarpi.
Nākamais vēstules bloks ir adresāta vārds, kam seko nosaukums, organizācijas nosaukums un adrese.
Piemērs:
Nosaukums
Adrese
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Telefona numurs
Epasta adrese
Datums
E-pasta ziņojumu gadījums
E-pastā jūsu kontaktinformācija tiek ievietota e-pasta ziņojuma apakšdaļā pēc jūsu ziņojuma, aizvēršanas un parakstīšanas. Jūsu kontaktinformācijā jāiekļauj jūsu fiziskā pasta adrese, e-pasta adrese un tālruņa numurs. Jūs varat arī iekļaut saites uz jūsu sociālo mediju lapām, piemēram, LinkedIn vai profesionālu tīmekļa vietni, ja jums tā ir. Pārliecinieties, ka tajā ir tikai saites uz attiecīgajām sociālo mediju lapām. Neiekļaujiet, piemēram, saiti uz jūsu Instagram, ja vien tas neattiecas uz e-pastu.
Piemērs:
Vārds Uzvārds
Iela
Pilsēta, valsts, pasta indekss
Epasta adrese
Tālrunis
LinkedIn profils
