Kad dzirdat grāmatveža runu par debetiem un kredītiem, viņi parasti nerunā par debetkarti vai kredītkarti no vietējās bankas. Debets un kredīti grāmatvedības nozīmē nozīmē kaut ko citu. Tie kalpo kā līdzeklis, lai reģistrētu grāmatvedības darījumus, un šie ieraksti veido pamatu, kas pazīstams kā divkārša ieraksta grāmatvedība.
Divu ierakstu grāmatvedība pirmo reizi tika izmantota 1400. gados, un itāļu matemātiķis ar nosaukumu Luca Pacioli 1494. gadā rakstīja un publicēja grāmatu par šo tēmu. Grāmatu ilustrēja viņa draugs Leonardo Da Vinci un aprakstīja grāmatvedības sistēmu, aptverot tādas tēmas kā grāmatvedība žurnāli, peļņas vai zaudējumu aprēķins, bilance, divkāršā ieraksta grāmatvedība un daudzas citas koncepcijas, kas veido pamatu grāmatvedības sistēmām, kuras joprojām tiek izmantotas līdz šai dienai.
Lai gan daudzi šajā jomā apsver Pacioli kā „grāmatvedības tēvu”, kaut kāda veida viņa divkāršā ieraksta sistēma tika izmantota jau daudzus gadus pirms Pacioli grāmatas publicēšanas, lai gan neviens nezina, kā vai kad grāmatvedības sistēma pirmo reizi kļuva.
Kas ir debets un kredīts?
Uzņēmējdarbības darījumu uzskaites sistēma, ko dēvē arī par grāmatvedību, darbojas, pamatojoties uz to, ka katrs jauns darījums, ko veic uzņēmums, rada divas atšķirīgas izmaiņas uzņēmuma finanšu stāvoklī. Grāmatveži izmanto debetus un kredītus, lai ierakstītu darījumus divos vai vairākos grāmatvedības kontos, izmantojot noteiktu debeta un kredīta noteikumu kopumu.
Ārpus grāmatvedības pasaules vārdam kredīts parasti ir pozitīva konotācija, piemēram, papildu kredīta darbs vai kredīta iegūšana, lai mēģinātu smagi. Tomēr grāmatvežiem vienīgais, kas ir debets un kredīts, ir T konta kreisā un labā puse, ko izmanto šādos veidos.
Veidojot un ievadot grāmatvedības darījumu, varat izmantot debetus un kredītus, lai noteiktu, kā no uzņēmuma ienākošie vai izejošie dolāri ietekmē iesaistītos kontus. Jūs varat ievadīt tos programmatūras grāmatvedības sistēmā, ievadot datus grāmatvedības žurnālā, ko sauc par žurnāla ierakstu. Grāmatvedības sistēma tiktu izveidota, lai publicētu šos žurnāla ierakstus uzņēmuma galvenajā grāmatvedības ierakstā, ko sauc par galveno grāmatu.
Iespējams, jūs redzēsiet debeta un kredīta saīsinājumu kā dr un cr. Šķiet, ka attiecībā uz šiem saīsinājumiem nav neviena skaidrojuma, bet daži spekulē, ka tie ir debeta ieraksti un kredīta ieraksti. Citi skatās uz vēsturisko uzskaiti un saka, ka viņi ir latīņu vārdi debere ad credere.
Kredīts nozīmē darījuma ierakstu, kas veikts divu kolonnu konta ieraksta labajā pusē, bet debets nozīmē darījuma ierakstu kreisajā pusē. Šie konta ieraksti, ko sauc par "T kontiem", ieguva savu vārdu, jo grāmatvedis uzzīmē T formu uz papīra, un konta nosaukumus izmanto augšpusē, piemēram, "skaidru naudu" vienā T un "biroja preces", no otras puses.
Katra T konta kreisā puse vienmēr tiek izmantota debeta ierakstiem, un T labajā pusē vienmēr tiek izmantoti kredīta ieraksti. T konti bieži tiek izmantoti kā pamata apmācības līdzeklis, lai palīdzētu studentiem saprast, kā darbojas divkāršā grāmatvedība. T konti ļauj jums uz papīra rakstīt, kā katra darījuma puse tiek reģistrēta dažādos galvenās virsgrāmatas kontos. Šī metode nedarbojas vienreizējas uzskaites veikšanai.
Šie T konti ir grafisks veids, kā pārstāvēt kontu virsgrāmatā, kas ir galvenais visu uzņēmuma grāmatvedības darījumu glabāšanas ieraksts. Daudzi grāmatveži grāmatvedības ierakstus uz papīra raksta, izmantojot T-kontu diagrammas, kā veidu, kā divreiz pārbaudīt darījumu un pārliecināties, ka debets un kredīti kopumā ir nulle un grāmatvedības vienādojums ir līdzsvarots.
Komplekss grāmatvedības darījums var prasīt ierakstus, kas reģistrēti vairākos dažādos kontos, tāpēc ir nepieciešams izmantot vairākus ar roku rakstītus T kontus, lai uzrakstītu un pārbaudītu darījumu.Atkal, tas kalpo kā efektīvs veids, kā pārbaudīt, vai visi darījuma debeti un kredīti izlīdzinās līdz nullei un ka darījums nesatur kļūdas pirms ierakstu ievadīšanas grāmatvedības sistēmas galvenajā grāmatā.
Regulārai ikdienas grāmatvedības darbībai grāmatvedis drīzāk izveidotu žurnāla ierakstus grāmatvedības programmatūrā, nevis izmantojot T kontus.
Kas ir kredīta atlikums?
Kredīta atlikums attiecas uz dolāra bilanci noteiktā kontā, bet tas nav gluži vienkārši. Kad uzņēmums izveido savu virsgrāmatu, tas izveido kontu plānu. Šis ir saraksts ar katru kontu, ko uzņēmums izmanto finanšu darījumu reģistrēšanai, un dati šajos kontos galu galā tiek iekļauti uzņēmuma finanšu pārskatos.
Katram kontam ir „normāls” līdzsvars; citiem vārdiem sakot, tai parasti ir vai nu debeta vai kredīta atlikums. Piemēram, pārdošanas kontā parasti ir pozitīvs atlikums, kas būtu kredīta atlikums. Lai palielinātu šo kontu, jūs veicat kredīta ierakstu. Ja jūsu pārdošanas kontā ir debeta vai negatīvs atlikums, tas būtu svarīgs sarkans karogs, kas jāizpēta. Daži konti darbojas pretēji, un kredīta atlikums būtu negatīvs, piemēram, kredīta ieeja naudas kontā samazina naudas konta atlikumu.
Visi konti, neatkarīgi no tā, vai tie ir debeti vai kredīti, atbilst principam, ko sauc par grāmatvedības vienādojumu:
Grāmatvedības vienādojums: Aktīvi = Saistības + īpašnieku pašu kapitāls
Šis fundamentālais vienādojums ir visas divkāršās ierakstu uzskaites sistēmas pamatā, un, ja ieraksts ietekmē aktīva kontu, tas arī skar arī saistību vai īpašnieku pašu kapitāla kontu, lai saglabātu vienādojumu. Debeta un kredīta dubultās ieejas sistēma ir mehānisms, kas palīdz saglabāt vienādojumu līdzsvarā.
Kontu ar normālu kredīta atlikumu palielinās, kad ir veikts kredīta ieraksts. Uzņēmuma ienākumi vai guvumi, piemēram, peļņa no aktīvu pārdošanas, piemēram, lietotas iekārtas, ko pārdod uzņēmums, ir peļņas vai zaudējumu aprēķina konti, un tie tiek reģistrēti kā palielinājums, izmantojot kredīta ierakstu. Bilancē kredīta ieraksti palielinātu atbildības un īpašnieku pašu kapitāla kontus.
Kas ir debeta atlikums?
Kontos ar parasto debeta atlikumu ir aktīvi bilancē un izdevumu kontos peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Tas nozīmē, ka debeta ieraksts palielina šo kontu atlikumu. Izdevumu konti ietver algu izdevumus, procentu izdevumus, piegādes izdevumus un citas ar biroju saistītās izmaksas.
Ne vienmēr ir viegli saglabāt debetus un kredītus, bet jūs varat domāt par izdevumu konta debetēšanu katru reizi, kad rodas izdevumi.
Vai debeta atlikums ir pozitīvs vai negatīvs?
Ātra atbilde ir, tas ir atkarīgs. Normālā bilance aktīva kontā ir debeta atlikums, kā arī pozitīva summa. Piemēram, naudas kontā bilancē ir normāls, pozitīvs debeta atlikums, ja uzņēmumam ir nauda bankā.
No otras puses, ja jūs uzskatāt, ka izdevumu konti ir iekļauti peļņas vai zaudējumu aprēķinā, šiem kontiem ir arī normāls debeta atlikums, bet tas nozīmē negatīvu skaitu vai uzņēmuma izmaksāto naudu.
Ko nozīmē kredīta summa?
Kredītot summu, veicat ierakstu kontā kredīta veidā, nevis debetam. Ja kreditējat saistību kontu, palielināsiet tā bilanci. Piemēram, ja jūs kredītiem maksājat 100 ASV dolārus, jo esat paplašinājis kredītu klientam, jūs esat palielinājis jūsu konta atlikumu. Peļņas vai zaudējumu aprēķinā, ja kredītu jūsu pārdošanas ieņēmumu kontā, jūs arī esat to palielinājis, jo pārdošanas kontam ir normāls kredīta atlikums, un kredīta ieraksti to palielina.
Ja veicat kredīta ierakstu kontā ar parasto debeta atlikumu, kas ietver aktīvu kontus bilances un izdevumu kontos peļņas vai zaudējumu aprēķinā, tas nozīmē, ka jūs samazina konta atlikumu. Piemēram, sakiet, ka jums ir jāmaksā 50 ASV dolāri, lai iegādātos preces. Jūs samazinātu naudas kontu, veicot kredīta ierakstu, jo nauda ir parasts debeta atlikuma konts.
Kas ir Kontu konti?
Kontu konti ir galvenie grāmatvedības konti, kas darbojas pretēji parastajiem debeta un kredīta kontiem. Piemēram, kontrindikācijas kontam ir normāls kredīta atlikums, ja parastam aktīvu kontam ir normāls debeta atlikums. Contra konti strādā, lai kompensētu parastos kontus, un tie ļauj sākotnējam atlikumam uzturēties grāmatvedības dokumentos, vienlaikus ziņojot par kompensējošām summām.
Piemēram, debitoru parādu kontā ir kontā “apgrūtinājums šaubīgiem kontiem”. Debitoru parādu atlikums atspoguļo klienta rēķinus, kas ir izsniegti, bet vēl nav samaksāti. Atlīdzība par šaubīgiem kontiem ir summa, par kuru uzņēmums uzskata, ka tas nekad neredzēs maksājumu. Šī summa bieži ir neliela procentuālā daļa no kopējā debitoru parādu atlikuma.
Sakiet, ka debitoru kontam ir normāls debeta atlikums 30 000 ASV dolāru apmērā. Uzkrājumiem šaubīgiem kontiem ir normāls kredīta atlikums 2000 ASV dolāru apmērā. Šie divi konti kompensē viens otru, atstājot līdzi 28 000 ASV dolāru debitoru parādus. Izmantojot šos divus kontus, jūs joprojām varat ziņot par sākotnējām debitoru parādu summām un parādīt to, ka to kompensē $ 2,000, ko jūs zināt, ka jūs, iespējams, nekad nevarēsiet saņemt, norādot summu, kas pārvēršas naudā.
Ir arī citi kontra konti, un viņiem vienmēr ir partneris. Piemēram, uzkrātais nolietojums ir kontra aktīvu konts, un tas ir piesaistīts pamatlīdzekļu un iekārtu kontam. Pārdošanas kontam ir kontra ieņēmumu konts, ko sauc par atdevi un pabalstiem.
Izmantojot izmēģinājuma bilanci
Grāmatveži apkopo pārskatu, ko sauc par izmēģinājuma bilanci, izmantojot divkāršu ierakstu grāmatvedības sistēmu, lai pārbaudītu, vai visi ieraksti ir veikti pareizi. Izmēģinājuma bilancē ir uzskaitīti visi konti uzņēmuma galvenajā grāmatā un katra konta bilance. Izmantojot divkāršā ieraksta grāmatvedību, jums jāveic debeta ieraksts, lai kompensētu katru kredīta ierakstu un otrādi. Ja saņemat naudu par preču pārdošanu, jūs palielināsiet pārdošanas kontu ar kredīta ierakstu, un jūs arī palielināsiet savu naudas kontu, izmantojot kredīta ierakstu. Visiem debetiem un kredītiem jābūt savstarpēji tieši kompensētiem.
Aplūkojot izmēģinājuma bilances pārskatu, visiem ierakstiem ir jābūt savstarpēji kompensētiem tā, lai ziņojumā būtu nulle. Ja izmēģinājuma bilancei ir cits kopējais apmērs, ir izdarīts nepareizs vai nepilnīgs ieraksts, un tas ir jānosaka.
Dažas kļūdas var nebūt atklātas, aplūkojot izmēģinājuma bilanci, piemēram, ja debeti un kredīti kompensē viens otru, bet ir veikti nepareizos kontos. Ja jūs vispār nevēlaties ievadīt darījumu, jūs nesaņemsiet šo kļūdu, aplūkojot izmēģinājuma bilanci. Turklāt, ja ir veiktas atšķirīgas debeta un kredīta kļūdas un tās vienkārši izlīdzina viena otru skaitliski, tās netiks konstatētas izmēģinājuma bilancē.
