Projekta vadītāji paļaujas uz vairākiem statistikas pasākumiem, lai noteiktu, cik labi projekts tiek virzīts, un vai tas ir paredzēts pabeigt laikā un zem budžeta. Divi nozīmīgākie statistikas pasākumi ir izmaksu efektivitātes indekss un grafika izpildes rādītāju rādītāji. PCI attiecība parāda, cik labi projekts atbilst tās plānotajam budžetam. SPI attiecība nosaka, cik cieši projekts paliek plānotajā grafikā.
PCI attiecības aprēķināšana
PCI koeficients mēra projektā izmantoto resursu efektīvu izmantošanu. Šo attiecību aprēķina kā attiecību starp pabeigtā darba (BC) izmaksām budžetā un tā paša darba faktiskajām izmaksām (AC). Matemātiskā izteiksmē CPI = BC / AC. Ja PCI attiecība ir mazāka par vienu, faktiskās izmaksas ir lielākas par budžetā paredzētajām izmaksām, tādējādi projekts pārsniedz budžetu. Ja PCI ir vienāds, projekts ir budžetā. PCI, kas pārsniedz vienu, nozīmē, ka projekts ir zem budžeta.
SPI attiecības aprēķināšana
SPI koeficients aprēķinos izmanto arī darba budžetā iekļautās izmaksas. Tomēr SPI salīdzina pabeigto darbu (BC) budžetā iekļautās izmaksas ar plānotajām darba izmaksām (SC). Matemātiskā izteiksmē SPI = BC / SC. Ja SPI ir mazāka par vienu, plānotās darba izmaksas ir augstākas nekā pabeigtā darba budžetā paredzētās izmaksas, tādējādi projekts ir atpalicis. Ja projektam ir viena SPI, projekts ir plānots. SPI augstāks par vienu nozīmē, ka projekts ir pirms grafika.
Attiecību nozīme
PCI un SPI rādītāji ļauj projektu vadītājiem pielāgot projektu gaidas kā projektu progresu. Piemēram, ja projekta SPI attiecība ir 1,2, projekts ir 20 procenti pirms grafika. Projekta vadītājs var izvēlēties izmantot papildu laiku, lai projektam pievienotu jaunas funkcijas. Ja cita projekta PCI attiecība ir 0,75, projekts ir par 25% lielāks nekā budžets. Projekta vadītājam ir jāatrod veidi, kā samazināt izmaksas un tuvināt projektu budžetam.
Kritiskās attiecības aprēķināšana
Kritiskā attiecība atspoguļo projekta vispārējos rezultātus gan budžeta, gan grafika ziņā. Projekta vadītāji atrod kritisko attiecību, reizinot PCI un SPI. Matemātiskā izteiksmē CR = CPI * SPI. Projekts, kura CR ir mazāks par vienu, cieta no grafika, budžeta vai abiem. Tieši viens CR ir tas, ka projekts izpildīja vadītāja plānošanas un budžeta cerības. CR vairāk nekā viens nozīmē, ka projekts bija vai nu pirms grafika, vai arī saskaņā ar budžetu vai abiem.
