Produktivitāte darba vietā ir saistīta ar to, cik efektīvi jūsu darbinieki izpilda jūsu uzņēmuma mērķus un ražo preces vai pakalpojumus klientiem. Kā piemēru var minēt ātrumu, kādā jūsu darbinieki ražo ražojumu rūpnīcā, rīko tehniskā atbalsta pieprasījumus tehniskajam uzņēmumam vai apkalpo klientus restorānā. Darba vietas produktivitātes saglabāšana ir svarīga, lai palīdzētu jūsu uzņēmumam samazināt izmaksas, apmierinātu ieinteresētās puses, paplašinātu savu darbību un izceļas konkurētspējīgā tirgū. Izprotot zemus darba efektivitātes cēloņus, jūs varat trenēt savus darbiniekus par darba cerībām, racionalizēt biznesa procesus un veicināt augstāku morālo darbinieku skaitu.
Padomi
-
Darba vietas produktivitāte attiecas uz to, cik efektīvi jūsu uzņēmuma darbaspēks rada produkciju. To var aprēķināt, ņemot vērā darba ražīgumu vai kopējo pārdošanas produktivitāti.
Darba vietas produktivitātes nozīme
Darbavietas ražīgums parasti apraksta, cik daudz darba jūsu darbinieki var izdarīt noteiktā stundā vai darbaspēka izmaksu apjomā. Vienkāršs veids, kā to aprēķināt, ir sadalīt kopējo produkciju pēc kopējā ieejas. Ieguldījums ietvers darba stundas un citus darba procesā izmantotos resursus. Ir divi veidi, kā aprēķināt produktivitāti, kas atbilst jūsu organizācijas vajadzībām. Ja jūsu uzņēmums ražo preci vai piedāvā pakalpojumu, jūs varat atrast savu kopējo darba ražīgumu, dalot preču vai pakalpojumu skaitu, kas saražots pēc darba stundām. Ja jūs veicat pārdošanas firmu, jūs varat sadalīt neto apgrozījumu pēc darba stundām, lai redzētu, cik daudz pārdošanas jūsu uzņēmums rada par katru darba stundu.
Produktīvās darba vietas priekšrocības
Produktīva darba vieta ne tikai sniedz labumu jūsu darbaspēkam, bet arī klientiem un investoriem. Kad jūsu darbinieki pārvalda savu laiku un ražo darbus bez defektiem, jūs saņemsiet lielāku produkcijas izlaidi darbaspēka un materiālu izmaksām. Tas galu galā palielina jūsu rentabilitāti, samazina atkritumus un apmierina jūsu ieguldītājus. Turklāt darbinieki mēdz justies labāk par savu darbu un labāku morāli produktīvā vidē. Tas var novest pie tā, ka darbinieki nodrošina labāku klientu apkalpošanu, regulāri apmeklē darbu un uzturas motivēti savā darbā. Klienti gūst labumu, ja jūsu uzņēmums var ražot pietiekami daudz produkcijas un nodrošināt lielisku servisu.
Zemas produktivitātes sekas
Ja jūsu darbavieta nav produktīva, jūs parasti redzēsiet negatīvu finansiālu ietekmi, palielinot darbaspēka un piegādes izmaksas. Piemēram, jūsu darbinieki var aizņemt ilgāku laiku, lai pabeigtu vienu uzdevumu vai izveidotu vienu produktu, kā rezultātā samazinās preču vai pakalpojumu izlaide. Zema darba efektivitāte arī kaitē jūsu uzņēmuma konkurētspējai un var izraisīt tās vietu tirgū, ja jūsu konkurenti rada lielāku vērtību par zemākām izmaksām nekā jūs. Zems darba ražīgums ir arī pazīme, kas liecina par zemu darbinieku morāli, kas var izraisīt jūsu darbaspēka pieaugošo prombūtni, negatīvu uzvedību, zemākas kvalitātes darbu un lielāku apgrozījumu.
Zema darba efektivitātes cēloņi
Jūsu darbavieta var ciest no zemas efektivitātes, ja darbinieki aizmirst savu lomu, palīdzot uzņēmumam sasniegt savus mērķus un nav skaidrs par cerībām. Zema darba efektivitāte var notikt arī neefektīvas vadības dēļ, tostarp gadījumos, kad vadītāji mikroregulē savus darbiniekus, pienācīgi nedeleģē uzdevumus vai arī tiem nav reālu termiņu. Organizatoriskā kultūra var arī kaitēt efektivitātei, ja tā neveicina atbilstošu uzvedību, izmanto laika taupīšanas tehnoloģijas vai parāda konsekvenci darba procesos. Arī darbinieki var nedarboties efektīvi, ja viņi nesaņem atzīšanu vai atalgojumu par labu.
Darba vietas produktivitātes uzlabošanas veidi
Ir vairāki soļi, ko varat veikt, lai palielinātu darba ražīgumu un saglabātu savu darbinieku motivāciju. Jūs varat izmantot skaidrus veiktspējas rādītājus, lai parādītu darbiniekiem darba, ko jūs sagaidāt, efektivitāti un kvalitāti, un tad varat parādīt saviem darbiniekiem atzinību, ja tie atbilst šiem rādītājiem. Lai būtu efektīvāks menedžeris, pārliecinieties, ka jūsu biznesam ir konsekventi darba procesi, ļauj skaidri un godīgi sazināties un nepiespiest darbiniekus ar nereālu termiņu. Darbinieku produktivitāte var arī palielināties, ja jūs palīdzēsiet viņiem atrast jaunus rīkus, kas paātrina kopīgus uzdevumus, rīkoties, kad darba vide ir naidīga un dod darbiniekiem lielāku kontroli pār savu darbu.
