Bieži redzams, ka termini "EIN" un "nodokļu ID numurs" tiek lietoti savstarpēji aizstājami. Tomēr EIN un nodokļu identifikācijas numuram var būt dažādas nozīmes. EIN (darba devēja identifikācijas numurs) ir nodokļu identifikācijas numurs, bet ne visi nodokļu identifikācijas numuri ir EIN. "Nodokļu identifikācijas numurs" ir vispārīgs termins, ko izmanto, lai aprakstītu dažādus numurus, ko piešķīrušas gan valsts, gan federālās aģentūras, lai privātpersonas un uzņēmumi varētu iesniegt nodokļu deklarācijas. Tā kā pieprasījumam pēc nodokļu identifikācijas numura ir potenciāls, tas nozīmē, ka ir vairāki nodokļu identifikācijas veidi, bet dažādu veidu izpratne ir izdevīga.
Sociālās drošības administrācijas nodokļu ID numurs
ASV sociālā nodrošinājuma administrācija privātpersonām izsniedz sociālā nodrošinājuma numurus. Sociālā nodrošinājuma numurs (SSN) ir nepieciešams federālo nodokļu reģistrācijas vajadzībām. Personas SSN ir tas, kā gan Sociālās drošības pārvalde, gan Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS) izseko nodokļu deklarācijas un ienākumu informāciju nodokļu tiesību administrēšanai un sociālās apdrošināšanas pabalstiem. SSN ir personas nodokļu maksātāja identifikācijas numurs. Dažās federālās, valsts vai nodarbinātības formās termini "sociālās apdrošināšanas numurs" un "nodokļu identifikācijas numurs" ir savstarpēji aizvietojami.
IRS izdots EIN
IRS uzņēmumiem izdod EIN. EIN var saukt arī par federālo nodokļu ID numuru. Šis numurs ļauj IRS identificēt konkrētu uzņēmējdarbības vienību. Dažiem trastiem un īpašumiem, kuriem ir gada ienākumi, jābūt EIN. Uzņēmumiem EIN ir līdzīgs indivīda sociālā nodrošinājuma numuram. Faktiski EIN ir deviņi cipari, tāpat kā sociālās apdrošināšanas numurs. Tā vietā, lai numurus sadalītu trīs grupās, EIN ir sadalīta divciparu grupā un septiņu ciparu grupā.
IRS-Izdots ITIN
Vēl viens nodokļu identifikācijas numura veids, ko izdevis IRS, ir individuāls nodokļu maksātāja identifikācijas numurs vai ITIN. IRS izsniedz ITIN ārvalstu pilsoņiem un rezidentiem ārvalstniekiem, kuri nespēj iegūt sociālās apdrošināšanas numuru. Šiem ārzemniekiem vai rezidentiem ārvalstniekiem ir tādi darījumi kā nekustamā īpašuma pārdošana Amerikas Savienotajās Valstīs, kur nepieciešama nodokļu deklarācija vai iesniegšana. Šīs personas nesaglabā nodarbinātību Amerikas Savienotajās Valstīs. Lai gan sociālās apdrošināšanas numurs apstiprina ārvalstnieka spēju strādāt Amerikas Savienotajās Valstīs, ITIN nav. ITIN ir tikai nodokļu reģistrācijas nolūkos.
IRS-izdots ATIN
Adopcijas nodokļa maksātāja identifikācijas numurs (ATIN) tiek izsniegts vecāku pieņemšanai bērniem gaidīšanas laikā. Parasti adopcijas vecākiem bērnam vēl nav sociālās apdrošināšanas numura vai viņi nevar iegūt bērna esošo sociālās apdrošināšanas numuru. Lai adopcijas vecāki varētu pieprasīt bērnam kā apgādībā esošu bērnu, IRS ir jāizsniedz ATIN. ATIN ir pagaidu numurs, kas piešķirts bērnam kā identifikācijas numurs tikai nodokļu vajadzībām.
IRS izdots PTIN
Personas, kas sagatavo citu personu nodokļu deklarācijas par samaksu, ir tiesīgas pieteikties sagatavotāja nodokļu identifikācijas numuram (PTIN). PTIN rāda nodokļu deklarācijas, ko PTIN turētājs sagatavojis sava sociālās apdrošināšanas numura vietā. Šis numurs parasti tiek izsniegts individuālajiem komersantiem, kuri citādi izmantotu savu sociālās apdrošināšanas numuru kā sava uzņēmuma nodokļu maksātāja numuru. Nodokļu sagatavošanas uzņēmumi un uzņēmumi nav piemēroti PTIN, jo šie uzņēmumi izmanto savu EIN. PTIN mērķis ir nodrošināt sagatavotāja sociālā nodrošinājuma numura drošību.
Valsts izdotie nodokļu ID numuri
Valstis arī izdod nodokļu identifikācijas numurus uzņēmumiem un uzņēmumiem. Valsts līmeņa nodokļu ID numurs ļauj uzņēmumam ziņot par pārdošanas un lietošanas nodokļiem, ko parasti sauc par pārdošanas nodokli. Tā kā likumi katrai valstij un pašvaldībai atšķiras, citiem nodokļu identifikācijas numuriem var izsniegt uzņēmumu ienākuma nodokļa ziņošanai valsts vai vietējā līmenī. Nodokļu identifikācijas numura pieprasījums var nozīmēt valsts izdotu nodokļu identifikācijas numuru, nevis biežāk izmantoto federālo nodokļu identifikācijas numuru vai individuālo sociālās apdrošināšanas numuru.