Ja jūsu uzņēmums ir publiski tirgots, Vērtspapīru un biržu komisija pieprasa, lai jūs iesniedzat ceturkšņa starpposma finanšu pārskatus. Starpperioda grāmatvedības periodi ir īsāki par gadu, un, lai gan standarta starpperioda grāmatvedības periods ir trīs mēneši, ja jūsu organizācija ir privāta, jūs varat izvēlēties gandrīz jebkuru periodu - sešus mēnešus vai pat mēnesi. Tāpat kā lielākā daļa grāmatvedības lietu, konsekvence ir izšķiroša, un, ja jūs izvēlaties, piemēram, noteikt mēneša grāmatvedības periodus, jums jāturpina to darīt. Tiem, kas interesējas par jūsu uzņēmumu, piemēram, aizdevējiem, var būt dīvaini, ja izlaižat starpposmu.
Veidi
Starpposma grāmatvedības metodes var būt neatņemamas, diskrētas vai abu kombināciju. Integrālā metode izriet no viedokļa, ka starpperioda grāmatvedības periodi palīdz pabeigt grāmatvedības ciklu un tādējādi ir gada perioda „neatņemama” daļa. Saskaņā ar viņa metodi jums ir jāsadala uzkrājumi un izdevumi visos periodos pat tad, ja šie notikumi rodas dažos periodos, nevis citās. Diskrētā metode starpposma grāmatvedības periodus apstrādā tādā pašā veidā kā gada periodus, un tādējādi atzīst uzkrājumus un izdevumus tajā periodā, kurā tie radušies. Trešā pieeja ziņojumiem cenšas mazināt pārējo divu pieeju trūkumus, vienlaikus baudot priekšrocības. Grāmatveži atsaucas uz šo pieeju kā „kombinācijas” pieeju.
Ziņojumi
Katra starpposma pārskata perioda beigās jūs sagatavosiet finanšu pārskatus, kā jūs to darīsiet gada beigās. Atkarībā no jūsu ziņošanas metodes un situācijas jūs varat izmantot saīsinātus paziņojumus. Lai gan jebkurā brīdī jūs varat sagatavot jebkuru finanšu pārskatu, tipiskie pārskati, kurus jūs varētu sagatavot, ir bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins, īpašnieka pašu kapitāla pārskats un naudas plūsmas pārskats. Šie paziņojumi norāda uz jūsu uzņēmuma darbības rezultātiem laikā un ļauj ieinteresētajām personām pieņemt lēmumus par turpmākajām asociācijām ar jums.
Ieguvumi
Starpposma grāmatvedības finanšu pārskati ir rīki, kas palīdz saglabāt pirkstu uz jūsu organizācijas pulsa. Piemēram, ceturkšņa finanšu pārskati var palīdzēt jums noteikt, vai projekti virzās, kā plānots, un ja jūs izmantojat ieguldījumus. Starpperioda grāmatvedības periodi ļauj veikt korekcijas jūsu biznesa aktivitātēs un var palīdzēt novērst zaudējumu katastrofālu. Tā vietā, lai gaidītu pilnu gadu, lai izņemtu no riska, kas neražo, jūs varat izvilkt starplaikā, kad neesat tik pārliecināts, kā jūs būtu pilnā gadā. Investori pārskata savus starpposma finanšu pārskatus tādu pašu iemeslu dēļ.
Apsvērumi
Finanšu pārskati sniedz informāciju par jūsu uzņēmumu noteiktā laika periodā. „Ceturkšņa beigas 30. marta” bilance ir jūsu aktivitāšu kopsavilkums trīs mēnešu periodā, kas beidzas 30. martā; tas ne vienmēr atspoguļo visus grāmatvedības cikla periodus. Pārskatiet un salīdziniet vairākus starpperiodus, lai iegūtu pilnīgu sava uzņēmuma rezultātu kopsavilkumu. To darot, jūs varat noteikt biznesa ciklu svārstības. Jums vajadzētu ņemt vērā arī periodus, kuros parādās nenormālas darbības, piemēram, kāpumi jebkurā virzienā ienākumos.
