Veicot nelielu uzņēmumu, jums bieži tiek uzdots to darīt. No finansēm līdz cilvēkresursiem līdz mārketingam, jūs, iespējams, valkājat daudzas cepures. Tas var būt sarežģīti, ja jums nav īpašas pieredzes šajās jomās. Par laimi, daudzus finanšu uzdevumus var mācīt paši ar resursu palīdzību, kas atrodami tiešsaistē vai ar vietējo mazo uzņēmumu padomēm. Viens no būtiskākajiem šiem uzdevumiem ir budžeta noteikšana un diskrecionāro un saistīto fiksēto izmaksu noteikšana.
Budžeta plānošana un biznesa plāni
Budžeta plānošana ir viens no svarīgākajiem aspektiem mazā uzņēmuma darbībā. Lai varētu pretendēt uz aizdevumu vai saņemt apstiprinājumu no direktoru padomes, jums, visticamāk, būs nepieciešams budžets un biznesa plāns. Plāns kalpo kā finanšu plāns jūsu uzņēmumam turpmākajos gados. Pat tad, ja esat pašnodarbināts kā individuālais īpašnieks, izstrādājiet biznesa plānu, lai jums būtu laba ideja par to, kur nākotnē jūsu nauda iet. Jums var būt nepieciešams arī biznesa plāns, ja jūs iesniedzat informāciju par noteiktiem juridiskiem uzņēmumiem, piemēram, korporācijai, kurai nepieciešama valde vai apdrošināšanas nolūkos.
Lielākā daļa uzņēmējdarbības plānu ietver izmaksas, kuras jūs varat kontrolēt, un izmaksas, kuras jūs nevarat veikt. Šie izdevumi ir pazīstami kā diskrecionārās fiksētās izmaksas un saistītās fiksētās izmaksas. Daudzējādā ziņā tie ir līdzīgi vēlmēm un vajadzībām, ko jūs varētu pazīt savā personīgajā budžetā. Tomēr abi tiek uzskatīti par fiksētiem zināmā mērā, kamēr jūsu personīgās vēlmes, piemēram, dodoties uz filmām, ir daudz elastīgākas. Labs saprāts, kuram jūsu uzņēmuma budžeta posteņi ir fiksēti un kurus var mainīt, palīdzēs noteikt jūsu biznesa plāna rentabilitāti.
Kādas ir diskrecionārās fiksētās izmaksas?
Fiksētās fiksētās izmaksas ir tādas, kas ir nepieciešami izdevumi tikai noteiktam laika periodam vai aktīvam, kas reizēm ir nevajadzīgi izdevumi, bet nepieciešamība citā laikā. Vairumā gadījumu diskrecionārās fiksētās izmaksas var novērst vai samazināt vieglāk, nekā noteiktās fiksētās izmaksas. Turklāt tiem ir mazāka ietekme uz uzņēmuma rentabilitāti, ja tie tiek samazināti vai samazināti.
Izmaksas, kas ietilpst šajā kategorijā, nav tās, kuras var pastāvīgi novērst. Tā vietā tie parasti ir izdevumi, kas tiek īslaicīgi samazināti vai atcelti, lai palīdzētu īstermiņa apakšējā pozīcijā. Tomēr laika gaitā diskrecionāro fiksēto izmaksu novēršana var kaitēt jūsu biznesam dažādos veidos, sākot no pazemināta zīmola ekspozīcijas līdz nepietiekami apmācītiem darbiniekiem un samazinot pētniecības un attīstības rezultātus. Šā iemesla dēļ jūsu uzņēmumam vienmēr vajadzētu atstāt budžetā diskrecionāros fiksētos izdevumus.
Kas ir apņēmies noteikt fiksētās izmaksas?
Saistītās fiksētās izmaksas ir tās izmaksas, kuras jūs nevarat vienkārši izņemt no sava budžeta. Tie ir izdevumi, kas nepieciešami, jo jums ir nepieciešamas preces vai pakalpojumi, kurus šie izdevumi atbalsta, lai vadītu uzņēmumu. Piemēram, uzņēmumam, kas ražo T-kreklus, ir nepieciešama rūpnīca un audums, pirms tas var sākt ražot kreklus. Uzņēmumam, kas sniedz jebkāda veida pakalpojumus, parasti ir nepieciešams birojs, lai ļautu klienta sanāksmēm un darbiniekiem strādāt.
Saistību fiksēto izmaksu saistību periods ir daudz ilgāks nekā diskrecionāriem izdevumiem. Piemēram, jūsu biroja ēkas noma, visticamāk, būs spēkā vairākus gadus. Lēmums izbeigt šāda veida līgumus bieži vien izraisa ienākumu zaudējumu sodu dēļ. Bieži vien tas ir gadījums, kad jūs vēlētos likvidēt izdevumus šajā kategorijā, tas var nebūt finansiāli iespējams.
Turklāt jūsu uzņēmuma būtība, visticamāk, apgrūtinās jūsu noteiktās fiksētās izmaksas, tiklīdz tās būs izveidotas. Ja jūs ražojat preces vai sniedzat pakalpojumus noteiktā vietā, jūs parasti nevarat vienkārši slēgt veikalu un pārvietot, neciešot ievērojamus finansiālus zaudējumus. Piemēram, restorānam ir jāatrodas iekārtā ar komerciālu virtuvi un ēdamistabu, lai likumīgi darbotos. Pārvietošana prasītu uzņēmumam apstāties un pēc tam atkal atsākt darbību, tiklīdz tiks atrasts jauns mehānisms.
Sakarā ar grūtībām, kas saistītas ar jebkādu saistīto fiksēto izmaksu aspektu maiņu, vislabāk šos lēmumus rūpīgi apsvērt. Konsultācijas ar juristiem, finanšu padomdevējiem, direktoru padomēm un teritorijas tirdzniecības palātām ir gudras pirms ilgtermiņa saistību uzņemšanās.
Piemērots fiksēto izmaksu piemērs
Tā kā fiksētās fiksētās izmaksas tiek definētas kā tās, kas ilgstoši plūst un plūst, tās var ievērojami atšķirties atkarībā no uzņēmējdarbības veida. Daži kopējie izdevumu veidi, kas ietilpst šajā kategorijā, ietver reklāmas kampaņas, personāla apmācību, investoru attiecības, sabiedriskās attiecības un pētniecību, kvalitātes kontroli, uzturēšanu un uzņēmējdarbības attīstības centienus. Citi piesaistīto fiksēto izmaksu piemēri ir tīmekļa vietnes uzturēšanas maksa, apdrošināšanas izmaksas, uzņēmējdarbības aizdevumu samaksa vai iemaksas par jebkāda veida uzņēmējdarbības aktīviem.
Kā jūs varat iedomāties, reklāmu kampaņu īstermiņa samazināšana var ļoti maz ietekmēt jūsu peļņas normu. Tomēr, ja jūs pilnībā samazinātu reklāmas budžetu, jūsu uzņēmums laika gaitā, visticamāk, redzēs samazinātas rezerves. Līdzīgi, kvalitātes kontrolei atvēlēto līdzekļu īslaicīga samazināšana varētu būt laba izvēle īsākam laika posmam. Ilgāka termiņa finanšu plānā tomēr jebkādu kvalitātes kontroles procesu likvidēšana gandrīz noteikti negatīvi ietekmētu jūsu uzņēmuma reputāciju un galu galā arī peļņu.
Piemērots fiksēto izmaksu piemērs
Tā kā saistītās fiksētās izmaksas ir tās, kuras nevar izslēgt no uzņēmuma apakšējās pozīcijas, tās bieži vien ir lielākas biļetes. Tie var ietvert biroja telpu nomu, uzņēmuma vai komunālo maksājumu veikšanai nepieciešamo iekārtu iegādi. Visi šie izdevumi ir nepieciešami, lai turpinātu darbību, un tāpēc tos nevar novērst. Vairumā gadījumu šīs izmaksas nav iespējams samazināt jēgpilnā veidā.
Apsverot fiksētās izmaksas, ir svarīgi iekļaut jebkādas papildu maksas vai maksas, kas galu galā radīsies jūsu sākotnējā pirkuma rezultātā. Piemēram, ja jūs iegādājaties biroju ēku par 100 000 ASV dolāriem, bet jums ir jāmaksā ikmēneša uzturēšanas maksa 250 ASV dolāriem izpildvaras parkam, jums ir jāiekļauj arī pēdējie izdevumi kā daļa no saistītā fiksēto izmaksu budžeta. Tāpat, ja jūsu restorāns atvērsies jaunā vietā, komerciālās atbildības apdrošināšana, kas jums būs nepieciešama, lai veiktu šo fizisko veikalu, būtu jāuzskata par fiksētu cenu. Jāņem vērā visi saistītie izdevumi, kas varētu rasties fiksētu izmaksu dēļ.
Kāda ir atšķirība starp saistīto fiksēto izmaksu un nesamaksāto izmaksu starpību?
Lai gan pastāv zināmas līdzības starp noteiktajām fiksētajām izmaksām un neatgriezeniskām izmaksām, termini nav savstarpēji aizvietojami. (Ņemiet vērā, ka neatgriezeniskas izmaksas var saukt arī par balasta izmaksām.) Tā kā saistītās fiksētās izmaksas ir tādas, kuras nevar noņemt no sava budžeta un joprojām ļauj jums vadīt savu biznesu, neatgriezeniskas izmaksas ir tādas, kas nevar būt pēc tam, kad tas ir samaksāts.
Neapmaksātas izmaksas ir reklāmas kampaņa jaunam pakalpojumam. Piemēram, teikt, ka jūsu uzņēmuma vadība uzskatīja, ka piedāvātais piedāvājums parādīja milzīgu solījumu, un 50 000 ASV dolāru tika novirzīti reklāmai, lai mērķētu klientus. Tomēr, tiklīdz kampaņa bija pabeigta, no jaunajiem vai esošajiem klientiem nav bijusi kustība, lai pieņemtu šo pakalpojumu. Pārdošanas komanda nespēja pārliecināt klientus pierakstīties, un tāpēc pakalpojums tika atbrīvots no piedāvājumu saraksta. Sakarā ar tā neizdošanos, 50 000 dolāru, kas iztērēti reklāmai, uzskatītu par neatgriezeniskām izmaksām. Nauda šajā piemērā tika iztērēta un to nevarēja atgūt.
Turpretī saistītās fiksētās izmaksas būtu, ja jūs būtu ierosinājis to pašu jauno pakalpojumu un daudzi klienti būtu ieinteresēti; pārdošanas komanda spēja organizēt daudzus parakstītus līgumus, pamatojoties uz jauno pakalpojumu. Tomēr, lai sniegtu solītos rezultātus, ir jāiegādājas 50 000 ASV dolāru. Šādā gadījumā mašīna tiks uzskatīta par saistītu fiksētu cenu, jo jūsu uzņēmumam tas ir absolūti nepieciešams, lai turpinātu veikt uzņēmējdarbību, par kuru tā ir apņēmusies.
Kā norēķināties par diskrecionāru Vs. Saistītās fiksētās izmaksas
Ja jūsu uzņēmuma finanšu programmatūra piedāvā iespēju atšķirt diskrecionāras un saistītās fiksētās izmaksas, tas ir lielisks veids, kā nošķirt abas šīs izmaksas un saglabāt budžetu uz ceļa. Ja neizmantojat programmu ar šo iespēju, iespējams, varēsiet izveidot atsevišķu sava budžeta kategoriju, ko izmanto tikai diskrecionārām izmaksām. Apsverot iepriekšējos izdevumus katrā kategorijā, veidojot jaunu budžetu. Meklējiet jomas, kurās jūs varat samazināt diskrecionāros izdevumus, bet ir reāli. Budžets ir tāds apjoms, kas pieļauj dažus traucējumus. Nekad nelietojiet budžetu tieši tā, ko jūs esat pavadījis pagātnē, jo tas var novest pie piespiedu izdevumu samazināšanas zem līnijas, ja nepieciešamie līdzekļi vienkārši nav pieejami. Laika gaitā šie izcirtņi var kaitēt jūsu biznesam.
Runājot par saistītām fiksētām izmaksām, budžeta veidošana var būt nedaudz vieglāka. Jūs jau zināt, cik daudz naudas jūs tērēsiet noteiktās kategorijās katru mēnesi, jo tas ir šādas finansiālās saistības raksturs. Tomēr, vienkārši pievienojiet mazliet naudas, kas pārsniedz fiksētās izmaksas, kā tikai gadījuma scenārijs.
Pārliecinieties, ka esat dokumentējis katru izdevumu, neatkarīgi no tā, cik mazs. Tas ir vienīgais veids, kā nodrošināt precizitāti turpmākajos budžeta plānos un biznesa plānu atjauninājumos. Jums būs jāzina, cik daudz jāpiešķir diskrecionāriem fiksētiem un saistītiem fiksētiem izdevumiem, tāpēc kategorizējiet to, ko tērējat tagad, lai atvieglotu laiku nākotnē. Lai jūsu izdevumi būtu zemi un jūsu budžets būtu izsmeļošs, ir svarīgi, lai jūsu paredzētās fiksētās izmaksas būtu pēc iespējas zemākas un lai izvairītos no nevajadzīgām diskrecionārām fiksētajām izmaksām.
Fiksētie Vs. Mainīgas izmaksas
Veidojot budžetu vai biznesa plānu, ir svarīgi ņemt vērā arī fiksētās izmaksas un mainīgās izmaksas. Mainīgas izmaksas atšķiras no diskrecionārām un saistītām fiksētām izmaksām, jo tās bieži mainās katru mēnesi. Piemēram, ja jūsu uzņēmums izmanto reklāmu sociālajos plašsaziņas līdzekļos un maksā par klikšķi, iespējams, ka dažos mēnešos jūs tērējat 100 ASV dolārus, savukārt citās ir jāmaksā vairāk nekā 1000 ASV dolāru. Šīs izmaksas ir pilnībā atkarīgas no tā, cik efektīva ir reklāma, un par to, cik daudz cilvēku izvēlas to noklikšķināt.
Dažas izmaksas var būt fiksētas vai mainīgas atkarībā no jūsu uzņēmuma struktūras. Piemēram, naudas summa, ko katru mēnesi esat parādā algu sarakstā, varētu būt fiksēts izdevums, ja jūsu darbinieki ir algoti un samaksājuši vienādas summas neatkarīgi no tā, cik stundas viņi strādā. Ja jūsu personāls sastāv no komisijas balstītiem pārdevējiem vai stundas darbiniekiem, mēneša algu izdevumi, visticamāk, būs atšķirīgi. Šādos gadījumos tas ir gudri atcelt papildu naudu, lai ņemtu vērā sagaidāmās plūsmas un plūsmas.
