Kad darbinieks atstāj darbu, ir svarīgi informēt savus darbiniekus tā, lai izvairītos no morāles problēmām un juridiskiem jautājumiem. Kā īkšķis, apspriest atkāpšanās ietekmi, nevis iemeslu. Jo vispārīgāks ir paziņojums par darbinieka atdalīšanu, jo mazāk problēmu jums ir.
Novērtējiet izlidošanas ietekmi
Pirms sākat sagatavot paziņojumu, noskaidrojiet, kā tas ietekmēs uzņēmumu. Tas var īslaicīgi palielināt dažu darbinieku darba slodzi, izraisīt pārtraukumus darbībās, samazināt pārdošanas apjomu, ietekmēt morāli vai maz ietekmēt vai ietekmēt lielāko daļu darbinieku. Izprotot darbinieka atkāpšanās ietekmi, jūs varat izlemt, kas jums jārisina paziņojumā.
Izlemiet sava paziņojuma iemeslus
Ir daudz pozitīvu lietu, ko jūs varat darīt ar savu paziņojumu: izsludināt baumas pirms to sākšanas; apstiprinot, ka darbinieks atkāpās no amata un netika pārtraukts; nodrošināt darba ņēmējiem, ka izlidošana nesabojā uzņēmumu; apspriežot izlidošanas ietekmi uz citiem darbiniekiem; paskaidrots, kā jūs plānojat rīkoties ar jebkādu nelabvēlīgu ietekmi; un piedāvājot dažus norādījumus par pārejas ilgumu. Ņemot vērā vadošo lomu šajos jautājumos, tā vietā, lai tos atstātu biroja tenkas dzirnavās, tas varētu būt vissvarīgākais, ko jūs darāt.
Apspriediet paziņojumu ar darbinieku
Jautājiet darbiniekam, kurš atkāpies no amata, ko viņi vēlētos paziņot. Atteikšanās varētu rasties pensionēšanās, slimības, citas darba iespējas, neapmierinātības ar uzņēmumu, karjeras maiņas vai citas dzīves situācijas dēļ, kas varētu būt personiska. Ja tas neietekmē jūsu darbību, jautājiet darbiniekam, kad viņi vēlas, lai paziņojums tiktu veikts. Lūdziet viņus būt klāt, ja veicat mutisku paziņojumu, lai izvairītos no jebkādām baumām par to, ka atdalīšana ir negatīva. Labu nosacījumu saglabāšana ar bijušo darbinieku var samazināt iespējas, ko viņi jūs sagrauj tirgū.
Izvēlieties savu laiku
Izlemiet, kad vēlaties veikt paziņojumu. Atteikšanās paziņošana nekavējoties var samazināt iespējas, ko jūsu darbinieks varētu pārskatīt un palikt kopā ar jums, jo ziņas ir publiskotas. No otras puses, kavēšanās var izraisīt baumas dzirnavnieku bēgšanu, ja daži uzzina par atkāpšanos, pirms tas ir oficiāli paziņots. Turklāt, jo ātrāk jūs veicat paziņojumu, jo ātrāk jūsu darbinieki var sākt sagatavoties pārejai.
Mazāk runājot, ir labāks
Izlemiet, ko jūs teiksiet paziņojumā. Izvairieties no diskusijas iemesliem, lai izvairītos no juridiskiem jautājumiem, ja vien iemesls nav nekāds strīds, piemēram, pensionēšanās. Ļaujiet saviem vadītājiem zināt, ka viņiem nav atļauts apspriest atdalīšanas iemeslus. Lai gan jūs varētu vēlēties, lai darba ņēmējs, kas izceļo, labi vēlas, izvairieties no darbinieka slavēšanas, ja jūs domājat, ka vēlāk būs iespēja tiesāties par atdalīšanu. Ja darbinieks vēlāk saka, ka viņi tika piespiesti, un jūs vēlaties, lai tie nebūtu kvalificēti viņu amatam, jūs nevēlaties pierādīt, ka esat publiski paziņojis, ka viņi ir izcili darbinieki.
Veiciet paziņojumu
Atkarībā no situācijas savāciet savus darbiniekus vai nosūtiet savu e-pastu vai piezīmi diennakts laikā. Ja jūs veicat paziņojumu no rīta, darbinieki var pavadīt dienu domājot un čukstot. Ja jūs to izdarīsiet tieši pirms atiešanas, ir mazāk iespēju tūlītējai darbinieku tenkāšanai, bet mazāk laika profesionāliem jautājumiem. Paziņojiet, ka jūsu darbinieks ir atkāpies no amata, norādiet paredzamo atdalīšanas datumu un sniedziet informāciju par to, kā jūs darbosies ar pāreju. Pastāstiet saviem darbiniekiem, ka jebkura personiska diskusija par darbinieku atdalīšanu ir jūsu uzņēmuma politikas pārkāpums. Ja vēlaties atvērt darba ņēmēja pozīciju no iekšējo kandidātu pieteikumiem vai vēlaties palīdzēt darbā, ļaujiet saviem darbiniekiem uzzināt procedūras.
