Pat ja komanda veiksmīgi izpilda projekta aktivitātes, projekta vadītājam ir nepieciešams uzraudzīt projekta progresu laika, izmaksu, resursu un veiktspējas ziņā. Jūs izpildāt šo mērķi, salīdzinot projekta statusu ar apstiprināto darba plānu un budžetu. Jūs arī salīdziniet projekta faktiskos plānošanas parametrus ar tiem, kas noteikti projekta plānā. Tālāk jūs salīdzināt projektu saistības, piemēram, finanses un citus resursus, tiem, kas minēti projekta plānā. Pēc tam jūs pārbaudāt projekta faktisko progresu laika gaitā salīdzinājumā ar to, kas ir sagaidāms un dokumentēts projekta plānā.
Uzraudzīt projekta budžetu
Projekta budžetu var norādīt kā resursus, piemēram, dolārus, resursu nedēļas, iztērēto stundu skaitu vai citu pasākumu. Jūs salīdzināt savu projektu resursu faktisko izmantošanu ar projekta plānā paredzēto. Budžeta izsekošana ir būtiska, jo pirms projekta uzsākšanas projekta vadītājs un ieinteresētās personas piekrīt tam, ka projektam tiek veltīti īpaši resursi. Līdz ar to, ja projekta izmaksas sāk pārsniegt budžetu, tas var nozīmēt, ka bez projekta darbības jomas vai resursu korekcijas visas projekta prasības netiks sasniegtas.
Sekojiet projekta darbības jomai
Projekta apjoms sastāv no projekta prasībām, kas pazīstamas arī kā mērķi. Projekta darbības jomas uzraudzība ir kritiska, jo tā ietekmē visus pārējos projekta aspektus, tostarp projekta izmaksas, grafiku un resursus. Piemēram, ja projektam ir piešķirti pārāk daudz resursu, jūsu izmaksas būs pārāk augstas. Projekta darbības jomas uzraudzība pārtrauks darbības jomu, kas ir jaunu prasību pievienošana pēc projekta plāna apstiprināšanas. Darbības joma nozīmē, ka budžets, laiks un projektiem piešķirtie resursi būs nepietiekami.
Skatiet projekta grafiku
Projekta vadītājs salīdzina projekta grafikā norādītā projekta darba statusu līdz plānotajam grafikam, lai nodrošinātu, ka projekts virzās uz priekšu, kā paredzēts. Projekta grafiku var attēlot kā darba sadalījuma struktūru, kas identificē darbības, kas veiktas saskaņā ar ikdienas ziņojumiem, pagrieziena atzīšanu un materiāliem un citu atgriezenisko saiti, un resursus, kas nepieciešami katram projekta dzīves cikla projekta posmam. Izmantojot grafiku, ir iespējams arī noteikt, kādi starpposma mērķi ir izpildīti un kādas darbības var prasīt papildu resursus, ja tie tiks pabeigti laikā un saskaņā ar budžetu.
Pārrauga projekta resursus
Projekta resursi ietver cilvēkus, darba iespējas, aprīkojumu, programmatūru un citus projekta rīkus. Resursu piesaiste projektam atspoguļojas ne tikai dolāros un centos, bet arī iespēju izmaksās saistībā ar resursu nepietiekamību citam projektam. Ir svarīgi daļēji uzraudzīt projekta progresu, jo nepieciešamības gadījumā ir pieejami īpaši resursi, jo pieejamo resursu trūkums ietekmēs projekta grafiku, tā darbības jomu un projekta gala produkta kvalitāti.
