Atkarībā no darbības veida, ko uzņēmums veic, lai iegūtu savus ieņēmumus, uzņēmumi var iegādāties savus produktus, kas paredzēti pārdošanai, iegādājoties, ražojot vai abu veidu kombināciju. Jebkurā gadījumā iegādātie un / vai pabeigtie produkti, kas paredzēti pārdošanai, tiek savākti kontā, ko sauc par inventāru. Inventarizācija atspoguļo produktus, kas uzņēmumam ir pieejami un plāno pārdot, lai gūtu ieņēmumus. To uzskata par īstermiņa aktīvu, jo tiek pieņemts, ka krājumā esošie produkti, iespējams, tiks pārdoti gada laikā.
Izmaksu princips
Viens no būtiskākajiem grāmatvedības principiem ir izmaksu princips, noteikums, ka darījumi jāreģistrē pēc to iegādes cenas. Piemēram, iekārta, ko uzņēmums iztērēja par 2000 ASV dolāriem iegādei, jāreģistrē tā kontos, kuru vērtība ir 2 000 ASV dolāru. Izmaksu princips neattiecas uz visiem gadījumiem, bet apstākļi, kas ietekmē tās vispārējo piemērojamību, ir reti un neparasti - neto pārdošanas vērtība ir saistīta ar vienu no šiem izņēmumiem.
Patiesā vērtība un tirgus vērtība
Izmaksu principu izmanto patiesās vērtības jēdziena dēļ. Patiesā vērtība ir tā resursa vērtība, kas ir noteikta kā precīzs un saprātīgs to resursu un ieguvumu novērtējums, kas radušies, iegūstot šo resursu. Vairumā gadījumu, kamēr darījums notiek atklātā tirgū, kurā abi dalībnieki piekrīt un kuriem nav informācijas priekšrocību viena pret otru, tirgus cena tiek uzskatīta par pamatotu patiesās vērtības novērtējumu.
Neto reālā vērtība
Neto realizācijas vērtība ir vienāda ar uzņēmuma uzskaites vērtību, kas pārdota, atskaitot nepabeigto ražojumu vienību pabeigšanas izmaksas un pēc tam tos pārdodot. Kopumā neto pārdošanas vērtība ir tas, ko uzņēmums var atgūt no sava krājuma, kad tas pabeigs un pārdod visas tā vienības. Piemēram, ja uzņēmumam ir 20 vienības ar savu produktu, ko tā var pārdot par 100 ASV dolāriem, un vēl piecas nepilnīgas vienības, kurām nepieciešams 20 ASV dolāru, lai pabeigtu, pieņemot, ka nav pārdošanas izmaksu, šī uzņēmuma inventarizācijas neto pārdošanas vērtība ir 2400 ASV dolāri.
Zemāka no izmaksām vai neto realizējamo vērtību
Uzņēmumiem ir pienākums vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem vai vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem uzskaitīt to krājumu vērtības zemākajā no to izmaksām un neto pārdošanas vērtībām. Izmaksas attiecas uz inventāra iegādes izmaksām, bet neto pārdošanas vērtība ir tā, kā aprakstīts iepriekš. Šī politika tiek veikta tāpēc, ka uzskaites sarakstā iekļautā krājumu vērtība atspoguļo tā patieso vērtību. Neto realizācijas vērtība ir saprātīga patiesās vērtības tuvināšana, jo tā ir lieliska aplēse gan par inventāra iegādes izmaksām, gan ieguvumiem - izmaksas ir pabeigšanas un pārdošanas izmaksas un ieguvumi ir ieņēmumi, par kuriem produktus var pārdot.
