Uzņēmumiem ir jāizstrādā nolikums starta laikā, kas nosaka procedūras uzņēmuma vispārējai vadībai. Noteikumi parasti nosaka maksimālo valdes locekļu skaitu, kas var piedalīties uzņēmuma valdē, cik ilgi katrs var kalpot, un dalībnieku pievienošanas vai aizvietošanas procesu. Kad statūtus ratificē sākotnējā valde, to noteikumus var mainīt tikai ar grozījumiem, vai nu ar grozījumu procedūrām, kas noteiktas statūtos, vai ar balsu vairākumu.
Konsultējieties ar uzņēmuma nolikumu, lai noteiktu direktoru padomes sastāva pārvaldības kārtību. Ja šobrīd valdē ir mazāk locekļu nekā statūtos atļauts, lai pievienotu jaunu dalībnieku, ievērojiet nolikumā noteikto nominācijas un balsošanas protokolu. Parastie noteikumi prasīs iespējamo valdes locekli iecelt un pārbaudīt pašreizējā valde, kuras locekļi tad balsos par kandidatūru. Jauno locekli var pievienot direktoru padomei, ja to atbalsta vairākums pašreizējo locekļu.
Ierosināt grozījumus statūtos, ja valde pašlaik ir pieļaujamā maksimālā dalībnieku skaita ziņā. Grozījumi ir jāizplata pirms vispārējās valdes sēdes, apspriežamajā sanāksmē un par tiem jābalso. Ja vairākums valdes locekļu piekrīt izmaiņām, grozījums tiktu ratificēts un jaunais direktors tiek apstrādāts saskaņā ar parastajām procedūrām. Dažas korporācijas pieprasa, lai statūtu grozījumus ratificētu vairākums akcionāru, nevis valdes vairākums, un tādā gadījumā jautājums būtu jāpievieno akcionāru sapulces darba kārtībai un jābalso tajā.
Iesniegt potenciālā direktora kandidatūru pašreizējai valdei un balsot par šo jautājumu, ja sabiedrība nav pieņēmusi nolikumu. Dažas sabiedrības darbojas bez nolikuma. Lai gan tas ir slikti ieteikts un ir pretrunā ar uzņēmumu dibināšanas nolikumu lielākajā daļā valstu, nav nevienas regulatīvās iestādes, kas pārbauda, vai sabiedrība faktiski ir ieviesusi noteikumus. Valde var vienkārši balsot, lai pievienotu jaunu locekli, ja kontroles procedūra nepastāv.
Atcerieties jaunā direktora pievienošanu korporatīvajā ierakstā. Vai valdes sekretāram ir jāiekļauj balsojuma rezultāti un attiecīgās detaļas par diskusiju, kurā kandidāts tiek pārbaudīts sanāksmes laikā. Pievienojiet direktora kontaktinformāciju un informāciju par uzņēmuma personāla dokumentiem. Pielāgojiet oficiālo valdes vēsturi, lai atzīmētu papildinājuma datumu, ja nākotnē ir juridiski jautājumi, un korporācijai ir jāatgriežas pie tā, kurš konkrētajā laikā sēdēja valdē. Veiciet izmaiņas visās publiskajās komunikācijās, kurās uzskaitīti pašreizējie padomes locekļi.
Padomi
-
Apsveriet iespēju izveidot padomdevēju padomi, nevis locekļu pievienošanu direktoru padomei vai statūtu grozījumus. Konsultatīvā padome atbalsta atbalstītājus, neuzliekot viņiem pienākumu pārraudzīt uzņēmuma darbības. Tā var būt personāla sastāvā, neievērojot formalitātes, kas nepieciešamas direktoru padomes locekļiem saskaņā ar statūtiem. Konsultatīvās padomes locekļi var būt tikpat noderīgi korporācijai kā parastajiem valdes locekļiem.
