Noteikumi reglamentē un kontrolē organizācijas darbību un pārvaldību. Noteikumiem vajadzētu būt noderīgiem organizācijai, nodrošinot procedūras pārvaldības jautājumiem, piemēram, amatpersonu atlase, valdes locekļu atcelšana, komiteju izveide un dalības pienākumi. Lai statūti būtu efektīvi, vienkāršai un vienkāršai valodai ir izšķiroša nozīme, un diskusiju tēmām jābūt ierobežotām un kodolīgām. Tā kā biedri nesaprot, ka biedri nespēj saprast, tas noraida nolikuma mērķi un ir ikviena laika izšķērdēšana. Arī statūti - kad tie ir izveidoti - ir juridisks dokuments ar sodiem par pārkāpumu.
Pārskatiet citu organizāciju nolikumus un noskaidrojiet, kas jums patīk un nepatīk katrs dokuments. Atlasiet labākās daļas no izlases nolikuma un izmantojiet tās kā aptuvenu veidni vai ietvaru, lai sāktu izveidot savus noteikumus.
Izveidojiet nelielu komiteju no vispārējās biedru un valdes locekļiem un lūgt komiteju pārskatīt dokumentu projekta stadijā. Mērķis ir apzināt jautājumus, citus jautājumus, kas jāietver, un saskaņoto procedūru specifiku, lai jūs netērētu laiku rakstīšanai kaut ko, kas nekad netiks apstiprināts.
Izveidojiet sadaļu, lai noteiktu organizācijas nosaukumu un tā mērķus, mērķi un uzdevumu. Šajā nodaļā jūs varat konkrēti iekļaut korporācijas misiju vai vienkārši atsaukties uz to, bet gan mērķa un operāciju aprakstam ir jābūt tieši saistītam ar misiju.
Pievienot sadaļas, lai norādītu organizatorisko struktūru, tostarp dalības lomu un locekļu pienākumus, nodevas; valdes sastāvs un vēlēšanu kārtība, īpašā komitejas izveide, valdes locekļu termiņu ilgums un balsošanas kārtība locekļiem.
Iekļaujiet noteikumus par organizatorisku lēmumu pieņemšanu, tostarp par to, kas ir atbildīgs par nolikuma izmaiņām un to, kā tie būtu jāpieņem, sanāksmju biežumu, balsošanas kārtību un kvorumam nepieciešamo balsu skaitu.
Pabeigt galīgo nolikumu pārskatīšanu, ko veic visa dalība, un attiecīgi pārskatīt tos. Kad galīgais projekts ir pabeigts, dalībai vai valdei, atkarībā no jūsu procedūrām, ir jābalso, lai pieņemtu nolikumu. Pabeidziet nolikumu, pievienojot balsošanas datumu.
Pārskatiet un regulāri pārskatiet savus statūtus. Dažas organizācijas statūtos pat norāda, cik bieži dokuments ir jāpārskata.
Padomi
-
Jautājiet kādam, kas nav saistīts ar organizāciju, izlasīt savus noteikumus. Labot un pārskatīt visus priekšmetus, ko nevar saprast no slavenā cilvēka viedokļa.
Brīdinājums
Izvairieties no žargona un izskaidrot akronīmus, lai izvairītos no neskaidrībām, un pārliecinieties, ka jūsu dokumenti ir likumīgi.
