Kopētājs ir būtisks mūsdienu biznesa biroja darbībai. Šodienas fotokopētāji bieži veic vairākas funkcijas un gandrīz konkurē ar datoru vai tālruni kā svarīgu biroja iekārtu. Jaunā fotokopēšanas tehnoloģija ir radījusi sarežģītus vadības paneļus un mehānismus, kas var radīt neskaidrības biroja darbiniekam. Tomēr fotokopēšanas pamatprincipi nav daudz mainījušies un vienkārša dokumenta kopēšanas process ir pārvaldāms pat biroja iekārtu iesācējiem.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Darba kopētājs
-
Kopētāja papīrs ir ievietots kopētāju
-
Dokumentu vai citu kopējamo objektu
Ieslēdziet fotokopētāju. Atrodiet barošanas slēdzi, kas parasti atrodas fotokopētāja augšpusē vadības panelī. Dažiem kopētājiem ir barošanas slēdzis sānos. Daudziem kopētājiem ir „miega” režīms, kas samazina enerģijas patēriņu, kamēr kopētājs joprojām ir ieslēgts. Nospiežot pogu “Kopēt” vadības panelī, kopētājs parasti “pamodīsies”.
Paceliet fotokopētāja vāku un novietojiet dokumentu uz stikla virsmas, ko sauc par paplāti. Stikla malās redzat norādes, kas norāda, kur novietot dokumentu. Kad dokuments ir ievietots, nolaidiet vāku. Ja kopētājā ir dokumentu padevējs, nevis pārsegs, tad paceliet dokumentu padevēju no eksemplāra. Tā vietā novietojiet dokumentu dokumenta padevējā. Parasti dokumentu ievietosiet uz augšu. Paskaties uz dokumentu padevēja. “Dokumenta novietošana uz augšu” vai “Novietojiet dokumentu uz leju” bieži tiek atzīmēta tieši uz dokumentu padevēja.
Atlasiet veicamo kopiju skaitu. Fotokopētāja vadības panelī būs displejs, kas parāda to kopiju skaitu, kuras tiks izgatavotas. Kopēšanas aparātam var būt ciparu taustiņš, lai izvēlētos kopiju skaitu, vai arī tai var būt bultiņas vai plus un mīnus zīme, lai mainītu numuru pakāpeniski.
Ja kopētājs ir krāsu kopētājs, atlasiet kopētāja krāsu pogu vai melnbalto pogu.
Vadības panelī izvēlieties atbilstošo izmēru papīru. Lielākajā daļā fotokopētāju būs vismaz divas papīra paplātes. Burtu paplātē ir 8 1/2 collu ar 11 collu papīru, un likumīgajā papīra teknē ir 8 1/2 collu ar 14 collu papīru. Lielākajā daļā fotokopētāju ir arī „papīra apvedceļš”, kas ļauj ievietot vienu speciāla izmēra papīra lapu. Ja jums ir nepieciešams veikt vairākas kopijas uz īpaša izmēra vai īpaša krāsu papīra, īpašais papīrs ir jānovieto tieši vienā no galvenajiem papīra padevēm.
Ja nepieciešams, samaziniet vai palieliniet oriģinālo attēlu. Daudziem kopētājiem ir iepriekš iestatītas pogas 50%, 150% vai 200% palielinājumam. Iespējams, ir nepieciešams iestatīt samazinājuma vai palielinājuma procentu, izmantojot ciparu taustiņu. Specifisku instrukciju skatiet fotokopētāja lietotāja rokasgrāmatā.
Ja nepieciešams, kopēšanas ierīcē iestatiet citas attēlu rediģēšanas funkcijas vai funkcijas. Daudzi fotokopētāji ražos divpusējas kopijas, kopēs divus oriģinālos dokumentus uz vienas lapas, apkopos, perforē caurumus vai skavas. Detalizētus norādījumus par šīm opcijām skatiet fotokopētāja lietotāja rokasgrāmatā.
Nospiediet pogu „Kopēt”, kas parasti ir lielākā poga vadības panelī. To var arī marķēt ar “Sākt”. Bieži vien poga būs zaļa vai zaļi. Ja kopētājs ir bijis dīkstāvē, vispirms var iesildīties, lai iesildītos. Jūsu kopijas tiks sagatavotas.
Padomi
-
Ja kopētājā ir dokumentu padevējs un vēlaties kopēt tikai vienu papīra lapu, parasti varat pacelt dokumentu padevēju un novietot dokumentu tieši uz paplātes. Dokumenta padevējs kopēšanas laikā netiks aktivizēts.
Izmantojot fotokopētāju, kas darbojas kā dokumentu centrs vai kā tīkla printeris, vienmēr pārliecinieties, ka nepārtraucat kāda cita kopēšanas darbu. Vai, ja jums ir nepieciešams pārtraukt kopēšanas darbu, pirms tam dodiet atļauju.
Veicot pamata lietotāja uzturēšanu, piemēram, pievienojot toneri, ievērojiet, ka kopētāja kopīgās daļas, ko lietotājs vēlas lietot vai manipulēt, ir spilgtas krāsas, bieži vien zaļā vai oranžā krāsā. Nepieskarieties kopētāja kopējām daļām bez atļaujas un apmācības.
Brīdinājums
Ja fotokopēšanas laikā papīrs vai dokumenti ir iestrēdzis, izlasiet fotokopētāja lietošanas instrukciju, pirms mēģināt izņemt papīru vai dokumentu.
Nekad nepiederiet fotokopētāja iekšējos darba mehānismus bez fotokopētāja īpašnieka vai jūsu priekšnieka atļaujas, ja esat darbā. Elektroenerģija vai kustīgās daļas var sabojāt, vai arī jūs varat sabojāt mašīnu.
Daudzi fotokopētāji satur cieto disku, kas saglabā skenēto dokumentu kopijas. Ja kopējat konfidenciālus dokumentus, atcerieties iznīcināt vai izdzēst cieto disku, pirms atbrīvojieties no kopētāja.
