QuickBooks ir viena no visbiežāk izmantotajām grāmatvedības programmatūras sistēmām, ko izmanto mazajiem uzņēmumiem. QuickBooks Pro spēj pārvaldīt mazo būvniecības uzņēmumu uzskaiti, lai gan ir pieejama uzlabota programma, kas pieejama, izmantojot QuickBooks Premier, kas piedāvā papildu līdzekļus papildu naudas saņemšanai. Diskutē par to, vai Premier versija garantē papildu izdevumus Pro versijā. Uzņēmuma QuickBooks Premier līgumslēdzēja versijai ir iezīmes, kas ir specifiskas darbaspēka izmaksu un norēķinu veikšanai būvniecības nozarē. Būvniecības uzņēmuma uzstādīšana, neatkarīgi no tā, kuru versiju iegādājaties, ir tāda pati.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Dators
-
Intuit programmatūra QuickBooks
Atveriet QuickBooks. Noklikšķiniet uz “Izveidot jaunu uzņēmumu”. Noklikšķiniet uz “Sākt interviju”. Ievadiet uzņēmuma informāciju. Tas ietver jūsu uzņēmuma nosaukumu, nodokļu ID, adresi, tālruņa un faksa numuru, e-pasta adresi un tīmekļa vietni. Noklikšķiniet uz “Tālāk”.
Atlasiet savu nozari: “Būvuzņēmējs.” Noklikšķiniet uz “Tālāk”.
Norādiet uzņēmuma organizācijas struktūru. Vai Jūs esat individuālais īpašnieks, partnerība vai LLP, LLC, korporācija, S-korporācija vai bezpeļņas sabiedrība? Noklikšķiniet uz “Tālāk”.
Ievadiet sava finanšu gada pirmo mēnesi. Lielākā daļa uzņēmumu izmanto janvāri. Ja neesat pārliecināts, ka vislabāk meklēt padomu grāmatvedim. Noklikšķiniet uz “Tālāk”.
Iestatiet un apstipriniet savas paroles, ja vēlaties tās izmantot. Noklikšķiniet uz “Tālāk”.
Vēlreiz noklikšķiniet uz “Next”, lai saglabātu uzņēmuma failu, pēc tam norādiet faila nosaukumu un atrašanās vietu datorā, kur vēlaties, lai fails tiktu novietots. Lai turpinātu pielāgot uzņēmuma datus, noklikšķiniet uz “Tālāk”.
Atbildiet uz jautājumiem par to, ko pārdodat. Vai jūs pārdodat tikai pakalpojumus vai tikai produktus? Vai arī jūs pārdodat abus? Ja jūs pašlaik pārdodat tikai vienu vai otru, bet domājat, ka kaut kādā brīdī varat paplašināties un vēlaties pārdot abus, noklikšķiniet uz abiem. Iespēja un to neizmantošana ir vieglāk, nekā to nav, to vajag un vēlāk ir nepieciešams to iestatīt. Noklikšķiniet uz “Tālāk”.
Norādiet, vai jāmaksā tirdzniecības nodoklis. Ja jūs pašlaik nepieprasāt tirdzniecības nodokli, bet domājat, ka vēlāk jūs to varat izdarīt, noklikšķiniet uz “jā”. Noklikšķinot uz “jā”, tas nenozīmē, ka sistēma vienmēr iekasēs nodokli. Tā to darīs tikai tad, kad to ieteiks. Labāk ir nodrošināt spēju un neizmantot to, nekā to vajag un tam nav iespēju.
Norādiet, vai vēlaties izveidot aprēķinus, izmantojot QuickBooks programmatūru. QuickBooks ieteiks izvēlēties “jā”, un ir labas izredzes, ka jūs vēlaties šo iespēju. Noklikšķiniet uz “Tālāk”.
Norādiet, vai vēlaties izmantot pārdošanas kvītis QuickBooks. Maz ticams, ka jūs, jo šī opcija parasti tiek izmantota mazumtirdzniecībā, kad klients maksā par precēm saņemšanas brīdī. Būvniecības nozarē tas ir maz ticams scenārijs. Noklikšķiniet uz “Tālāk”.
Norādiet, vai vēlaties izmantot norēķinu pārskatus QuickBooks. QuickBooks to iesaka būvniecības uzņēmumiem. Noklikšķiniet uz “Tālāk”.
Norādiet, vai vēlaties izmantot progresa rēķinus. Tas tiek izmantots, ja klients rēķina pakāpeniski un parasti balstās uz projekta starpposma mērķiem. Noklikšķiniet uz “Tālāk”.
Norādiet, vai vēlaties, lai QuickBooks pārvaldītu jūsu parādus vai to, ko esat parādā jūsu pārdevējiem. Šī ir viena no lielākajām QuickBooks iezīmēm. Noklikšķiniet uz “Tālāk”.
Norādiet, kā jūs maksāsiet rēķinus. Vai drukāsiet pārbaudes, izmantojot QuickBooks uz iepriekš iespiestām pārbaudēm, vai arī jūs izmantojat atsevišķu pārbaudes sistēmu ar čeku numuriem, kas būs manuāli jāievada QuickBooks? Noklikšķiniet uz “Tālāk”.
Norādiet, vai jūs pieņemat kredītkartes. Noklikšķiniet uz “Tālāk”.
Norādiet, vai vēlaties izsekot savu laiku vai laiku citiem, kas pabeidz darbu jūsu uzņēmumam. Tas būs laiks, kas pavadīts klienta projektā, kas ļaus jums rēķināties ar projektu. Noklikšķiniet uz “Tālāk”.
Atbildiet uz jautājumu par saviem darbiniekiem. Vai jums ir regulāri W-2 darbinieki vai 1099 darbuzņēmēji? Vai jums vispār nav darbinieku? Noklikšķiniet uz “Tālāk”.
Norādiet, vai jūs pieņemat valūtu, kas nav ASV dolāri. Noklikšķiniet uz “Tālāk”. Atkal, noklikšķiniet uz “Tālāk” uz “Kontu izmantošana QuickBooks”.
Izvēlieties vai nu šodienas datumu, vai konkrētu datumu, piemēram, fiskālā gada sākuma datumu, kuru vēlaties, lai QuickBooks sāktu izsekot jūsu finanšu datiem.
Atbildiet uz jautājumu, kas saistīts ar bankas konta iestatīšanu. Ja jums nav pēdējās bankas izraksta, ērts noklikšķiniet uz “Nē” un izlaidiet uz 23. soli. Ja jums ir jūsu paziņojums, vislabāk tagad ievadīt datus. Noklikšķiniet uz “Jā” un “Tālāk”.
Ievadiet tās bankas konta nosaukumu, par kuru sniedzat informāciju, piemēram, “Mainland Bank - Checking” vai “Fantasy Bank - Money Market”. Nosaukiet to kaut ko, kas skaidri norāda, kas tas ir. Vēlāk, deponējot līdzekļus vai apmaksājot rēķinus, tas novērš neskaidrību par to, kurā kontā nauda ir jāiet uz vai no. Ievadiet konta numuru un maršrutēšanas numuru. Tie parādīsies jūsu čekos un jūsu bankas izrakstos. Ievadiet datumu, kurā jūsu konts ir atvērts vai kurā sākat finanšu datu izsekošanu.
Ievadiet datumu “Izraksta beigas”, kas ir drukāts tieši jūsu bankas izrakstā. Ievadiet noslēguma bilanci no pārskata. Noklikšķiniet uz “Tālāk”. Ievadiet “Jā”, ja jums ir cits konts, kas jāizveido. Atkārtojiet darbības, kas nepieciešamas, lai ievadītu bankas konta informāciju. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz "Nē" un pēc tam uz "Tālāk".
Pārskatiet kontu sarakstu, kas ir automātiski iestatīti jūsu uzņēmumam. Tiem, kuriem ir atzīmēta atzīme, ir konti, kurus varēsiet izmantot. Novietojiet pārbaudi blakus tiem, kuriem tas nav, bet jūs domājat, ka jūs to izmantosiet. Noņemiet čeku no jebkuras personas, kurai ir pārbaude, bet kuru jūs zināt, ka neizmantosiet. Vislabāk ir tos atstāt tikai tad, ja neesat pārliecināts. Izmaiņas var veikt vēlāk, kad ievadāt čekus vai rēķinus, un visus kontus var pielāgot. Šis konta saraksts ir labs sākumpunkts. Noklikšķiniet uz "Pabeigt".
