Darba devēja identifikācijas numurs attiecas uz konkrētiem nodokļu identifikācijas numuriem, ko IRS izdevis uzņēmējiem. Organizācijai ir jāsaglabā precīza EIN informācija par partneruzņēmumiem, kuri kalendārajā gadā maksā vairāk nekā 600 ASV dolārus. Kļūdaina vai nederīga EIN var izraisīt konfliktus nodokļu deklarācijās. Konflikti var izraisīt nodokļu deklarācijas noraidīšanu vai revīziju. EIN pārbaudei ir nepieciešams uzdot pareizos jautājumus un izmantot pareizos resursus, kas pieejami uzņēmumu īpašniekiem.
Jautājiet uzņēmumam
Lielākā daļa uzņēmumu iegūst IRS I-9 veidlapu no uzņēmuma pārdevēja vai neatkarīga darbuzņēmēja darba attiecību sākumā. I-9 ir norādīts uzņēmuma nosaukums, adrese un EIN informācija, ko sniedz maksājuma saņēmējs. Kļūdaini EIN numuri izriet no vienas no divām lietām: nejauša numuru transponēšana vai tīša krāpnieciskas informācijas ievadīšana.
Neatkarīgi no iemesla ir nepieciešams EIN apstiprinājums. Lai pārbaudītu informāciju, pieprasiet tieši no I-9 sniedzēja EIN vēstules kopiju. Lai iegūtu EIN, uzņēmuma faili IRS veidlapa SS-4 un pēc tam saņem EIN validācijas vēstuli. Uzņēmumam nav jāiesniedz šis dokuments, bet tiem, kas likumīgi vēlas veikt uzņēmējdarbību, nevajadzētu liegt pieprasījumu.
Iekšējo ieņēmumu dienests
IRS uztur informāciju par nodokļu identifikācijas numuriem. Tomēr jūs nevarēsiet iegūt privātu informāciju par citu uzņēmumu, izņemot īpašus apstākļus. Darba devēji, izmantojot sociālās apdrošināšanas numuru verifikācijas sistēmu, var pārbaudīt darbinieku nodokļu identifikācijas informāciju, proti, sociālās apdrošināšanas numurus.
Uzņēmējdarbības informācijas pārbaudei ir divas metodes. Pirmais ir tiešsaistes nodokļu maksātāju identifikācijas numuru saskaņošanas programma. Šī datu bāze atbilst nosaukuma un TIN informācijai, lai pārliecinātos, ka abi komponenti ir kopā. Sistēma ir izstrādāta, lai atbilstu informācijai par personām, uz kurām attiecas rezerves ieturēšana, kas nozīmē, ka ne visi uzņēmumi ir sistēmā.
Otrā metode tiek piemērota, meklējot bezpeļņas organizācijas. EIN informācija par nodokļiem atbrīvotiem uzņēmumiem tiek uzturēta, izmantojot IRS atbrīvoto organizāciju atlases pārbaudes datubāzi. Šī datu bāze ne tikai pārbauda, vai EIN atbilst nosauktajai bezpeļņas organizācijai, bet arī atzīmē, vai uzņēmums ir atcēlis savu bezpeļņas statusu.
Nodokļu sagatavošanas programmas
Lielie nodokļu programmatūras uzņēmumi gadu gaitā ir apkopojuši datu bāzi. Tā kā uzņēmumi vai patērētāji ieraksta attiecīgo W-2 informāciju ar uzņēmuma nosaukumiem un EIN, programmas programmatūra ieraksta datus lielākās datu bāzēs. Tā rezultātā ir iespējams, ka tad, kad nodokļu maksātājs, veicot nodokļu deklarāciju, ievada uzņēmuma nosaukumu vai EIN, tiks sniegta papildu informācija par uzņēmumu.
Šādām datubāzēm ir tādas programmas kā TaxAct, H&R Block un Turbo Tax. Negaidiet, ka tās būs pilnīgas datubāzes vai būs 100% pareizas, jo daļa informācijas ir balstīta uz lietotāja ievadītiem datiem, kam var būt kļūdas.
Pārbaudiet tiešsaistes datubāzes
Vēl viens veids, kā pārbaudīt, vai EIN ir derīgs, ir izmantot tiešsaistes datubāzes. FEIN meklēšana, EIN meklētājs un reālā meklēšana ir visi labie resursi. Šie pakalpojumi maina ikmēneša vai gada maksu. Galu galā, jūs varat sākt ar Melissa, bezmaksas datubāzi, kas aptver visas ASV pasta dienesta atzītās adreses. Lietotāji var meklēt jebkuru uzņēmumu Amerikas Savienotajās Valstīs, tostarp darbinieku skaitu un pārdošanas pārskatus.
Lai pārbaudītu labdarības EIN, izmantojiet GuideStar. Šī tiešsaistes platforma piedāvā datus par vairāk nekā 1,8 miljoniem nodokļu atbrīvotu organizāciju visās nozarēs. Tas ir brīvi lietojams un sniedz precīzu pārskatu par jūsu interesējošo uzņēmumu.
Citas iespējas ietver lielas datubāzes, piemēram, Dun & Bradstreet un Experian. Tomēr šie pakalpojumi sniedz daudz vairāk nekā tikai uzņēmuma EIN. Tie piedāvā pilnīgu finanšu pārskatu un iekšējās informācijas informāciju. Tāpēc tie ir dārgāki nekā FEIN meklēšana un citas EIN datubāzes.
