Jautri palaist ir veids, kā piesaistīt naudu un iesaistīt kopienu ar veselīgu notikumu. Tā kā jautri braucieni ir nekonkurētspējīgi un ir atvērti ikvienam, jūs varat piesaistīt plašu konkurentu loku, no skrējējiem, kas meklē treniņu sacensības ģimenēm, kuras kopā vēlas aktīvo rītu. Izklaides organizēšana ietver lielu plānošanu, bet var radīt ievērojamu naudas summu un izpratni par jūsu problēmu.
Sākt plānošanu vismaz sešus mēnešus pirms faktiskās sacensības. Dodiet sacīkstēm vārdu un iestatiet budžetu. Lai atvieglotu savu darbu, organizējiet brīvprātīgo komitejas, lai rīkotos, lai veicinātu sacīkstes, aicinātu ziedojumus, izveidotu kursu un sveicienus. Saglabājiet papildu komplektu brīvprātīgo vārdus, lai palīdzētu ar negaidītiem jautājumiem, kas rodas plānošanas procesā.
Izvēlieties sacensību garumu, izmērīt kursu un nodrošiniet nepieciešamās atļaujas. Apmeklējiet apgabala tiesu namu, lai pārbaudītu, kādas atļaujas jums ir nepieciešams, lai rīkotu publisku pasākumu, īpaši, ja jums būs nepieciešams slēgt ceļus savai sacīkstei. Iegūstiet atļaujas pēc iespējas agrāk, lai pārliecinātos, ka netiks iekļuvuši valsts kavēšanās pasākumā tuvāk. Jums būs arī jāreģistrē jūsu pasākums kā finansējuma avots, lai ļautu jums ņemt naudu no dalībniekiem.
Rekrutēt sponsorus sacensībām. Palūdziet vietējiem uzņēmumiem ziedot naudu vai piegādes sacensībām un piedāvāt savu logotipu ievietot reklāmas materiālos par brīvu publicitāti. Meklējiet atbalsta staciju galdiem, ūdens krūzes, atspirdzinošus dzērienus un priekšmetus, lai dotos dāvanu maisiņā katram skrējējam. Jūs varat arī iegūt papildu sponsorēšanu, piedāvājot uzņēmuma logotipu uz sacīkšu T-krekliem, kur tas kļūs redzams.
Izstrādāt reklāmas materiālus. Padarīt plakātus, lai apburtu pilsētu, lai popularizētu pasākumu, kursu kartes, kas jāizdod pirms pasākuma un tās laikā, kā arī reģistrācijas veidlapas. Ja jums ir budžets, izveidojiet tīmekļa vietni, lai popularizētu izklaidi un optimizētu to tā, lai potenciālie skrējēji to varētu atrast. Pieņemt darbā brīvprātīgos, lai izplatītu savus materiālus vismaz divus mēnešus pirms sacensībām.
Izveidojiet sacensību pamatus. Iegūstiet sacensību sacīkstes un tapas sacensību dalībniekiem, nomājiet kādu, lai sāktu ieročus, iznomātu taimeri, lai izsekotu finiša laiku un atrastu notikumu fotogrāfu, lai fotografētu finišus. Izdrukājiet sacīkšu T-kreklus, lai dotos sacensību somas, un samontējiet somas ar citām ziedotajām precēm.
Atzīmējiet kursu rases rītā. Izmantojot savu brīvprātīgo komandu, izveidojiet viesmīlības staciju, izdzeriet katras palīdzības stacijas glāzes ūdens vai sporta dzērienus, kā arī lieciet zīmes un brīvprātīgos svarīgos pagrieziena punktos. Pārliecinieties, vai taimeris ir novietots, un pakārt zīmes, lai vadītu skrējējus uz stāvvietu.
