Neatkarīgi no tā, vai persona ir uzņēmuma vai mūziķa galvenā izpildpersona, pastāv iespēja, ka viņi savā dzīves laikā kaut kādā veidā izskatīs vēstuli. Termiņi var kalpot kā reklāmas dokumenti, brīdinājuma paziņojumi un pat pateicības korespondence. Ir vairāki šo burtu veidi.
Primārā termiņa vēstule
Primārā termiņa vēstules tiek nosūtītas pirmajā sarakstes kārtā par nākamo termiņu. Viņi iepazīstina ar projektu vai pasākumu un ļauj indivīdiem uzzināt, ka termiņš ir vai nu gatavs, vai arī tikko noteikts. Šāda veida termiņu vēstules ir domātas, lai informētu un izceltu interesi vai palīdzētu organizēt projektu vai pasākumu. Viņi parasti ir ļoti laipni rakstīti ar pozitīvu valodu. Tie var nākt tieši no vadītājiem vai projektu koordinatoriem, un dažreiz tiek nosūtīti masveidā. Šīs vēstules dažreiz tiek nosūtītas pirms termiņa.
Sekundārā termiņa vēstules
Sekundāro termiņu vēstules ir vēstules, kas rakstītas kā pēcpārbaudes līdz galvenajam termiņam. Šīs vēstules īsi atgādina indivīdam, ka termiņš ir gaidāms, un tās bieži mudina indivīdu apmeklēt vai popularizēt šo notikumu, vai arī pabeigt uzdevumu līdz termiņam, kas norādīts primārajā vēstulē. Viņi var norādīt atsauci uz primāro vēstuli, piemēram, datumu, kad tika nosūtīts primārais vēstījums, un kāpēc persona to saņēma, piemēram, par konkrētas komitejas locekli.
Iepriekšējais termiņš
Pēdējo termiņu vēstules informē indivīdu, ka viņi ir nokavējuši noteikto termiņu. Vēstulēm nav jābūt sirsnīgām, bet bieži vien tās ir stingrākas nekā vēstules ar primāro un sekundāro termiņu. Ja nokavētais termiņš ir saistīts ar jebkāda veida maksājumiem, vēstulē var būt detalizēti norādīti visi nokavētie maksājumi. Vēstulē var arī sīki izklāstīt nodomu veikt tiesvedību vai sniegt brīdinājumus par citām termiņa izbeigšanās sekām.Ja nav seku, piemēram, ja primārās un sekundārās vēstules bija par ziedošanas termiņiem, tad vēstulē var informēt personu par to, kā turpināt iesaistīšanos organizācijā vai kā izpildīt nākamo plānoto termiņu.
Kalendāra termiņu vēstules
Atšķirībā no cita veida termiņu vēstulēm, kalendāra termiņu vēstulēm ir vairāki termiņi. Tie kalpo kā uzdevumu vai projektu mērķu izklāsts, un tie ir vairāk kā pārskats. Šīs vēstules bieži pieprasa saņēmējam saglabāt savus datumus savos grafikos.
Atvainošanās termiņš
Atteikšanās termiņa vēstules no saņēmēja tiek nosūtītas personai, kura nosūtīja sākotnējo termiņu vēstuli. Viņi pauž nožēlu par to, ka trūkst kāda priekšnieka vai organizācijas noteiktā termiņa. Šajās vēstulēs dažkārt ir ietverts pieprasījums par jaunu termiņu vai jautāts, vai prasības joprojām ir izpildītas.
