Fotokopētāja mašīna, ko bieži apzīmē zīmols “Xerox”, ir standarta biroja aprīkojums mūsdienu darba vietā. Zināšanas par šīs iekārtas lietojumiem un procedūrām ir būtiskas, un tas dos labumu visam birojam.
Vēsture
Pirmo kopētāja mašīnu 1938. gadā patentēja Chester Carlson; tomēr; līdz 1959. gadam, kad tas tika tirgots ar Xerox Co, tas nav kļuvis par iespējamu biroja iekārtu gabalu. Kopētājs tagad tiek uzskatīts par vienu no galvenajiem biroja iekārtu gabaliem, un to bieži izmanto ikdienas darbībā uzņēmumos, baznīcās un skolās.
Procedūras
Pēc tam, kad fotokopētājs ir ieslēgts, novietojiet kopējamo papīru uz stikla plāksnes, uz leju; jums parasti būs jāatver vāks, lai atrastu stikla plāksni. Lai nodrošinātu, ka visa lapa tiks kopēta, nolieciet papīru ar lineālām rokasgrāmatām. Lai nodrošinātu pareizu kopēšanu, kopētājā jāaizver vāks; Atverot durvis, rodas papīra nepareiza krāsa un bieži tiek radīti tumši plankumi pa papīra malām.
Vienu eksemplāru, vienkārši nospiediet pogu “kopēt”; vairākām kopijām atlasiet kopējamo daudzumu un pēc tam nospiediet „kopēt”. Kopijas parasti tiek izvadītas zem mašīnas sānu teknē.
Vairāku lapu ātrām kopijām ievietojiet dokumentus dokumentu padevējā.Fotokopētājs automātiski baros katru papīru mašīnā un kopē katru dokumentu, aizvietojot oriģinālos dokumentus augšup, kur tie tika ielādēti. Dokumentu padevēja lietošana neļauj atvērt kopētāju un ievietot dokumentu uz stikla plāksnes.
Iespējas
Lielākā daļa fotokopiju iekārtu var uzņemt burtu (8 1/2 ar 11 collām) vai likumīgu (8 1/2 līdz 14 collas) izmēra papīru. Atkarībā no mašīnas var būt divas papīra padeves, kurām abos papīra formātos var izmantot jebkurā laikā; citās mašīnās ir viens paplāte, kurā var ielādēt citu izmēru papīru.
Lielākā daļa fotokopētāju ir arī spējīgas pielāgot kopējamā objekta lielumu. Izmantojot iestatījumu “paplašināšana” vai “samazināšana”, pielāgojiet objekta proporcijas vēlamajam izmēram. Lai redzētu visu attēlu kopēšanas laikā, iespējams, būs jāpārvieto objekts uz kopētāja.
Veidi
Mūsdienu kopētājiem ir vairāk nekā tikai kopēšanas iespējas. Tagad daudzfunkciju ierīces sauc par daudzfunkciju ierīcēm, kuras var skenēt, drukāt, kārtot, štāpeļšķiedrām, drukāt ar krāsu un nosūtīt vai saņemt faksus.
Daudziem kopētājiem ir arī drošības ierīces opcija, kas novērš nesankcionētus lietotājus un ļauj izsekot mašīnas lietošanai biroja nodaļā. Šo funkciju parasti izmanto lielākos uzņēmumos, kur svarīga ir drukāšanas izmaksu uzskaite.
Biroja etiķete
Lietojot biroja fotokopētāju, ir jāpatur prātā vairākas svarīgas lietas: 1. Ja jums ir nepieciešams veikt vairākas kopijas, pārbaudiet, vai kāds no kolēģiem var gaidīt tikai vienu eksemplāru. 2. Pēc tā paša dokumenta vairāku eksemplāru izgatavošanas, lai saglabātu papīru, atgrieziet kopiju skaitu uz vienu. 3. Ievietojiet papīru un lieciet attiecīgajai personai uzzināt, kad papīra padeve ir zema. 4. Nekad neatstājiet fotokopētāju darbspējīgā stāvoklī, nezinot citiem.
