Darbinieku kompensācijas izmaksas nosaka likmes, ko nosaka vai apstiprina katra atsevišķa valsts. Likmes parasti ir balstītas uz riskiem, kas saistīti ar atsevišķiem darbiem, traumu biežumu darbā un traumu smagumu. Process, ko katra valsts izmanto, lai noteiktu vai apstiprinātu likmes, ir līdzīga, lai gan likmes katrā valstī var ievērojami atšķirties. Apdrošinātāji var pielāgot bāzes likmes vairākiem faktoriem, tostarp konkrēta darba devēja prasību vēsturi.
Politikas izmaksas
Darbinieku apdrošināšanas kompānijas formulē prēmiju izmaksas, ko regulē valsts līmenī, pamatojoties uz risku, kas saistīts ar darbu, cita starpā. Kalifornijā, piemēram, zemas riska darbavietām, piemēram, ierēdņiem, ir publicēts riska faktors, kas aprēķināts par 1,25 procentiem no 100 darbinieka algas. Uzņēmumi, kuru darbinieki atrodas augstāka riska darbavietās, piemēram, jumta klāšanas uzņēmumi, var sagaidīt, ka viņi maksās vairāk darba ņēmēju apdrošināšanā. Apdrošinātāji izmanto uzņēmējdarbības profesiju klasifikāciju sarakstu, kas sakārtots pēc šiem riska faktoriem, kopējo darbinieku skaitu un algas, lai noteiktu politikas ikmēneša bāzes likmes, pirms tiek piemērotas atlaides.
Atlaides un samazinātas maksas
Personām vai uzņēmumiem, kas iegādājas darba ņēmēju kompensācijas politiku, var piemērot atlaides, kas var samazināt politikas izmaksas. Apdrošinātāji piedāvā atlaides tādām lietām kā darba drošības programmas un darbavietas bez narkotikām. Daži darba ņēmēju kompānijas arī piedāvā darba devējiem atskaitāmus plānus. Ja darba devējs izvēlas lielāku atskaitāmo summu, viņš palielina izmaksas, kas saistītas ar kabatām, bet samazina ikmēneša prēmijas. Šāda veida politika vislabāk darbojas darba devējiem, kuriem nav ievērojamu darbinieku kompensācijas prasību vai ievainojumu darba vietā.
Griešanas izmaksas
Mazie uzņēmumi, kas pievienojas apdrošināšanas fondiem, var samazināt apdrošināšanas izmaksas. Vai arī viņi var paši apdrošināt un pašpārvaldīt savas prasības, lai vēl vairāk samazinātu savas izmaksas. Šāda veida apdrošināšana prasa, lai uzņēmumiem būtu licencēti pretenziju darbinieki un nauda programmas finansēšanai. Valstīs, kurās ir atļauta pašapdrošināšana, pašpārvalde vai trešās puses administrācija, uzņēmumam ir jāsaņem valsts licence, lai to izdarītu, katru gadu ziņo par medicīnisko un atbildības prasību iesniegšanu un uzliek obligāciju vai akreditīvu, kas vienāds ar nenokārtoto prognozēto izmaksām. Kad viņi izvēlas trešās puses administratoru, strādnieku prasījumus pārvalda ārējs uzņēmums, kas uztur prasījuma personālu.
Juridiskās prasības
Darba ņēmēju kompensācijas apdrošināšana ir nepieciešama visās valstīs, bet Teksasā. Uzņēmuma darbinieku skaits var ietekmēt šo prasību. Dalībvalstis arī veic obligātās revīzijas, lai nodrošinātu, ka uzņēmumam ir atbilstošs darbinieku kompensācijas apmērs. Pašapdrošināšanas gadījumos valsts pārbauda turpmāko atbildību, lai nodrošinātu pilnīgu apdrošināšanu cietušajiem darbiniekiem. Lielus naudas sodus novērtē valsts, ja uzņēmumam nav pietiekamas apdrošināšanas, vai nauda, kas paredzēta nākotnes prasījumiem, kad viņi ir apdrošināti. Uzņēmumiem ir jāiesniedz apdrošinātājam vai atlīdzības administratoram pareiza informācija, lai aprēķinātu atbilstošo prēmiju, kas tiks iekasēta par darbinieku kompensācijas segumu.
Gada piemaksas
Ikgadējās prēmijas, ko maksā darba devēji, ir atkarīgas no to cilvēku skaita, kurus pašlaik nodarbina biznesa un darba riska klasifikācija. Mazo uzņēmumu īpašnieks parasti var maksāt no 600 ASV dolāriem līdz 2000 ASV dolāriem gadā ar diviem vai trim darbiniekiem ar zemu risku. Lielāki uzņēmumi ar 15 līdz 20 darbiniekiem var maksāt no 4000 līdz 6000 dolāriem gadā. Bet, piemēram, jumta seguma uzņēmums ar 10 darbiniekiem, kuri nopelna 12 000 ASV dolāru gadā, katru gadu var maksāt par 33,600 ASV dolāriem par darba ņēmēju apdrošināšanu, pamatojoties uz prēmiju, kas aprēķināta līdz 28 procentiem no bruto algas, atkarībā no individuālās valsts.
