Jebkuram uzņēmumam, kas pārvalda kādu inventarizācijas veidu, ir jābūt funkcionālai sistēmai, lai rīkotos ar šo inventāru. Tas attiecas uz jebkuru uzņēmējdarbības modeli, neatkarīgi no tā, vai jūs pārdodat produktus kā tādus vai izmantojat tos kā izejvielas, lai iegūtu jaunus produktus. SKU numuru kopu izveide ir vienkāršs un praktisks veids, kā to izdarīt.
Padomi
-
SKU numurs var pateikt, kas ir produkts un kur tas tiek glabāts. Tā var pat nodot informāciju par izmēru, krāsu un citām galvenajām detaļām.
SKU Nozīme un skaidrojums
Akronīms SKU ir īss par krājumu glabāšanas vienību, kas vienkārši nozīmē, ka tas ir inventāra gabals, kuru vēlaties izsekot. Unikāla numura piešķiršana katram SKU, kuru pasūtāt vai glabājat, ir pragmatisks veids, kā izsekot šiem krājumiem.
Tā priekšrocība ir arī tā, ka tas strādā vienlīdz labi jebkura lieluma uzņēmumiem. Kad tie ir izveidoti, jūs varat izsekot SKU numurus kaut ko no rokraksta virsraksta līdz sarežģītai un sarežģītai visu uzņēmumu grāmatvedības sistēmai. Biznesa skolas to sauc par “mērogojamību”, jo tas nozīmē, ka jūsu inventāra sistēma var paplašināt un augt kopā ar jūsu uzņēmumu.
Ir svarīgi to iegūt pareizi
Jūs varētu vienkārši radīt nejaušu, bezjēdzīgu numuru katram jūsu pārvadājamam produktam, bet tas parasti nav veids, kā darbojas SKU. Tas ir daudz spēcīgāks rīks, ja izmantojat izveidotos numurus, lai pastāstītu kaut ko par aprakstītajiem produktiem.
Pieņemsim, ka, piemēram, jūs pārdodat dažādus izmērus un krāsas, un tos pārdod, izmantojot dažādus jūsu uzņēmuma nodaļas. Ideālā gadījumā jūsu izveidotajai SKU sistēmai būtu jānodod šīs detaļas katrā numuru. Tādā veidā jums un jūsu darbiniekiem ir daudz vieglāk zināt, kas ir atrodams un kur to var atrast.
Labas SKU izveide
Ideālā gadījumā labai SKU sistēmai vajadzētu sākt ar atslēgu identificējošu prefiksu. Tas var būt jūsu uzņēmumam jēga: produktu kategorija, ražotājs, departaments vai kāds cits nozīmīgs faktors.
Pēc tam izveidojiet ciparu kopas, lai identificētu galvenās apakšgrupas kategorijā. Piemēram, ja jūsu produkts ir apavi, prefikss var identificēt sporta apavus, savukārt nākamie cipari atšķiras starp vīriešiem un sievietēm, un nākamais apzīmē atsevišķus apavu veidus, piemēram, trenerus vai futbola čaulas. Atlikušie cipari var būt tikai secīgi un norāda atsevišķus apavu stilus šajās kategorijās. Cipari var būt skaitļi, burti vai jebkura abu kombinācija.
Hipotētisks SKU piemērs
Pieņemsim, ka jūsu hipotētiskais apavu veikals nes kleitas un ikdienas apavus, sporta apavus un gan modes, gan darba zābakus. Jūs varat izvēlēties trīsciparu prefiksu katrai kategorijai, ar kleitu kurpju SKU, sākot ar vienu, ikdienas apavi, sākot ar diviem un tā tālāk.
Pēc tam pievienojiet vienu vēstuli, kurā norādīti vīrieši, sievietes, zēni vai meitenes, un, iespējams, vēl viens burtu vai ciparu pāris, lai norādītu ražotāju. Pēdējais pāris cipari - trīs vai četri parasti būs pietiekami - var atšķirt individuālos stilus un izmērus un, visbeidzot, konkrēto apavu. 8 izmēra zēnu futbola apavi no Acme vieglatlētikas, iespējams, var būt SKU numurs, kas ir formatēts kā 321B-AA-080123.
Tam nav jābūt taustāmam
Labi plānota SKU sistēma var ietvert visu, ko jūs pārdodat un vēlaties izsekot, pat ja tas nav faktisks produkts. Ja, piemēram, izmantojat datoru veikalu, jums var būt SKU, kas paredzēti remontdarbiem vai vīrusu pārbaudes pakalpojumiem jūsu sistēmā kopā ar klēpjdatoru un tintes kasetņu pakalpojumiem. Tādā pašā veidā restorāna datoram varētu būt dāvanu karšu SKU vai obligāta piemaksa, ko pievieno dažām privātām personām vai ēdināšanas funkcijām.
UPC kodi ir atšķirīgi
Ja jūs esat nepacietīgi, lai piecelties un darbotos, jums var rasties kārdinājums vienkārši izmantot UPC kodus, kas jau ir iespiesti uz daudziem produktiem kā SKU numuri. Tas parasti nav laba ideja vairāku iemeslu dēļ.
Viens no tiem ir universāls produktu kods, kas ir universāls un vispār nav jūsu kontrolē. Ražotājs jebkurā brīdī var nomest vai nomainīt UPC, kas vislabāk ir dārga neērtība un sliktākajā gadījumā - loģisks murgs, ja jūs esat paļāvies uz šo numuru. Būtībā tomēr tā ir slikta ideja, jo, tāpat kā nejaušs numurs, tas neattiecas uz jūsu uzņēmumu un tāpēc pilnībā neizmanto SKU potenciālu.
