Kā darba devējs darbiniekiem katru algas dienu, kurā ir iekļauta informācija par algām, jūs sniedzat atalgojuma apmales. Ja izvēlaties izmantot manuālu algas sistēmu, nevis iegādāties algu sarakstu / grāmatvedības programmatūru, kurai ir iebūvēta veidne paycheck stubs, jums var būt nepieciešams izveidot savu veidni.
Nosakiet, kā vēlaties veidot veidni. Ja veidne ir paredzēta tikai uzskaites nolūkiem, varat saglabāt dizainu vienkārši, bez robežām un attēliem. Ja izplatāt čeku čaulu saviem darbiniekiem, jūs vēlaties iekļaut uzņēmuma nosaukumu, kontaktinformāciju un logotipu (ja tāds ir). Ja izmantojat biroja programmu, piemēram, Microsoft Word, ierakstiet sava uzņēmuma informāciju un ievietojiet logotipu lapas augšdaļā. Ja izmantojat izklājlapu programmu, piemēram, Microsoft Excel, izvērsiet kolonnu un rindu, kurā vēlaties ievietot informāciju.
Izveidojiet veidnes virsrakstus. Pārbaudes stuba virsrakstos jāiekļauj darbinieka vārds, darba samaksas termiņa beigu datums, darba samaksas likme, parastās stundas, regulāra darba samaksa, virsstundas, virsstundu darba samaksa, bruto darba samaksa, likumā noteiktie atskaitījumi (nodokļi utt.), Brīvprātīgie atskaitījumi (piem., Veselības pabalsti un pensionēšanās) iemaksas) un neto atalgojumu. Iezīmējiet izklājlapas / lapas vietas, kurās vēlaties novietot robežu, un ievietojiet robežu.
Ja izmantojat izklājlapu programmu, formulas joslā ievadiet formulas. Ja izmantojat čeku ierakstu tikai ierakstu glabāšanai, darblapā var iekļaut vairāk nekā vienu algas ierakstu. Līdz ar to atsevišķām kolonnām, piemēram, parastajām stundām, regulārai samaksai, bruto algai un neto algai, būs kopsumma. Kad esat ievadījis atbilstošo kolonnu formulu, sistēma automātiski aprēķina kopsummas. Ieskaitot datus no iepriekšējiem algu sarakstiem, jūs varat uzzināt kopējo apmaksāto stundu un algu, kā arī līdz šim ieturētos atskaitījumus.
Saglabājiet tukšu veidni. Katru reizi, kad izmantojat veidni, sāciet, izvēloties “Saglabāt kā”, lai saglabātu jauno dokumentu, pirms sākat ievadīt datus. Tas nodrošinās, ka veidne paliek tukša.
Padomi
-
Piešķiriet ieraksta numuru katram jūsu izveidotajam paycheck stubam.
