Nodomu vēstule ir deklarācija par jūsu nodomu veikt darījumus ar kādu citu personu; tas nav juridiski saistošs dokuments vai nolīgums, bet tas var pievienot juridiski saistošus dokumentus, lai precizētu un apkopotu attiecīgo nolīgumu. Nodomu vēstules bieži vien nosūta starp uzņēmumiem, kas apsver apvienošanos, vai no akcionāra uz ieguldījumu plānu, lai varētu pretendēt uz noteiktām atlaidēm. Nodomu vēstules formāts ir viegli izpildāms, un dažu minūšu laikā jūs varat uzrakstīt lielisku nodomu vēstuli.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Papīrs ar veidlapām
-
Dators ar printeri, teksta redaktoru vai rakstāmmašīnu
Ierakstiet datumu lapas augšējā kreisajā stūrī zem burtiņas. Izmantot biznesa stila rezerves, katrai līnijai noskalojot pa kreisi, bez ievilkuma.
Atstājiet divus laukus zem datuma un ierakstiet adresāta adresi uz kreisā kreisā pamatojuma.
Atstājiet vēl divas tukšas vietas un īsi apkopojiet vēstules tematu dažos vārdos vienā rindā.
Ierakstiet sveicienu, izmantojot saņēmēja vārdu. Ja nezināt saņēmēja vārdu, izmantojiet “Dear Sir or Madam:”.
Izlaist vienu rindu zem sava apsveikuma un īsumā apkopojiet projektu vai vienošanos divos vai trīs teikumos. Pievērsiet uzmanību konkrētiem projekta mērķiem vai parametriem, vai vienošanās ar skaidru, tiešu valodu. Izmantojiet pieklājīgu, profesionālu toni, bet nevilcinieties nokļūt tieši pie punkta. Izvairieties no neskaidriem vispārinājumiem un izstrādājiet ievada materiālu - tas novedīs uz uzņēmējdarbību orientētu lasītāju kā „pildījumu”.
Izlaist vēl vienu rindiņu un izklāstiet paredzamo projekta vai līguma kopējo ilgumu un, kad paredzēts, ka projekts sāksies. Izmantojiet aktīvo balsi un saglabājiet savus teikumus samērā īsi. Tā kā tas nav juridiski saistošs dokuments, jūs varat veikt salīdzinoši optimistisku projekta ilguma novērtējumu, bet rūpēties par to, lai jūsu aprēķini būtu labi pieejami projekta ietvaros.
Izlaist vēl vienu rindiņu un īsi izklāstiet maksājuma noteikumus un atbilstošo kontaktinformāciju. Veiciet dubultkontroli šajā sadaļā norādīto informāciju, jo īpaši informāciju par finansēm un līgumiem, lai pārliecinātos, ka tā ir precīza, lai izvairītos no turpmākām kļūdām un sūdzībām. Aizveriet, pateicoties lasītājam par viņa ierosinājumu izskatīt ierosināto nolīgumu un pieminēt, ka jūs gaida vēlreiz tikties, lai apspriestu šo nolīgumu tālāk vai saņemtu atbildi. Ierakstiet savu vārdu vairākās rindās zem noslēguma apsveikuma un parakstiet vēstuli telpā virs jūsu ievadītā nosaukuma.
