Iespējams, jums ir lieliska ideja par cienīgu projektu, bet tā nevar iet nekur, ja ziņojums, kuru esat sagatavojis, lai atbalstītu savu piķi, ir nelasīts. Kopsavilkums saīsina pārskatu īsajā pārskatā, sniedzot svarīgāko informāciju priekšplānā - burtiski. Tas ir atsevišķs dokuments, kas ir kopā ar jūsu ziņojumu, kas atrodas tieši priekšā.
Uzvarēt pār auditoriju tieši sākumā
Kopsavilkuma galvenais mērķis ir tas, ka tas uzvarēs jūsu auditoriju, pirms lasītājs pat nesaņem jūsu ziņojumu vai ja viņš nevēlas lasīt visu. Tai nevajadzētu pārsniegt 10 procentus no jūsu ziņojuma garuma un nekādā gadījumā ne vairāk kā 10 lappuses. Jūs vēlaties, lai jūsu lasītājs spētu to iegūt, nepalielinot daudz laika, kas viņam nav pieejams. Padariet rakstīšanu pēc iespējas pārliecinošāku, jo tas var būt jūsu vienīgā iespēja norādīt savu gadījumu, ja jūsu auditorija nepārdomā jūsu ziņojumā ietvertās ziņas. Jūsu katram teikumam ir vērtība - katram no tiem ir jāredz jūsu lasītāja intereses.
Iezīmējiet galvenos punktus
Vispirms uzrakstiet savu ziņojumu. Izlasot to, ņemiet vērā svarīgāko informāciju katrā sadaļā. Jūs vēlaties veltīt nelielu kopsavilkuma daļu katrai sadaļai, kas jau ir jūsu ziņojumā. Sadaļas jāparādās tādā pašā secībā, lai jūsu lasītājs varētu viegli atrast padziļinātu informāciju, ja viņš to interesē. Katrai sadaļai veltiet aizzīmju punktu vai dažus teikumus - ne vairāk kā punktu -, izskaidrojot informāciju, kuru esat izvēlējies izcelt. Izvairieties no tā paša paziņojuma atkārtošanas, ko jūs izdarījāt ziņojumā - ievietojiet jaunu informāciju.
Apsveriet savu biznesa ideju
Atkarībā no jūsu projekta, jūsu ziņojuma sadaļas - un, pēc tam, jūsu kopsavilkums - atšķirsies. Jūs vēlaties sākt ar ievadu un beigt ar secinājumu, kas abiem būtu jāizmanto kā grāmatu pārdošanas vietas. Taču jūsu ziņojuma un kopsavilkuma gaļa būs veltīta jūsu konkrētajam projektam. Ja jūs pieprasāt finansējumu projektam, piemēram, jūsu ziņojumā būs sadaļa, kurā sniegta informācija par jūsu uzņēmumu un misijas izklāstu, kas abos ir jāsamazina līdz dažām rindām jūsu kopsavilkumā. Vēl viena ziņojuma sadaļa varētu būt veltīta finanšu pārskatam. Izmantojiet savu kopsavilkumu, lai sniegtu zemākos skaitļus bez detaļām un norādiet, kāds finansējums jums ir nepieciešams no jūsu lasītāja.
Ja jūsu mērķis ir pārdot jaunu produktu, jūsu ziņojumā būtu jāiekļauj jūsu tirgus izpētes apraksts un jūsu konstatējumi, tāpēc veltiet daļu no sava kopsavilkuma, lai apgrieztu šo informāciju līdz kontrolējamai lasāmībai.
Veicināt politikas ideju
Ja jūsu projekts ietver politikas izmaiņu veikšanu, jūsu ziņojumā var būt iekļauts skaidrojums par šo jautājumu, jūsu ieteikumiem, pētījumiem, kas palīdzēja jums sasniegt jūsu ieteikumus un apsvērumus ieviešanai.Jums nebūtu jāiekļauj sadaļa, kas izceļ jūsu finanses, bet tai joprojām būtu jārisina izmaksas, ja jūsu izmaiņas būs saistītas ar izdevumiem uzņēmumam vai iestādei. Norādiet savu prognozēto dolāra summu kopsavilkumā un veltiet teikumu, lai izskaidrotu, kāpēc tas ir tik svarīgi, ka uzņēmums veic šos izdevumus. Jūs varat arī sniegt ieteikumus par to, kur finansējums varētu būt.
