Pirms algu saraksta programmatūras pastāvēja darba samaksa, kurā algu saraksta personālam bija jāveic visi algas uzdevumi ar rokām. Manuāla algu sistēma rada lielu kļūdu. Līdz ar to daudzi darba devēji iegulda algas programmatūru. Viena no svarīgākajām algas programmatūras funkcijām ir spēja izveidot pārbaudes. Jūsu uzņēmuma darbības joma un vajadzības nosaka, kāda veida algas programmatūra ir jāizmanto. Turklāt atkarīgs no programmatūras, kā veidot un izdrukāt savas algas pārbaudes.
Izpētīt algas programmatūras programmatūru. Meklēt tiešsaistē, lai iegūtu labāko pieejamo algu sarakstu. Nodrošiniet, lai tai būtu visas nepieciešamās funkcijas, piemēram, algas, atskaitījumi un nodokļu aprēķini un ziņošana; tiešais depozīts; W2 un 1099 apstrāde; un pārbaudiet drukāšanu.
Izmantojiet grāmatvedības programmatūru, piemēram, Peachtree, ja jums ir ievērojami grāmatvedības uzdevumi kopā ar algu. Izmantot atsevišķu algas programmatūru, piemēram, Pensoft, ja jums ir nepieciešamas papildu algas funkcijas. Peachtree un Pensoft ir populāri mazo uzņēmumu vidū. Izmantot pielāgotu / iekšēju algas programmatūru, piemēram, Ultipro, ja jūsu algas ir lielas, jūs vēlaties pievienot pilnu HR funkciju un, ja veicat masveida pārbaudi; piemēram, 1000 darbinieku.
Lai izdrukātu savas algas pārbaudes, izmantojiet algas programmatūras pārbaudes izdrukas funkciju. Procedūra atšķiras atkarībā no programmatūras. Tomēr ir vispārējs modelis, kas nosaka procesu, kas noved pie faktiskās pārbaudes drukāšanas.
Ievadiet darbinieku stundas stundā un veiciet nepieciešamos pielāgojumus, piemēram, izmaiņas atskaitījumos. Izdrukājiet priekšapstrādes pārskatu, kas ļauj divreiz pārbaudīt darbinieku algas datus, piemēram, precīzus atskaitījumus un maksājamās algas. Ja nepieciešams, veiciet izmaiņas. Tad atrodiet pārbaudes drukāšanas funkciju; ģenerē un izdrukā pārbaudes.
Padomi
-
Ja rodas problēmas ar kādu no programmatūras funkcijām, sazinieties ar algas programmatūras piegādātāju.
