Priekšlikums ir pārdošanas piķis, kura mērķis ir pārliecināt lasītāju kaut ko darīt, vai dažos gadījumos izvēlēties kaut ko darīt. Iespējams, jūs uzaicinās iesniegt priekšlikumu par darbu vai projektu, un, iespējams, piedāvājuma pieprasījumā būs norādīts, vai saņēmējs vēlas, lai jūs iekļautu kopsavilkumu. Ja tā, jums ir jāsagatavo īss jūsu priekšlikuma pārskats - parasti ne vairāk kā dažas lappuses -, kas atspoguļo tā augstos punktus. Jūsu lasītājam nav jāpārsniedz visa jūsu ziņojuma informācija, lai atrastu to, kas viņam ir nepieciešams, lai pieņemtu lēmumu.
Kad rakstīt
Pastāv divas domu skolas, vai jums vajadzētu rakstīt savu kopsavilkumu pirms vai pēc paša priekšlikuma izveidošanas. Pēc tam, kad to izdarīsiet, ir vieglāk izveidot kopsavilkumu, jo jums būs jūsu priekšlikuma esošās sadaļas, kas palīdzēs jums.Rūpējieties, lai jūsu kopsavilkumā izvairītos no sava priekšlikuma informācijas vārda vārda, ja rakstāt to pēdējā. Ja rodas prāta vētras, pārliecinieties, ka jūs atgriezīsieties un pievienojat jauno informāciju arī savam priekšlikumam. Pirmās kopsavilkuma rakstīšana var palīdzēt jums formulēt jūsu priekšlikuma idejas, bet, iespējams, būs jāgriežas un jāpadomā, kad būsit uzrakstījis ilgāku, plašāku dokumentu.
Ko iekļaut
Norādiet problēmu, ar kuru jūs vispirms pievērsieties. Ja jūs ideāli izliekat, paskaidrojiet, kāpēc tas ir tik liels. Ja jūsu mērķis ir atlasīt darbu, pastāstiet savam lasītājam, kāpēc jūs esat labākā izvēle. Nerakstiet katru informāciju par jūsu akreditācijas datiem - tie tiks parādīti jūsu priekšlikumā. Bet, ja jūs uzvarējāt lielu balvu kaut kur pa līniju, jūs varat izmantot teikumu, lai tas sāktu jūsu lasītāja uzmanību, pirms viņš nonāk pie priekšlikuma. Atkarībā no jūsu priekšlikuma rakstura, iespējams, vēlēsities iekļaut arī pārskatu par veiktajiem pētījumiem un to, kā jūs plānojat sasniegt savu mērķi. Ja jūs lūdzat naudu, tas ir jānorāda jūsu kopsavilkumā ir atkarīgs no tā, vai saņēmējs ir pieprasījis to priekšlikuma pieprasījumā. Ja nē, saglabājiet niķeli un dimes, lai saņemtu priekšlikumu, un noslēdziet savu kopsavilkumu ar pieklājīgu, bet pārliecinošu paziņojumu, aicinot lasītāju izvēlēties jums vai jūsu ideju.
Kā to strukturēt
Kopsavilkumā iekļautie izceltie elementi jāparādās tādā pašā secībā kā jūsu priekšlikumā. Ja jūsu lasītājs vēlas uzzināt vairāk par īsu informāciju, ko jūs pievienojat savam kopsavilkumam, tas dos viņam norādījumus par to, kur jūsu priekšlikumā viņš var atrast vajadzīgo. Jūsu kopsavilkuma mērķis ir padarīt lasīšanu un sagremot visu šo informāciju pēc iespējas vieglāk. Ja esat saņēmis RFP, ir iespējams, ka tā var lūgt jums pievērsties tikai noteiktai informācijai jūsu kopsavilkumā un kā to strukturēt. Šādā gadījumā pieprasiet un ievērojiet norādījumus.
Rakstīšanas padomi
Ideālā gadījumā jums ir Pulicera balvas ieguvēja rakstīšanas prasmes, bet, ja tas tā nav, jūs varētu vēlēties piesaistīt kādas citas personas palīdzību, lai faktiski uzrakstītu kopsavilkumu pēc tam, kad esat to bloķējis. Ja tas nav risinājums, koncentrējieties uz to, lai padarītu pirmo daļu - un jo īpaši pirmo teikumu - vislabāko. Vēlaties nekavējoties piekabināt auditoriju; jūs nevēlaties, lai jūsu lasītājs žāvās un domā, vai viņš vēlas doties uz pusdienām vai lasīt otrajā daļā. Nesāciet ar savu ragu. Tā vietā koncentrējieties uz to, kāpēc jūsu ideja vai risinājums - ne vienmēr jūs vai jūsu uzņēmums - ir ideāli piemērots darbam vai situācijai. Jūsu lasītājs gribēs zināt, ko jūs varat darīt, nevis to, ko esat darījis pārējai pasaulei, vismaz ne savā kopsavilkumā. Jūs varat pateikt viņam to, ko jūs esat darījis par pārējo pasauli savā priekšlikumā.
