QuickBooks Pro ir spēcīgs instruments maziem un vidējiem uzņēmumiem. Tas nodrošina grāmatvedības, rēķinu izrakstīšanas, inventarizācijas un algu saraksta funkcionalitāti, kas ļaus jums izveidot savu biznesu ar nelielu un nekādu problēmu. Programma palīdzēs jums pārvarēt katru soli un atbildēt uz jebkuru jautājumu, kas jums var rasties ceļā.
Ielādējiet QuickBooks Pro savā datorā. Izvēlieties "Intervijas" režīmu, ja jūs staigājat sistēmā, lai jūs varētu staigāt caur iestatīšanas procesu. Vai arī iestatiet uzņēmumu manuāli.
Ievadiet informāciju par uzņēmumu. Ievadiet attiecīgo informāciju par jūsu uzņēmumu, kā to prasa intervijas režīms. Pārliecinieties, ka esat ievadījis pareizo fiskālo gadu, jo visi ziņojumi tiek izslēgti no šīs informācijas. Atrodiet savu nodokļu identifikācijas numuru un ievadiet to. Noklikšķiniet uz "Next".
Iestatiet drošības paroli. Tas noteikti ir laba ideja, ja ir citi cilvēki, kuriem ir piekļuve jūsu datoram. Jūs vienmēr varat mainīt savu paroli vai piešķirt piekļuvi citiem vēlāk. Piemēram, ja jums ir darbinieks, kas nāk reizi nedēļā, lai veiktu algu sarakstu, varat piešķirt viņam piekļuvi algas funkcijai. Noklikšķiniet uz "Next".
Izvēlieties no nozares. Šī ir viena no īslaicīgākajām QuickBooks funkcijām. Tā sāk jūs ar kontu sarakstu, kas attiecas uz jūsu uzņēmumu. Ja sarakstā nav atrodama precīza nozare, izvēlieties to, kas ir visciešāk saistīts. Jūs vēlāk varēsiet pielāgot savus kontus. Noklikšķiniet uz "Next".
Atbildiet uz jautājumu sarakstu. Pēc tam jums tiks uzdots virkne jautājumu, kas ļaus QuickBooks noteikt, kādas programmas funkcijas jums būs nepieciešamas. Tas ietver: inventarizāciju, aplēses un algas. Atcerieties, ka jūs vienmēr varat atgriezties un ieslēgt šīs funkcijas vēlāk, tāpēc neraizējieties par to, vai nākotnē jums būs nepieciešama funkcija. Noklikšķiniet uz "Next".
Ievadiet sākuma datumu. Ir vairākas teorijas par labāko veidu, kā to izdarīt. Es iesaku izvēlēties savu finanšu gada pirmo dienu, pat ja tas ir pagājis. Piemēram, ja jūsu gads sākas no janvāra līdz decembrim, un maijā izveidojat QuickBooks Pro, iesakām izvēlēties sākuma datumu 1. janvārī. Tādā veidā jūs varat ievadīt visu grāmatvedības informāciju par pašreizējo finanšu gadu programmā.
Ievadiet savu bankas konta informāciju un pēc tam pārskatiet un pieņemiet kontu diagrammu. Ja neesat iepazinies ar programmu, tagad pieņemiet visus kontus. Jūs vienmēr varat pievienot vai dzēst kontus vēlāk, kad esat iepazinies ar QuickBooks.