Uz virsmas pārdošanas izmaksas, šķiet, ir vienkāršas, lai aprēķinātu - jūs vienkārši pievienojat summu, ko maksājāt, lai izveidotu inventāru, ko jūs pārdodat klientiem noteiktā laika periodā. Kad jūs sākat rakšanu tajā, tomēr var būt grūti noskaidrot, ko uzskata par ražošanas izmaksām un kas ir parastie biznesa izdevumi. Vienkārši izsakoties, ja jums radās tikai izdevumi, lai ražotu produktu, tad tas tiek ņemts vērā pārdošanas izmaksās.
Padomi
-
Viens veids, kā aprēķināt pārdošanas izmaksas, ir pievienot sākumu inventarizāciju visiem pirkumiem, ko veicat šajā periodā, pēc tam atņemot savu beigu inventāru.
Kas ir pārdošanas definīcijas izmaksas?
Pārdošanas izmaksas nosaka inventāra izmaksas, ko uzņēmums pārdod noteiktā laika posmā. Šajā kontekstā "izmaksas" ietver visas tiešās izmaksas, kas rodas, lai izveidotu objektu, piemēram, izejvielu, darbaspēka, iepakojuma un uzglabāšanas izmaksas.
Galvenais vārds šeit ir "tiešs". Izdevumi, kas būtu radušies, neatkarīgi no tā, vai esat izveidojis kādu produktu, netiek ņemti vērā. Piemēram, kāzu fotogrāfa pārdošanas izmaksas var ietvert darba stundas, filmas, zibspuldzes un albumu, ko viņš rada laimīgajam pārim. Tas neietver nomas maksu savā studijas telpā, jo viņam ir jāmaksā šīs izmaksas neatkarīgi no tā, vai viņš apkalpo vienu klientu vai simts klientu.
Pakalpojumu biznesam, piemēram, advokātu birojam vai grafikas dizaina aģentūrai, pārdošanas izmaksas parasti ietver darba samaksu, pabalstus un algas nodokļus, kas iekasē maksu, kas rada maksas stundas. Tas ir tāpēc, ka lietas, kas tām ir nepieciešamas, lai veiktu savu darbu, piemēram, datorprogrammatūra, paliek nemainīgas neatkarīgi no tā, cik stundas viņi rēķina. Vairumtirdzniecības uzņēmumiem pārdošanas izmaksas lielā mērā būs preces, kas tika iegādātas no ražotāja.
Tā kā pārdošanas izmaksas būtībā ir uzņēmējdarbības izmaksas, peļņas vai zaudējumu aprēķinā tas tiek reģistrēts kā uzņēmējdarbības izmaksas. Pārdošanas izmaksas ir pazīstamas arī kā pārdoto preču izmaksas, un abi termini tiek izmantoti savstarpēji aizstājami.
Pārdošanas izmaksu aprēķina piemērs
Pieņemsim, ka jūs tikko sākāt virtuves galda biznesu, kas pārdod T-kreklus. Jūs pērkat kreklus no ražotāja par vienu vienību 5 ASV dolāru apmērā, un tas maksā 1 ASV dolāru, lai iesaiņotu, marķētu un nosūtītu katru kreklu. Jūs pārdodat kreklus par 8 ASV dolāriem, iegūstot peļņu vai "rezervi" 2 ASV dolāriem par T-kreklu. Mēneša sākumā jūs nolemjat iegādāties 100 kreklus, kurus jūs cerat pārdot šajā mēnesī. Jūsu kopējie izdevumi ir 100 x 5 vai 500 ASV dolāru iegādes izmaksās.
Tomēr jūs pārdodat tikai 80 no tiem T-krekliem ar 20 T-krekliem. Tā kā šīs krekli jums izmaksās $ 5 par katru plus 1 ASV dolāru par piegādi, pārdoto preču cena ir 80 x 6 ASV dolāri jeb 480 ASV dolāri.
Kas ir pārdošanas formulu izmaksas?
Lielākajai daļai uzņēmumu vairāk pārdod pārdoto preču cenu nekā produkta vairumtirdzniecības cena, kā arī mazliet piegādes. Citas izmaksas ir saistītas ar produkta ražošanu, piemēram, sastāvdaļu, izejvielu, darbaspēka un ražošanas pieskaitāmās izmaksas. Vienkāršāks veids, kā aprēķināt pārdoto preču izmaksas, ja ir daudz papildu izmaksu, ir šāda formula:
COGS = sākuma inventārs + pirkumi perioda laikā - inventarizācijas beigas
No iepriekšējā perioda atlikušo krājumu veido "sākuma inventārs". Jūs ierakstīsiet visu, ko neesat pārdevis pēdējā mēneša, ceturkšņa vai gada laikā. Mūsu virtuves galda T-kreklu uzņēmējam tas, ka viņš ir tikai sākums, sākas inventarizācija ir nulle.
Tāpat kā vārdi liecina, "perioda laikā veiktie pirkumi" ietver jebkādus papildu krājumus vai komponentus, ko pērkat pārskata periodā, vai jebkādus papildu darbus, ko jūs ievedat, lai palīdzētu ražot preces. Ja T-kreklu pārdevējs pasūtīja papildu 50 kreklus no ražotāja, šie priekšmeti ietver viņa pirkumus gada laikā. Šo priekšmetu izmaksas tiek pievienotas sākuma inventarizācijai, lai sniegtu kopējās inventāra izmaksas. Perioda beigās visi produkti, ko nepārdodat, tiek atņemti no kopējām krājumu izmaksām. Rezultāts ir gada laikā pārdoto preču izmaksas.
Aprēķina piemērs, izmantojot COGS formulu
Atgriežoties pie virtuves galda T-krekla pārdevēja, ja tie paši numuri ir pieslēgti COGS formulai, jums vajadzētu iegūt tādu pašu skaitlisko rezultātu attiecībā uz pārdošanas izmaksām. Šim uzņēmumam kā jaunam biznesam ir nulles sākuma inventārs, kas nozīmē, ka viņam nav iepriekšējā krājumā atlikušo krājumu. Pēc tam viņš nopirka 100 T-kreklus par katru $ 5 un pārdeva 80 no tiem. Par 80 krekliem kā grupai viņš iegādājās 80 ASV dolāru vērtu papildu pirkumus iepakojuma un piegādes veidā par cenu par vienu kreklu par vienu dolāru. Atlikušie 20 krekli, kas nepārdeva, ir viņa beigu inventārs, un viņš tos novērtēs pēc izmaksām, tas ir, 20 x $ 5 vai $ 100.
Izmantojot COGS formulu, jūs saņemat:
$0 + $500 + $80 - $100 = $480
Kā redzat, galīgais skaitlis ir tāds pats kā pārdošanas skaitļa izmaksu aprēķins.
Kāpēc pārdošanas izmaksas ir svarīgas?
No uzņēmuma ieņēmumiem atņemiet pārdošanas izmaksas, un jūs saņemsiet uzņēmuma bruto peļņu. Bruto peļņa nosaka, cik efektīvi uzņēmums pārvalda savas piegādes un darbaspēku ražošanas procesā un ir nozīmīgs rādītājs. Ja pārdošanas izmaksas palielināsies, bruto peļņa samazināsies. Ja pārdošanas izmaksas samazināsies, bruto peļņa palielināsies. Lai gan jūsu bruto peļņas samazināšana dažos gadījumos var būt izdevīga ienākuma nodokļa vajadzībām, kopumā jūsu akcionāriem būs mazāk peļņas un mazāk naudas, lai reinvestētu biznesā.
Kādas ir dažas komplikācijas ar COGS?
Parastā COGS formula pieņem, ka uzņēmums izmanto periodisku inventarizācijas sistēmu. Šī sistēma pieņem, ka, ja inventāra vienība vairs neatrodas noliktavā, tai jābūt pārdotai klientam. Patiesībā prece var būt pārvietota, nozagta, sadalīta vai novecojusi. Tātad aprēķins varētu piešķirt pārāk daudzas izmaksas precēm, kas tika pārdotas un izkropļotas.
Uzņēmumi, kas izmanto datorizētas inventāra pārvaldības sistēmas, visticamāk, izmanto pastāvīgu inventarizācijas sistēmu, kurā ieraksti tiek regulāri atjaunināti saņemtajiem priekšmetiem, pārdotajiem priekšmetiem, lūžņiem un pārvietojumiem. Tam vajadzētu nodrošināt augstu precizitātes līmeni, aprēķinot pārdošanas izmaksas.
Kā notiek krājumu novērtēšanas ietekme uz pārdošanas izmaksām?
Vēl viena COGS problēma ir tā, ka tas ir viegli manipulējams, ja uzņēmums vēlas gatavot grāmatas. Tas ir tāpēc, ka aprēķins lielā mērā balstās uz metodoloģiju, ko uzņēmums izmanto, lai novērtētu savu beigu inventarizāciju. Apsveriet, kā mainīsies pārdošanas izmaksas, vienkārši ieslēdzot vērtēšanas metodi:
- Pirmkārt, vērtējumā First Out tiek pieņemts, ka inventāra vienības tiek izmantotas vai pārdotas pēc pasūtījuma, sākot ar vecāko vienumu. Pieaugot cenām, uzņēmums, kas izvēlas FIFO, vispirms pārdos savu vecāko un līdz ar to lētāko. Tas noved pie zemākām pārdošanas izmaksām.
- Visbeidzot, First Out vērtējumā tiek pieņemts, ka jaunākie vienumi ir pirmie. Tagad, kad cenas pieaug, dārgākos priekšmetus pārdod vispirms, kas nozīmē augstākas pārdošanas izmaksas.
- Vidējā izmaksu metode vidēji aprēķina inventāra vienību izmaksas neatkarīgi no iegādes datuma. Šī metode izlīdzina jebkādus ārkārtējus cenu pieaugumus vai samazinājumus un dod konsekventāku rezultātu.
