Kad uzņēmums uzsāk jaunu produktu, ir svarīgi, lai tas tiktu informēts patērētājiem, ieguldītājiem un citām ieinteresētajām personām. Viens veids, kā izplatīt ziņu, ir rakstīt paziņojumu presei, paziņojot par produkta uzsākšanu. Lai gan preses relīzes parasti tiek nosūtītas ziņu plašsaziņas līdzekļu dalībniekiem, tās var būt noderīgas, lai sazinātos ar uzņēmuma ziņām citām ieinteresētajām personām, tostarp darbiniekiem, klientiem un akcionāriem.
Kas ir paziņojums presei?
Paziņojums presei ir rakstisks paziņojums, ko sagatavojis uzņēmums, kurš paziņo par kādu ziņu. Papildus paziņojumam par jauna produkta izlaišanu uzņēmums var izdot paziņojumu presei, lai dalītos ar ceturkšņa peļņas pārskata rezultātiem vai paziņotu, ka ir pieņemts jauns vadītājs. Paziņojums presei parasti ietver šādus komponentus:
- Pārliecinoša virsraksts
- Sīkāka informācija par paziņojumu
- Citāti no uzņēmuma amatpersonām
- Norādījumi, kā iegūt vairāk informācijas.
Lai gan preses relīzes parasti tiek nosūtītas uz ziņu publikācijām, tās var arī tieši izplatīt ar uzņēmuma ieinteresēto personu grupām, parasti publicējot preses paziņojumu uzņēmuma tīmekļa vietnē. Paziņojumus presei bieži raksta uzņēmuma komunikāciju direktors vai sabiedrisko attiecību uzņēmums.
Virsraksta un ķermeņa rakstīšana
Uzsāciet rakstīt pamatus: kas, kas, kad, kur, kāpēc un kā jaunais produkta paziņojums. Uzrakstiet to viegli lasāmā stilā, izvairoties no žargona un akronīmiem, kas varētu sajaukt lasītāju. Saglabājiet paziņojumu presei un norādiet uz to, rakstot lielisku kopsavilkumu par produkta atklāšanas paziņojumu. Piemēram, "Uzņēmums ABC plāno atbrīvot savu jaunāko transformatoru rotaļlietu veikalu veikalos 2018. gada 15. augustā. Rotaļlieta ļauj bērniem vecumā no trim un vairāk pārveidot četru durvju automobili par mežonīgu dinozauru."
Ir svarīgi ievērot faktus. Plašsaziņas līdzekļiem vajadzētu būt iespējai publicēt tieši no jūsu preses relīzes galvenās daļas, tāpēc nav lietderīgi iekļaut atzinumus.
Pievienot krāsu kotējumus
Viens no veidiem, kā jūs varat ieviest viedokļus, ir, ja nepieciešams, iekļaujot citātus no uzņēmumu vadītājiem, kā arī hipersaites, fotoattēlus, videoklipus, diagrammas un citus attēlus, kas varētu būt noderīgi, lai izprastu paziņojumu. Piemēram, "Mēs lepojamies ar to, ka radām rotaļlietas, kas apvieno iztēles spēli ar problēmu risināšanu," sacīja uzņēmuma vadītājs Džons Džonsons. "Mēs esam priecīgi pievienot šo rotaļlietu mūsu plašajai transformatoru līnijai." rediģēšanas malas un var stūrēt plašsaziņas līdzekļus uz leņķi.
Preses izlaiduma apakšā ir jāiekļauj kontaktinformācija uzņēmuma amatpersonai, kas var veikt papildu jautājumus par jauno produktu. Piemēram, "Ja vēlaties uzzināt vairāk par rotaļlieta transformatoru vai demonstrāciju, zvaniet mūsu sabiedrisko attiecību nodaļai (555) 555-5555."
Jūs varat rakstīt vairākus preses relīzes projektus, kurus pirms publicēšanas jāpārskata un jāapstiprina uzņēmuma vadītājiem.
Preses relīzes izplatīšana
Ir svarīgi apsvērt mehānismu, kā izplatīt jūsu paziņojumu plašsaziņas līdzekļiem un ieinteresētajām personām. Šodien lielākā daļa uzņēmumu sūta preses relīzes pa e-pastu, lai gan daži sūta preses relīzes pa pastu vai pa faksu. Apsveriet daudzas ieinteresēto personu grupas, kuras vēlaties sasniegt ar paziņojumu presei un kā vislabāk sazināties ar viņiem. Iespējas ietver uzņēmuma mēroga e-pasta sūtīšanu, lai brīdinātu darbiniekus par jaunumiem, pievienojot preses relīzi uzņēmuma tīmekļa vietnei vai blogam vai nosūtot to uzņēmuma sociālo mediju platformām.
