Neliela nauda ir kaut kas tikai mazs. Tas ir nopietns, noderīgs fonds, ko jūsu uzņēmums izmanto pirkumiem, kas ir pārāk mazi vai neoficiāli, lai veiktu čeku vai kredītkarti. Neatkarīgi no tā, vai jūs pieslēdzat monētas parketa skaitītājam vai iegādājaties avārijas lenti, maza naudas atvilktne dod jums iespēju ātri piekļūt maksājamai naudai, vienlaikus dokumentējot darījumu grāmatvedības nolūkos. Neliela nauda veido daļu no jūsu skaidras naudas, bet skaidrā naudā ir arī visi pārējie līdzekļi, kas jums ir viegli pieejami, piemēram, summas, kuras vēl neesat noguldījušas bankā, un mazo rēķinu siksnas, ko izmantojat kases aparāta maiņai..
Padomi
-
Neliela nauda ir fonds, kas jūsu uzņēmumam ir neliels pirkums, savukārt skaidra nauda ir visu pieejamo naudas summa.
Skaidrā naudā
Terminam "skaidra nauda" faktiski ir divējāda nozīme. To var izmantot burtiski, lai saprastu faktiskos rēķinus un monētas, kuras jūs varat iztērēt, ieskaitot summu jūsu mazajā naudas fondā. Tomēr bilancē tas pats termins attiecas ne tikai uz fizisko naudu, bet uz visiem likvīdiem līdzekļiem, kurus jūsu uzņēmums ir saglabājis un aizņēmies, ieskaitot naudu bankā un lielus rēķinus jūsu seifā. To sauc par "skaidru naudu", pat ja jums nav fiziskas naudas, jo šī terminoloģija atšķir to no aktīviem, kas nav faktiski pieejami, piemēram, debitoru parādi vai jūsu bilances aktīva slejas numurs, kas ir summas, kuras jūs joprojām gaida, lai jūsu klienti varētu maksāt.
Skaidras naudas definīcija
Neliela nauda ir summa, kas jūsu uzņēmumam ir pieejama, lai segtu pirkumus, kas tiek maksāti ar skaidru naudu, nevis ar čeku vai kredītkarti. Izveidojot nelielu naudas fondu ar žurnālu un sīkām naudas plūsmām vai standarta naudas summu, tas ļauj jūsu uzņēmumam izsekot maziem pirkumiem, kas citādi varētu nokrist caur plaisām, piemēram, maksājot pasta pakalpojumu sniedzējam dažus centus, kas ir jāmaksā uz vēstules ar nepietiekamiem zīmogiem.
Kā darbojas sīkie naudas līdzekļi
Lai izveidotu nelielu naudas fondu, sāciet ar nelielu naudas plūsmu vai naudas summu, kas segs jūsu uzņēmuma īstermiņa sīkās naudas vajadzības par saprātīgu laika periodu, piemēram, nedēļu vai mēnesi. Summai jābūt pietiekami lielai, lai faktiski samaksātu par jūsu nelielajiem naudas pirkumiem, bet pietiekami maziem, lai būtu jēga maziem naudas pirkumiem, nevis citiem izdevumu veidiem. Ja vairākas reizes nedēļā palaižat biroja krājumus papīra un papīra saspraudēm, jums vajadzētu apsvērt iespēju izveidot sarakstu un iegādāties lielākus biroja piederumu daudzumus. Varat arī atvērt kontu biroja preču veikalā, lai jūs varētu samaksāt par visiem jūsu mazajiem pirkumiem kopā.
Lielākā daļa uzņēmumu glabā sīkus naudas līdzekļus īpašā kastē vai konteinerā, piemēram, metāla kasē vai lielā aploksnē. Neatkarīgi no tā, ko jūs izmantojat, tai ir jābūt pietiekami lielai, lai jūsu nauda un naudas žurnāls būtu ērti pieejami. Ja izmantojat metāla kasti, jūs varat to paturēt, atkarībā no jūsu uzņēmuma kultūras un darbinieku skaita. Lai gan ir svarīgi neiesaistīt darbinieka zādzību, summa, ko jūs glabājat mazajā naudas fondā, ir ļoti maza, un jūsu fondā būs iekļauts arī žurnāls, kas ļauj viegli redzēt, vai trūkst naudas.
Jūsu sīkās naudas iestatījumiem jāizmanto arī žurnāls, kas izseko ienākošos un izejošos līdzekļus. Izmantojiet spilventiņu, nelielu piezīmju grāmatiņu vai pat papīra lapu ar roku vai datora radītu izklājlapu. Jūs varat viegli atrast veidnes internetā sīkam kases žurnālam, lai gan jūs, iespējams, nevarēsiet tos izdrukāt uz paliktņa vai piezīmjdatora. Jūsu nelielajam naudas žurnālam ir jābūt slejai par datumu un citai informācijai par izdevumiem, piemēram, par to, ko esat iegādājies un kur jūs pavadījāt naudu. Tajā jāparāda arī rādītāja atbilstība sākuma summai, summai, ko esat atteicies no pirkuma, un summu, kas paliek jūsu fondā pēc naudas izlietošanas.
Citi uzņēmējdarbības naudas veidi
Atšķirība starp skaidru naudu un sīkām naudām ir atkarīga no tā, kur jūs turat naudu un kā to lietojat. Neliela nauda pieder jūsu mazajam kasē vai aploksnim. Citu veidu naudu var glabāt atvilktnē, seifā, kasē vai pat bankā, ja izmantojat "skaidras naudas uzskaites" grāmatvedības definīciju, kas mēra jūsu uzņēmuma likviditāti, nevis fiziskos dolārus, kas jums ir ērti.
- Kases naudas fondi: Ja jūs veicat mazumtirdzniecības uzņēmumu, jūs, visticamāk, saņemsiet naudu no klientiem, pat ja jūs veicat lielāko daļu darījumu ar klientu kredītkartēm. Jūsu kases rēķinos būs iekļauti ne tikai dienas naudas ieņēmumi, bet arī summa, ko jūs turat, lai veiktu izmaiņas klientiem. Jūsu sākums līdz mazajiem rēķiniem, lai gan jūs varēsiet atrasties ar lielākiem rēķiniem līdz dienas beigām, kad jūs iegādājaties lielākus rēķinus no pircējiem. Jūsu sākumam jābūt pietiekamam, lai nebūtu beigušies dienas beigās vai ikreiz, kad parasti dodaties uz banku, lai iegūtu vairāk pārmaiņu. Tomēr tam nevajadzētu būt tik daudz, ka jūs piesaistāt summas, kas jums var būt nepieciešamas citiem izdevumiem.
- Nepieņemta nauda: Pat ja jūs vadāt uzņēmumu, kas apstrādā daudz naudas, jūs, visticamāk, nenonāksit uz banku un noguldīsit to katru dienu. Vislabāk ir glabāt nederīgu naudu drošā vietā jūsu uzņēmējdarbības vietā. Jūs varat iegādāties seifu biroja preču veikalā salīdzinoši nelielam ieguldījumam vai vismaz ieguldījumam, kas ir neliels, salīdzinot ar to līdzekļu vērtību, kurus jūs droši vien uzglabājat seifā. Tomēr ir laba ideja noguldīt naudu vismaz reizi nedēļā, jo atbildīgie uzņēmumi dokumentē visus savus ienākumus un izdevumus, un bankas konts ir drošāks nekā naudas žurnāls šo darījumu dokumentēšanai.
-
Bankas konta atlikumi: Lai gan summas jūsu bankas kontos nav fiziskas naudas, tās ir jūsu uzņēmuma rīcībā esošie līdzekļi. Jūs varat tērēt naudu, ko esat noguldījis ikdienas darbības izdevumos, piemēram, materiālos, īres un algu sarakstos. Veicot kādu no šiem izdevumiem, bankā pārvērš savu naudu par cita veida uzņēmējdarbības aktīviem. Jūs varat izmantot arī pārbaudes un uzkrājumu atlikumus, lai samaksātu kredītu pamatsummu. Šie maksājumi nav obligāti
pārvērst aktīvos, bet tie joprojām ņem vērā jūsu bilancē izteikto neto vērtību, bet samazina saistību apjomu, ko jūsu uzņēmums ir parādā.
Kāpēc nauda ir karalis
Vecās uzņēmējdarbības vēstījums norāda, ka nauda ir karalis, un šī gudrība attiecas uz neizbēgamo realitāti, ka šķidra nauda dod jums iespēju un elastību, lai piesaistītu iespējas un ārkārtas situācijas. Jūsu uzņēmums nevarēs iegādāties inventāru, kas jums būs nepieciešams, lai gūtu peļņu, ja vien jums nav naudas, lai par to samaksātu. Jūs varat izmantot biznesa kredītu līdz pat punktam, bet, ja neesat pelnījis naudu, lai atmaksātu aizņemto summu, tas ir tikai laika jautājums, pirms jūs beidzat izmantot iespējas. Neatkarīgi no tā, vai jūsu nauda nāk no jūsu mazo naudas līdzekļu vai jūsu uzņēmuma konta, tas nodrošina jūsu uzņēmuma nevainojamu darbību un palīdz jums palikt no nepatikšanām.
